行政處處長的職責
行政處處長需要具備良好的判斷分析能力,具備良好的溝通能力,具備成本控制意識,提出相關成本控制方案,具備良好的服務意識以及合作意識,工作認真,具有責任心,下面是小編給大家整理的行政處處長的職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政處處長的職責1
1、負責成本控制,開發(fā)優(yōu)質(zhì)匹配的供應商/供貨商資源;
2、負責各業(yè)態(tài)的供應商引進及合作考核、溝通調(diào)整;
3、全面履行采購合同,監(jiān)督、檢查及督促供應商的供貨效率及品質(zhì)情況;
4、負責物資驗收管理,確保數(shù)量及品質(zhì),及時解決相關問題;
5、業(yè)務數(shù)據(jù)整理及相關費用核銷。
行政處處長的職責2
1:了解采購物資的市場行情,掌握所需物資的市場價格波動情況。
2:協(xié)助領導完成新供應商的產(chǎn)品咨詢及確認。
3:熟悉采購管理流程,采購軟件系統(tǒng)的熟悉使用。
4:按需完成公司各部門的采購申請。
5:定期匯總更新維護采購數(shù)據(jù)(臺賬、貨品庫、每月的采購匯總分析、固資匯總)
6:有貿(mào)易采購管理經(jīng)驗的優(yōu)先。
7:領導交辦的其它工作事項。
行政處處長的職責3
1、負責及時、高效完成面輔料采購數(shù)據(jù)整理、系統(tǒng)錄入及維護;
2、負責面輔料物料信息的登記錄入和存檔;
3、負責客戶企劃提案的樣卡資料制作;
4、協(xié)調(diào)內(nèi)外部人員,有效跟進物料開發(fā)、采購進度;
5、負責供應商開發(fā)費用統(tǒng)計及結算;
6、完成上級安排的其他工作事宜。
行政處處長的職責4
1、負責行政相關費用的請款;
2、負責勞保用品、辦公用品、行政物品的采購;
3、負責設備維修類的請款;
4、領導交代的其他事宜。
行政處處長的職責5
1、建立和完善公司的行政采購制度,不斷優(yōu)化行政采購流程,采購制度;
2、收集整合各部門采購需求,統(tǒng)籌策劃,確定采購內(nèi)容及采購計劃,以有效的資金,保證非生產(chǎn)性物資供應;
3、熟悉各種物資(如辦公用品、裝飾材料、電子設備及其他門店非生產(chǎn)類物質(zhì))的供應渠道和市場變化情況,通過搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息,尋求優(yōu)質(zhì)供應商,并保持良好的合作關系,供應商信息記錄監(jiān)督檢查采購進程,確保采購按時、保質(zhì);
4、調(diào)查了解物品消耗情況,及使用時限限制情況,及時將供應補充計劃反饋給領導;
5、上級安排交代的其他專項工作。
行政處處長的職責6
1、負責公司前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、文檔管理、信件郵件收發(fā)分送;
2、協(xié)助辦公環(huán)境維護、公司各類行政采購及庫存管理、考勤統(tǒng)計;
3、根據(jù)相關部門采購申請,快速詢價、多渠道比價、有效議價,找到合適的供應商。
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品及協(xié)助公司資產(chǎn)盤點工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政處處長的職責7
1. 負責電話接聽、來訪人員接待;
2. 招聘面試安排;
3. 輔助進行產(chǎn)品搜索。通過旺旺、電話等方式搜集產(chǎn)品圖片包、產(chǎn)品視頻等,并做好資料存檔工作。
4. 公司會議的組織、員工表彰會、員工生日趴的組織等。
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