工程行業(yè)行政崗位職責
工程行業(yè)行政需要有責任心、細心、耐心,工作積極,善于溝通,工作中能不斷探索新的思路;下面是小編給大家整理的工程行業(yè)行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
工程行業(yè)行政崗位職責1
1. 工程專案表單制作及匯總
2. 預(yù)算及發(fā)包整理、送簽
3. 文書處理及流程追蹤
4. 部門日常行政工作
5. 主管交辦事項
工程行業(yè)行政崗位職責2
1、合同數(shù)據(jù)資料的整理、建檔和管理;
2、日常工程信息的統(tǒng)計報告的收集及匯報;
3、協(xié)助部門經(jīng)理推廣公司制度及員工任務(wù)安排;
4、做好內(nèi)部會議的記錄;
5、企業(yè)形象、行政、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督。
工程行業(yè)行政崗位職責3
1.負責部分工程部人員費用報銷和考勤統(tǒng)計;
2.負責工程部資產(chǎn)統(tǒng)計;
3.其他領(lǐng)導交辦的事宜。
工程行業(yè)行政崗位職責4
1.協(xié)同部門各類文件會簽&申請&會議追蹤及歸納匯總;
2.雜項需求物品申報,請購,領(lǐng)用;
3.部門各類報表追蹤及匯總;
4.部門內(nèi)部會議事項追蹤;
5.部門年度盤點事項執(zhí)行;
6.每周/月的報告整理匯總;
7.部門考勤的處理以及辦公室日常7S管理;
工程行業(yè)行政崗位職責5
1、負責工程設(shè)備團隊的日常管理,包括團隊員工的工作安排、指導、培訓及考核工作;
2、制定團隊人員崗位職責,制定部門標準作業(yè)指導書,建立健全項目施工管理規(guī)范和流程;
3、負責公司水電氣等公輔工程設(shè)備、設(shè)施的維護保養(yǎng),制定、實施相關(guān)維護內(nèi)容及頻率,分析故障原因進行持續(xù)改善;
4、完成并保存各類設(shè)備設(shè)施點檢記錄及備品備件帳目;
5、每月進行月報制作,統(tǒng)計部門費用、報修完成情況及維護計劃完成情況;
6、主持各項目施工前的圖紙會審、技術(shù)交底工作,負責各施工現(xiàn)場的物資、材料及設(shè)備的調(diào)配;
7、合理安排施工現(xiàn)場的人員和調(diào)配工作,掌握施工動向,確保工程進度及工程質(zhì)量,確保施工安全;
8、認真執(zhí)行國家、行業(yè)和公司有關(guān)安全施工、生產(chǎn)的法規(guī)和制度,負責對工程中安全管理工作,檢查、監(jiān)督技術(shù)培訓計劃及實施。
9、協(xié)助行政部經(jīng)理完成工程方面專業(yè)分包商的管理、考核等各項工作;
10、負責各類工程、設(shè)備、設(shè)施資料的歸檔及整理。
工程行業(yè)行政崗位職責6
1、工程動態(tài)跟催;
2、工程異常動態(tài)理由跟催;
3、工程動態(tài)數(shù)據(jù)錄入;
4、開工申請、驗收報告、交車單的收集并錄入;
5、工程項目開票、涉稅事項報告表事宜。
工程行業(yè)行政崗位職責7
1、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度,以身作則,認真貫徹各項規(guī)章制度的實施,促進各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責園區(qū)寫字樓、公共設(shè)施、樓宇內(nèi)機電設(shè)備等技術(shù)支持。
3、負責二次裝修工程的招投標(技術(shù)標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。
4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識管理,做好技術(shù)培訓。
5、根據(jù)工作組每月預(yù)算,嚴格控制費用開支。
6、負責職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。
7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計劃,按計劃進行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實,確保公共設(shè)備設(shè)施的正常、安全運行。
8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作:
a. 負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;
b. 負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;
c. 負責公司的廢水、廢氣的治理工作。
9、負責園區(qū)內(nèi)二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。
10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
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