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      辦公室主任崗位職責概述

      時間: 舒欣1213 分享

        以下是學習啦小編為大家整理的辦公室主任的崗位職責概述,希望對大家有幫助。

        圖書館辦公室主任崗位職責

        一、協(xié)助館領導草擬工作計劃和總結報告。

        二、協(xié)助館領導組織各項活動和會議,并做好會議記錄。

        三、負責全館業(yè)務統(tǒng)計與大事記錄工作。

        四、負責收發(fā)文書,管理檔案。

        五、負責館內外聯(lián)系,接待來訪參觀及讀者疑難問題解答和常規(guī)咨詢工作。

        六、負責借書證的辦理及讀者入館教育和本館資源利用輔導工作。

        七、收集整理讀者對資源建設和服務工作的意見和建議,并交相關領導或職能部處理。

        八、負責館內設備采購計劃、驗收、管理和維修工作。

        九、負責辦公用品計劃、購買、保管和發(fā)放工作。

        十、負責全館日常勞動紀律、考勤統(tǒng)計工作。

        十一、負責印章、介紹信的使用及管理工作。

        十二、落實檢查全館安全保衛(wèi)和衛(wèi)生工作。

        十三、完成館長安排的其他工作。

        一中辦公室主任崗位職責

        1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

        2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。

        3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。

        4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作。

        5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

        6.協(xié)助校領導處理學校外事事務。

        7.協(xié)助校領導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。

        8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領導決策提供參考建議。

        9.負責制定和完善辦公室的相關規(guī)定和辦公流程。

        10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。

        11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。

        12.落實校領導交辦的其他工作。、

        辦公室工作權限:

        1、參與制定公司戰(zhàn) 略規(guī)劃及規(guī)章制度的權力。

        2、對公司組織結構的設計、調 整有參與權和建議權。

        3、對違反公司管理流程制度的部門 和個人有處罰權。

        4、對違反公司安全、保衛(wèi)、消防管理制 度的部門和個人有處罰權。

        5、對違反公司綠化、衛(wèi)生、餐 廳、宿舍管理制度的部門和個人有處罰權。

        6、對本部門績 效管理有考核權。

        7、部門內部工作開展的自主權。

        8、要求 相關部門配合相關工作的權力。

        9、對公司車輛有統(tǒng)一調配 使用權。

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