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      辦公室主任的基本職責

      時間: 舒欣1213 分享

        辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負責人,主要負責辦公室的日常事務(wù)管理工作,包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會議組織等相關(guān)工作。辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān),直接下級是文秘、檔案管理員等。下面是學習啦小編整理的辦公室主任基本職責,希望對大家有幫助。

        辦公室主任基本職責:

        1.負責全校性會務(wù)和重大活動安排工作;

        2.負責學校信息公開及通信管理服務(wù)工作;

        3.負責公務(wù)車輛調(diào)度使用、維修保養(yǎng)及平臺管理工作;

        4.負責校友總會日常工作;

        5.負責學校辦公自動化系統(tǒng)和辦公室網(wǎng)站建設(shè)管理工作;

        6.負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作;

        7.負責學校法律顧問的聘請與管理工作;

        8.負責安排學校作息時間、休假和節(jié)假日值班等工作;

        9.協(xié)助主任做好學校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò)工作;

        10.協(xié)助主任做好維穩(wěn)、應(yīng)急的組織協(xié)調(diào)工作;

        11.完成校領(lǐng)導和主任交辦的其它工作。

        辦公室主任的主要職責:

        1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:

        監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

        2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:

        負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。

        3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項。

        學院系辦公室主任工作職責

        1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導的安排,負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。

        2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議,并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及進匯報,并提出解決問題的意見。

        3、對學院有關(guān)部門的指示,要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導,并根據(jù)領(lǐng)導意見,負責具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求,要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導。

        4、加強調(diào)查研究,搞好信息工作,及時向領(lǐng)導提供綜合信息,為領(lǐng)導決策當好參謀。

        5、搞好系有關(guān)教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

        6、做好檔案、資料、教學儀器設(shè)備的使用和管理。

        7、搞好辦公室建設(shè),加強自身學習,提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。

        8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡(luò)。

        9、根據(jù)系領(lǐng)導的安排,管好、用好系控經(jīng)費。

        10、參與系重大事項的討論和決策。

        11、完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。

      辦公室主任的基本職責

      辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負責人,主要負責辦公室的日常事務(wù)管理工作,包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會議組織等相關(guān)工作。辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān),直接下級是文秘、檔案管理員等
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