集團(tuán)公司行政部職責(zé)10篇(精選)
集團(tuán)公司行政部需要良好的溝通能力、團(tuán)隊精神。能服從安排與管理、虛心接受他人的批評與意見并積極改進(jìn);下面是小編給大家整理的集團(tuán)公司行政部職責(zé),歡迎大家借鑒與參考。
集團(tuán)公司行政部職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織,文體活動安排;
8、聽從上級領(lǐng)導(dǎo)安排。
集團(tuán)公司行政部職責(zé)2
1.根據(jù)用車需求出車,包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車,出車地點以機(jī)場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。
2.公司合共4輛車的加油、維修維護(hù)和清潔處理,確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。
3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作,確保車輛合法上路行駛。
4.負(fù)責(zé)定點加油、定點維修,負(fù)責(zé)油費和維修費的結(jié)算工作,負(fù)責(zé)公司4輛車的違章查詢及違章罰款繳納。
5.負(fù)責(zé)公司各類電器用品的故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購,管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。
集團(tuán)公司行政部職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、公司快遞收、寄及展柜產(chǎn)品日常維護(hù);
2、人事行政部報銷單據(jù)的整理核實、領(lǐng)導(dǎo)簽字、財務(wù)報銷;
3、負(fù)責(zé)編寫公司日常規(guī)章制度及節(jié)日通知并發(fā)布;
4、管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤點報廢;
5、辦公用品采購計劃及預(yù)算制定;負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,公司5S管理、辦公設(shè)備維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票預(yù)訂等事宜;
6、公司車輛的管理;
7、負(fù)責(zé)組織策劃每季度員工生日會、下午茶,茶話會、年會等員工活動;
8、協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)安排的突發(fā)臨時工作
集團(tuán)公司行政部職責(zé)4
1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī);
2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率;
3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車記錄工作;
4、遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車速,確保行車安全;
5、注意車輛年檢日期,按時辦理車輛年檢和其他車務(wù)手續(xù);
6、幼兒園水電維修,大活動配合;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,能隨時能服從安排。
集團(tuán)公司行政部職責(zé)5
1. 根據(jù)招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;
2. 根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;
3. 根據(jù)績效考核結(jié)果,對人員進(jìn)行面談,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,提出培訓(xùn)需求;
4. 薪資核算,對薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見;
5. 人員關(guān)系處理及維護(hù),入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動手續(xù)辦理,員工面談等;
6. 根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,制定年度和月度培訓(xùn)計劃,統(tǒng)籌并組織落實培訓(xùn)工作;
7. 組織和安排各部門培訓(xùn)計劃的開展和實施;跟進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析;
8. 企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實;
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
集團(tuán)公司行政部職責(zé)6
1、企業(yè)市場拓展:根據(jù)公司需要進(jìn)行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶行程準(zhǔn)備工作。
2、跟進(jìn)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要項目的落實跟進(jìn)。
3、銷售支持:協(xié)助處理銷售相關(guān)文件、會議記錄、項目資料的收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通。
4、上級交辦的其他工作。
集團(tuán)公司行政部職責(zé)7
1.客戶接待、會議安排:按相應(yīng)客戶級別,準(zhǔn)備相應(yīng)物品;
2.辦公用品申請管理:負(fù)責(zé)各部門每月辦公用品、勞保用品的匯總及審核;
3.衛(wèi)生、綠化管理:公司內(nèi)部衛(wèi)生點檢、綠化植物管理等;
集團(tuán)公司行政部職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進(jìn)行管理教育。
2、負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的順利完成。
3、貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負(fù)責(zé)商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4、負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告。
5、協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6、組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7、切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。
8、對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,及時組織維修。
9、協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10、協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11、及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12、分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
集團(tuán)公司行政部職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;參與公司行政、采購事務(wù)管理、
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?
4、處理公司對外接待工作;
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
集團(tuán)公司行政部職責(zé)10
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;
2、負(fù)責(zé)部分團(tuán)隊支持工作、各類招投標(biāo)信息整理和準(zhǔn)備工作;
3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時分派的其它工作任務(wù)。
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