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      部門采購員崗位職責(zé)

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        采購員崗位就是職責(zé)負(fù)責(zé)公司物資的采購工作.按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資。今天和大家分享一下采購員崗位職責(zé),一起來看看吧!

        第1篇:藥品采購員崗位職責(zé)

        1、 根據(jù)“按需購進、擇優(yōu)選購”的原則,依據(jù)市場動態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)及質(zhì)量部門反饋的各種質(zhì)量信息,編制采購計劃,建立購銷平衡,保證供應(yīng),避免脫銷,防止品種重復(fù)積壓以至過期失效造成損失。

        2、 從合法的供貨單位購進合法和質(zhì)量可靠的藥品,不與非法單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來。采購的藥品必須在供貨單位的經(jīng)營范圍內(nèi),也必須在本公司藥品經(jīng)營許可范圍內(nèi)。

        3、 按規(guī)定及時索要供貨單位有效的首營企業(yè)和首營品種資料,上交質(zhì)管部,并做好記錄,如不齊全按時索要,這樣可以及時入庫及時銷售,給下一個環(huán)節(jié)開辟綠色通道。采購時必須與供貨單位按規(guī)定簽訂有明確質(zhì)量條款的購銷合同或簽訂有有效期限的質(zhì)量保證協(xié)議書。

        4、 購進藥品貨到后在拓普軟件里做好入庫驗收通知,及時在拓普內(nèi)檢查倉庫是否驗收入庫,購進藥品應(yīng)有合法票據(jù),打過款貨未到或未到的稅票要及時跟蹤,稅票交到財務(wù)科要有簽字記錄,做到票、帳、貨相符。

        5、 每月月底采購部經(jīng)理要與財務(wù)科對帳,了解一下還存在哪些問題(比如稅票是否有漏記或錯記、倉庫的入庫單是否有沒及時上報的等)做到心中有數(shù),以便盡早解決,不留后遺證。

        6、 各部門的打款必須經(jīng)過采購部經(jīng)理簽字審批,其中營銷中心一部要蓋章(此章由采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理),其它部門一律不要蓋章。

        7、 供貨單位返點的品種要有專人負(fù)責(zé)跟蹤。

        8、 分析藥品銷售情況,合理安排庫存,優(yōu)化結(jié)構(gòu),專人負(fù)責(zé)退貨、換貨、少貨、破損藥品工作,并及時跟蹤。

        9、 建立供貨單位各種信息檔案。

        10、驗收入庫通知單按月裝訂成冊(包括其他部門)妥善保管,以備藥監(jiān)局檢查。

        11、采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)人員管理、供貨單位品種分配、各種檔案的管理。

        12、購進藥品應(yīng)符合以下基本條件:

        (1)、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品。

        (2)、具有法定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

        (3)、必須有注冊商標(biāo)、批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號。

        (4)、進口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量機構(gòu)印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件。生物血液制品必須有《生物批簽發(fā)合格證》復(fù)印件,上述復(fù)印件應(yīng)加蓋公司質(zhì)量管理部門的印章,證書的內(nèi)容必須和藥品一致

        (5)、醫(yī)療器械必須有鑒定批準(zhǔn)號、樣機樣品鑒定批準(zhǔn)號或投產(chǎn)鑒定批準(zhǔn)號或在產(chǎn)產(chǎn)品登記號。

        (6)、包裝和標(biāo)識符合有關(guān)規(guī)定和儲運要求。

        (7)、中藥飲片應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地、批號、生產(chǎn)日期等。

        13、采購藥品一般要求新批號,30件以內(nèi)一般只能發(fā)一個批號,100件以內(nèi)不能超過三個批號。

        14、購進人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽的現(xiàn)

        15、購進人員在接到采購計劃后,應(yīng)及時采購,保證供貨。

        16、服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極配合各部門之間工作,團結(jié)同志。

        17、本部門同事之間應(yīng)經(jīng)?;ハ嘟涣鳎ネㄐ畔?,相互學(xué)習(xí),共同提高。

        第2篇:材料采購員崗位職責(zé)

        (1)審查請購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

        (2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。

        (3)執(zhí)行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。

        (4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。

        (5)物料的退貨與索賠。

        (6)物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。

        (7)采購計劃與預(yù)算的編制。

        (8)國外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。

        (9)供應(yīng)商的管理。

        (10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善。

        第3篇:采購員崗位職責(zé)

        1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

        2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;

        3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

        4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;

        5.負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);

        6.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;

        7.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);

        8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;

        9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;

        10.負(fù)責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

        11.完成公司各項指標(biāo):營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

        12.負(fù)責(zé)對本大類商品的分類編碼。

        13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統(tǒng)一管理。

        14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

        15.負(fù)責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。

        16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。

        17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。

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