辦公室主任的工作職責(zé)
辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作,包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會議組織等相關(guān)工作。辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān),直接下級是文秘、檔案管理員等。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的辦公室主任工作職責(zé),希望對大家有幫助。
辦公室主任工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明。
2、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政 出面組織召開的會議,督促檢查會議決 定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和 制度。
4、負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理 報(bào)送工作。
5、負(fù)責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作。
6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護(hù)、管理工作。
董事長辦公室主任崗位職責(zé):
1、對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃額編制和企業(yè)重大事項(xiàng)的決策提供數(shù)據(jù)支持和合理化建議;
2、全面掌握公司各工作計(jì)劃的進(jìn)展情況,及時掌握各環(huán)節(jié)工作執(zhí)行的細(xì)節(jié);
3、負(fù)責(zé)支持集團(tuán)公司各項(xiàng)制度流程規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作;
4、根據(jù)董事長指示和工作安排,制定企業(yè)總體發(fā)展的目標(biāo)計(jì)劃任務(wù);
5、協(xié)調(diào)各個部門之間的幾計(jì)劃推進(jìn)和檢查情況及時上報(bào)董事長;
6、負(fù)責(zé)董事長事務(wù)性工作的提醒和秘書服務(wù)工作的管理;
7、收集和反饋與企業(yè)相關(guān)的各類信息,及時上報(bào)董事長,為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;
8、企業(yè)外聯(lián)事務(wù)和各部門公共事務(wù)的協(xié)調(diào)工作;
9、企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)活動策劃和實(shí)施;
10、完成董事長下達(dá)的各項(xiàng)臨時性計(jì)劃任務(wù)。
任職要求:
1、全日制本科以上學(xué)歷,法學(xué)、中文、管理等專業(yè)優(yōu)先,掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識;
2、至少有3年以上的總裁辦主任同崗位管理經(jīng)驗(yàn),熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式,具備相關(guān)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn);具備集團(tuán)管控和制度流程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。
3、對餐飲、市場等行業(yè)有一定了解,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;有駕照;
4、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng);
5、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力。
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