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      行政單位財務職責分工

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      行政單位財務需要熟悉國家及地方關于工商管理、商標管理等方面的法律法規(guī)及相關政策;熟悉政府部門獎勵政策并有成功的項目申報經驗;下面是小編給大家整理的行政單位財務職責分工,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

      行政單位財務職責分工1

      1、協(xié)助總經理拓展公司業(yè)務,進行大客戶開發(fā)及維護;

      2、協(xié)助總經理接待客戶進行商務洽談;

      3、負責及時準確傳達總經理的工作安排及指示,督辦、協(xié)調及落實交辦的各項工作;

      4、協(xié)助總經理進行公司的日常管理工作。

      5、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

      6、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

      7、根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

      8、負責制定公司培訓計劃并督促實施,建立完善培訓評估體系;

      9、協(xié)助完成公司績效考核制度建立、執(zhí)行、跟進;

      10、行政管理規(guī)章制度建設及工作流程的優(yōu)化;

      11、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

      12、協(xié)調各業(yè)務部門的關系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題;;

      13、負責公司各項活動的籌備、組織和開展;

      14、制定公司辦公費用預算

      行政單位財務職責分工2

      1、根據上級指示和公司現狀不斷完善行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化行政事務辦理流程;

      2、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的管理。

      3、建立行政類固定資產臺賬,組織定期開展盤點。

      4、負責公司各類證件辦理,并建立公司檔案庫,對公司各類檔案進行統(tǒng)一管理并定期檢查更新維護情況;

      5、協(xié)助安排或組織公司內部會議、外部接待的行政事務;如安排會務場地布置,發(fā)布會議通知,會議記錄及會議資料整理。

      6、協(xié)助起草、修訂公司各類行政管理文件,并做好文件審批手續(xù)。

      7、公司各類印章的刻制、改制、銷毀辦理及相關印章管理;

      8、負責辦公用品、接待用品、福利用品的采購計劃的審核及管理;

      9、員工文娛設施的建立及管理;

      10、負責公司各項文體活動的策劃、組織、實施,豐富員工業(yè)余生活;

      11、來訪接待配合工作的安排及部分外聯(lián)工作;

      12、負責車隊監(jiān)督管理及車輛日常費用審核、事故調查并提出處理意見;

      13、控制、審核、分析行政相關費用;

      14、及時組織協(xié)調、配合公司內各部門的其他行政相關工作;

      15、完成上級交辦的工作任務。

      行政單位財務職責分工3

      1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

      2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和完善各項規(guī)章制度,并落地實施,制定年度工作計劃企業(yè)文化活動方案;

      3、固定資產(含車輛)和易耗品管理,采購、盤點、維修、建立臺賬,合理控制行政成本;

      4、員工福利管理(員工生日會、員工體檢、團建活動)、節(jié)日禮品采購、發(fā)放等;

      5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理、辦公紀律監(jiān)督、員工考勤規(guī)范管控;

      6、企業(yè)商務接待管控及行政后勤保障工作管理;

      7、深入業(yè)務部門,做好倉庫售后等業(yè)務的行政稽核工作;

      8、負責推進執(zhí)行公司企業(yè)文化活動的宣傳和建設建立良好的企業(yè)形象,包括年會、公司慶典、會務組織、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場布置,活動策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,道具物料回收等)。

      行政單位財務職責分工4

      1、負責貫徹落實上級領導制定的分針與政策,以及負責起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;

      2、負責對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;

      3、負責企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;

      4、負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調工作;

      5、處理部門的日常事務,以及安排企業(yè)各種接待工作;

      6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

      7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車輛的日常管理;

      8、組織策劃企業(yè)重大公關活動或慶典活動;

      9、代表企業(yè)與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系;

      10、上級領導安排的其他事項。

      行政單位財務職責分工5

      1、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發(fā)展工作;

      2、協(xié)助進行企業(yè)文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動等;

      3、組織公司各部門完成質量體系認證,兩化融合項目等工作;

      4、熟悉用人相關法律法規(guī),積極與員工溝通,及時處理各類勞動關系問題;

      5、配合進行行政管理類工作和行政專項工作

      6、負責公司重要接待方案制定、后勤服務保障、辦公室日常管理工作;

      行政單位財務職責分工6

      1、負責公司項目的總體管理及統(tǒng)籌工作,對項目進度,項目節(jié)點,項目成本等進行管控;

      2、負責項目過程中各項會議的組織開展,人員的協(xié)調安排;

      3、負責對項目情況的總體分析及統(tǒng)計,為總經理提供決策依據;

      4、負責協(xié)助總經理對公司發(fā)展經營的各個環(huán)節(jié)進行管理等。

      行政單位財務職責分工7

      1.負責公司資質、榮譽的申報與管理。

      2.負責公司工商管理與商標管理工作。

      3.負責公司行政相關制度流程體系建設及執(zhí)行。

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