行政后勤職責(zé)概述
行政后勤需要工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,具備解決突發(fā)事件以及處理人際關(guān)系的能力,有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。下面是小編給大家整理的行政后勤職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
行政后勤職責(zé)1
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)的舉辦及各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi);
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的申請(qǐng)、變更、注冊(cè)、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)行政部門(mén)人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽(tīng)、訪客接待、日常采購(gòu)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等);
2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);
3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;
4、配合公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)布置現(xiàn)場(chǎng);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政后勤職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文(會(huì)議紀(jì)要、通知、函類(lèi))的擬寫(xiě)、管理,各類(lèi)執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷(xiāo)工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理例會(huì)和各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;
4、負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、工商年報(bào)、工商變更、注銷(xiāo)管理,審批各類(lèi)文印資料和經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證照;
5、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項(xiàng)目的開(kāi)展和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤保障管理,行政管理費(fèi)用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實(shí)施和審核控制;
7、負(fù)責(zé)建立并完善員工檔案,員工考勤、請(qǐng)假審核與統(tǒng)計(jì),社保公積金申報(bào)與退繳管理;
8、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)檔案整合、歸檔、管理;
9、完成上級(jí)交辦的其他工作及各類(lèi)臨時(shí)性工作,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
行政后勤職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)等;
2、負(fù)公司的商務(wù)接待;
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外公文起草;
4、負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)人事管理;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政后勤職責(zé)5
1. 參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項(xiàng)目;
2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3. 會(huì)議紀(jì)要及公函、報(bào)告等材料起草;
4. 落實(shí)有關(guān)會(huì)議及對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù);
5. 本部門(mén)與學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門(mén)就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;
6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;
7. 其它由上級(jí)安排的工作。
行政后勤職責(zé)6
1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計(jì)、故障處理、房租費(fèi)的繳納、發(fā)票開(kāi)具等;
2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)票開(kāi)具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務(wù)費(fèi)的支付。
4、清潔衛(wèi)生管理,責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等的監(jiān)督管理。
5、公務(wù)車(chē)輛管理,用車(chē)審批,車(chē)輛維修保養(yǎng)、違章的跟進(jìn)處理等。
6、會(huì)議室管理,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備提供等。
7、有關(guān)員工活動(dòng)的籌劃開(kāi)展。
8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護(hù)等。
9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計(jì)。
10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。
11、辦公用品的申購(gòu)統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)。
12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補(bǔ)充申購(gòu)。
13、來(lái)訪人員接待相關(guān)工作。
14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內(nèi)部通訊錄的更新。
15、協(xié)助科技項(xiàng)目申報(bào)有關(guān)工作。
16、上級(jí)交辦的其他工作。
行政后勤職責(zé)7
1. 建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2. 建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;
3. 負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購(gòu),統(tǒng)籌管理工作;
4. 負(fù)責(zé)門(mén)店端行政事務(wù)對(duì)接;
5.負(fù)責(zé)門(mén)店人員住宿管理;
6. 完成上級(jí)安排的其他工作。
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