辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)
辦公行政人員需要協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；下面是小編給大家整理的辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放；
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車輛調(diào)度；
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)；
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排，福利用品的購買、發(fā)放，分?jǐn)偧皥?bào)銷
5、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。
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1.完善/優(yōu)化行政各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況，規(guī)范管理，提高效率；
2.負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)日常行政總務(wù)管理：辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點(diǎn)，清潔衛(wèi)生等人員管理；
3.負(fù)責(zé)工廠各類證件的年檢辦理，公司印章、營業(yè)執(zhí)照管理；
4.對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類問題或突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和解決；
5.當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門協(xié)調(diào)工作；
6. 完成上級(jí)交待的其他工作任務(wù)。
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1、前臺(tái)接待，來訪電話接轉(zhuǎn)；
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記；
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù)；
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室；
5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì)，協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷；
6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽；
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；
8、上級(jí)安排的其他工作。
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1：負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應(yīng)聘人員接待；
2：負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作；
3：負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理；
4：所有行政類費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì)；
5:行政類合同與供應(yīng)商管理；
6：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理；
7：協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);
8：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9：人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行；
10：上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
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1、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室行政管理
2、行政辦公類采購
3、企業(yè)文化活動(dòng)支持
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1.負(fù)責(zé)協(xié)助總部行政團(tuán)隊(duì)開展分公司行政工作，保證各項(xiàng)行政制度落地執(zhí)行，如7S管理，行政領(lǐng)用，節(jié)日福利發(fā)放等。
2.定期對(duì)行政合同和付款時(shí)效進(jìn)行梳理工作，行政類重要文件進(jìn)行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)助審核。
4.協(xié)助組織活動(dòng)，如公司團(tuán)建，員工聚餐等；協(xié)助進(jìn)行機(jī)票和酒店預(yù)訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
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1、負(fù)責(zé)起草行政接待方案、執(zhí)行與跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)各類公文、制度、會(huì)議紀(jì)要的起草。
3、負(fù)責(zé)各類商務(wù)接待物資的準(zhǔn)備與采購。
4、負(fù)責(zé)酒店、餐飲、禮品、票務(wù)的管理與歸口。
5、負(fù)責(zé)食堂的管理及相關(guān)物資的采購。
6、負(fù)責(zé)公司車輛、宿舍及租房的管理。
7、負(fù)責(zé)文印工作的管理與控制。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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