出納工作職責(zé)簡要描述
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的出納工作職責(zé)簡要描述,歡迎大家分享。
出納工作職責(zé)簡要描述1
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對;
2、辦公室基本賬務(wù)的核對;
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)開具各項票據(jù);
職位要求:
1、財會相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大專及以上學(xué)歷,持有會計證優(yōu)先考慮。
2、具有1年以上出納工作經(jīng)驗;
3、熟悉操作財務(wù)軟件、E_cel、Word等辦公軟件;
4、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時,賬目日清月結(jié),報表編制準(zhǔn)確、及時。
出納工作職責(zé)簡要描述2
一、支票管理
1、銀行票據(jù)的發(fā)放:
(1)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫《支票領(lǐng)用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應(yīng)在位填上“¥”標(biāo)識,以限定其使用額度。
(2)根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正確出具銀行票據(jù)。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。
(3)使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。
2、銀行票據(jù)的購買:
為方便公司對銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn),每一次購買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。
未用銀行票據(jù)必須鎖在財務(wù)室保險箱中。
3、銀行票據(jù)的作廢:
對作廢的銀行票據(jù)要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。
4、銀行票據(jù)的跟蹤核銷:
為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時催回銀行票據(jù)存根和相應(yīng)發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)。
5、余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理員(__)審核簽字,后方可出票。
6、支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時收回。
對領(lǐng)用時金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當(dāng)天將實際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)。
7、銀行票據(jù)出票后,及時整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。
8、支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。
二、現(xiàn)金管理和報銷款的支付
1、對所有現(xiàn)金報銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經(jīng)辦人員簽字。
2、對不符合財務(wù)要求的報銷單應(yīng)要求報銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴(yán)重缺損的應(yīng)拒絕接收。
3、核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單上簽字,作為簽收依據(jù)。
4、駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務(wù)、地點、汽油消耗是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費、過路費、汽油費發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。
5、交納水、電、煤、電話費及物業(yè)管理費時,須按月按號分別做好登記,記錄以備核查。
6、嚴(yán)格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。
7、為確?,F(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險箱內(nèi)現(xiàn)金總額不得超過1萬元整。
三、工資發(fā)放
1、每月按工資表發(fā)放工資、補貼等報酬。
2、對享受手機補貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照報銷對金額小于補貼金額的按發(fā)票金額實報,并要求未達到補貼金額的退回差額。
3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應(yīng)的內(nèi)容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內(nèi)容。
4、發(fā)放工資時,需經(jīng)當(dāng)事人當(dāng)面點清,核實發(fā)放金額是否正確。
四、簽章與保險箱鑰匙的管理。
1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。
2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。
3、定期更新保險箱密碼。
五、帳務(wù)處理
1、每日10點前結(jié)算出每個銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、依據(jù)單據(jù)在“金樸滿(財務(wù)軟件)”財務(wù)系統(tǒng)中填制會計憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,以備日后查詢。
3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。
4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是否戳蓋。
5、銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)日清。
6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當(dāng)場匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。按時填寫銀行“未達帳調(diào)節(jié)表”。
7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應(yīng)的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時之需。
六、其他事項
1、遇請假或出差,臨時交付其他財務(wù)人員工作時,應(yīng)以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當(dāng)事人雙方簽字認(rèn)可。接班后也以書面的方式交接工作。
2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務(wù),及時交納各種費用。
3、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
出納工作職責(zé)簡要描述3
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
出納人員應(yīng)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍的業(yè)務(wù)不得用現(xiàn)金收付;在日常管理中,出納人員應(yīng)遵守庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,為保證安全,超限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),庫存現(xiàn)金賬面余額與實際金額每日下班前仔細(xì)核對,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查實,以免造成損失;銀行存款賬面余額與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立即查找原因。
二、辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)
出納人員應(yīng)根據(jù)會計制度的規(guī)定,嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并按日結(jié)出余額。
對于現(xiàn)金業(yè)務(wù)和銀行收支業(yè)務(wù)較多的單位,也可以編制現(xiàn)金、銀行存款日報、月報表,以反映現(xiàn)金和銀行存款的收、支、存情況。
三、辦理外匯出納業(yè)務(wù)
出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,按照國家外匯管理和結(jié)、購匯制度的規(guī)定,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯,避免外匯損失。
四、管理銀行賬戶
出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行賬戶的使用和管理規(guī)定,堵塞結(jié)算漏洞。如在日常工作中應(yīng)隨時掌握銀行存款余額,避免簽發(fā)空頭支票。不能出租出借銀行賬戶為其他單位辦理結(jié)算,因為這些違反國家相關(guān)法規(guī)制度的行為很有可能給企業(yè)帶來意想不到的經(jīng)濟損失。
五、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券等)的安全與完整
出納人員應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況建立現(xiàn)金、有價證券登記簿,便于隨時進行核對,保證其安全完整。此外,出納人員應(yīng)妥善保管保險柜的鑰匙,在任期間鑰匙不離身,不得交給他人保管,對于保險柜的密碼嚴(yán)格保密。
六、保管有關(guān)印章、空白票據(jù)
單位財務(wù)公章和法人名章要分開管理,交由出納人員保管的印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
出納工作職責(zé)簡要描述4
1、會計在校行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展財務(wù)工作。
2、會計人員在辦理會計核算、財務(wù)分析、會計檢查的過程中必須堅持基本原則,按財經(jīng)紀(jì)律、財政法規(guī)和財務(wù)制度辦事,不徇私情,不以權(quán)謀私。
3、年初認(rèn)真編制預(yù)算,準(zhǔn)確地預(yù)算出會計年度內(nèi)所需要的各項經(jīng)費;年末做好決算的各項工作,分析全年資金使用情況,計劃執(zhí)行情況。
4、每月將學(xué)校的經(jīng)費向領(lǐng)導(dǎo)報告,提出改進意見。
5、合理安排使用資金,辦證教育工作的順利進行。
6、參與財務(wù)上的決策會議,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管好財產(chǎn)物資,做到帳帳相符,帳證相符,帳實相符。
7、按時編制會計報表,妥善保管好會計檔案。
8、堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),逐步提高會計人員自身的思想和業(yè)務(wù)水平。
出納工作職責(zé)簡要描述5
1、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、辦理電匯、信匯、匯票等各項匯款業(yè)務(wù),及時將支票、匯票等存入銀行,減少在途資金的數(shù)額。
2、 嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理的`有關(guān)規(guī)定使用現(xiàn)金,負(fù)責(zé)現(xiàn)金收、付和保管并保證資金安全。根據(jù)復(fù)核后的記帳憑證辦理日?,F(xiàn)金收付業(yè)務(wù),凡手續(xù)不完善的單據(jù)必須拒絕付款。對每日現(xiàn)金流水進行記錄,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,每日核對庫存現(xiàn)金,不得挪用庫存現(xiàn)金。杜絕預(yù)支現(xiàn)金、白條抵庫、坐支收入等現(xiàn)象的發(fā)生。
3、 嚴(yán)格審核費用報銷單據(jù),費用報銷單據(jù)必須有經(jīng)手人、證明人及審批人簽名才能支付,對不真實不合法的原始憑證不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
4、 建立健全現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,嚴(yán)格審核現(xiàn)金及各種付款原始憑證,每日登記現(xiàn)金、銀行日記帳,做到帳實相符,日清月結(jié)。負(fù)責(zé)銀行存款日記帳和對帳單的核對工作,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保準(zhǔn)確無誤,掌握大額款項的流動情況度并及時上報領(lǐng)導(dǎo),清理未達帳項。
5、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金余額的核對工作,保證現(xiàn)金日記帳的每日余額與當(dāng)日庫存核對無誤,月底帳面余額與報表及庫存核對無誤,做到日清月結(jié)。
6、 根據(jù)需要購買支票等各種銀行空白票據(jù),輸銀行存款利息
單、對帳單等單據(jù)的領(lǐng)取以及帳戶開立、變更、注銷的相關(guān)手續(xù)。
7、 執(zhí)行有價票據(jù)登記制,對所有未通達銀行的匯票(承兌匯票、銀行匯票)登記清楚其來龍去脈。對現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票執(zhí)行領(lǐng)用登記銷號制度。
8、 根據(jù)需要預(yù)約情況匯總現(xiàn)金需用數(shù)額,及時通知,結(jié)算,保證每日資金用量如有多余款項應(yīng)入存,保證每日庫存不超過限額。
9、 負(fù)責(zé)分發(fā)職工工資,節(jié)日補助等福利款項,根據(jù)需要開具現(xiàn)金收據(jù)。
10、 對經(jīng)手的收支業(yè)務(wù)逐筆登記后將相關(guān)票據(jù)交由記帳會計簽收,保管并根據(jù)需要開具內(nèi)、外部收據(jù)。
11、 對記帳憑證進行整理裝訂、歸檔,保證會計資料的安全完整。
12、 打印銀行存款日記帳,按月與報表余額核對,確保無誤后由總帳會計簽章認(rèn)可。
13、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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