亚洲欧美精品沙发,日韩在线精品视频,亚洲Av每日更新在线观看,亚洲国产另类一区在线5

<pre id="hdphd"></pre>

  • <div id="hdphd"><small id="hdphd"></small></div>
      學(xué)習(xí)啦 > 實用范文 > 辦公文秘 > 崗位職責(zé) >

      辦公室秘書職能范文

      時間: 良興1191 分享

        辦公司秘書是重要的接待人員,那么關(guān)于他們的工作職能,你還知道哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編精心整理的辦公室秘書職能,供大家學(xué)習(xí)和參閱。

        辦公室秘書職能

        1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4. 做好會議紀(jì)要。

        5. 負(fù)責(zé)公司公文,信件,郵件,報刊雜志的分送。

        6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

        10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

        11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

        14 .統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        15 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16. 接受其他臨時工作.

        辦公室秘書工作職責(zé)

        一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

        二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

        三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

        四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

        五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

        六、做好來訪接待工作。

        七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。

        八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

        九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

        辦公室秘書崗位職責(zé)

        一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

        二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

        三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

        四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

        五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

        六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

      辦公室秘書職能相關(guān)文章:

      1.關(guān)于辦公室文秘崗位職責(zé)

      2.辦公室秘書工作體會

      3.辦公室主任崗位職責(zé)

      4.辦公室文秘演講稿3篇

      5.辦公室文秘求職信

      4120435