辦公室行政文員工作職責
辦公室行政文員工作職責【7篇】
辦公室行政文員需要工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠。以下是小編精心收集整理的辦公室行政文員工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
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辦公室行政文員工作職責1
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;
4、辦公用品采購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室行政文員工作職責2
1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;
3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞，對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;
辦公室行政文員工作職責3
1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督
2、負責檢查合同收據(jù)，交接財務(wù)資料;
3、協(xié)助管理所轄范圍的形象監(jiān)督;
4、上傳下達公司的發(fā)文
5、負責公司的招聘以及安排面試、校園招聘
6.員工入職、離職人事手續(xù)辦理
辦公室行政文員工作職責4
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè);
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理;
4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復核所在門店的收入/成本;
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等;
6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護;
7、負責門店及協(xié)助片區(qū)會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
辦公室行政文員工作職責5
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室行政文員工作職責6
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;
2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;
4、做好會前準備、會議設(shè)備連接;
5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室行政文員工作職責7
1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
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