董事長助理工作職責范本(10篇)
董事長助理為公司的高級管理人員,一般相當于副總經理級別,主要職責為協(xié)助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘等提案。這次小編給大家整理了董事長助理工作職責,供大家閱讀參考。
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董事長助理工作職責(一)
1主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經營計劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規(guī)范各崗位職能權責義務。
3主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發(fā)展目標.
4根據董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施.
5主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規(guī)范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟職責掛鉤辦法并組織實施.
8推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10監(jiān)察流程體系運作狀況.
11召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。
13處理公司重大突發(fā)事件。
14制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發(fā)展需要.作出適當的更改與規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業(yè)務.財務.等部門全盤管理。
16有超強的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
19掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力.
20熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經營管理、各部門工作流程;
21具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領導潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。
董事長助理工作職責(二)
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;
三、協(xié)調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經營活動狀況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行狀況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理工作職責(三)
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行狀況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行狀況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
董事長助理工作職責(四)
1、協(xié)助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;
2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;
4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業(yè)務總結等),并做好記錄;
5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會議記錄和跟進執(zhí)行結果的匯報;
7、員工素質的考核培訓資料安排;
8、負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動的安排制定;
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、牢記工作范疇內常用的電話號碼;
16、落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。
董事長助理工作職責(五)
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際狀況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調處理各項工作;
8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談
董事長助理工作職責(六)
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經營計劃的編制和公司重大決策的討論工作;
2、收集、整理各種相關信息、數據,為董事長決策提供參考和建議工作;
3、協(xié)助董事長進行公共關系的維護、聯絡工作,并做好對外公共關系的協(xié)調工作
4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況并及時反饋;
5、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常和臨時性事務工作;
董事長助理工作職責(七)
1.文件起草:負責董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件的起草和修訂工作;
2.會議記錄:負責組織協(xié)調董事長參加的各項會議,參會并整理紀要;
3.決策協(xié)助:進行信息的收集并分析,協(xié)助董事長進行工作決策及部署;
3. 公關協(xié)助:協(xié)助董事長處理外聯和公關事務;
4. 出差陪同:掌握董事長的日程安排做好預約工作,安排商務旅行,必要時需陪同出差;
5. 部門工作對接:對于重要事項要及時傳達給各部門領導,后續(xù)跟進執(zhí)行情況并反饋給董事長;
6. 負責領導安排的臨時性事務。
董事長助理工作職責(八)
1、協(xié)助董事長處理負責業(yè)務的關聯事務的協(xié)調與溝通,關系維護與信息與對接工作;
2、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;
3、董事長簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;處理內部流程性工作;
4、參與并負責公司影視項目前期立項開發(fā)、合同起草及合同執(zhí)行、對外溝通等方面;
5、及時收集和了解影視項目的工作動態(tài),協(xié)助董事長協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,并制作影視項目PPT;
6、負責上級領導機關或貴賓領導的接待,參觀服務工作,協(xié)助董事長與政府,對外部門建立良好的合作關系;
7、協(xié)助董事長安排日常工作行程、差旅安排等,安排好各項會議并做好會議記錄; 、完成領導交辦的其它工作事項。
董事長助理工作職責(九)
1.負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的管辦、處理與反饋;
2.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調協(xié)助處理相關的商務接待工作;
3.為董事長準備召開各類會議做資料準備、參會人員統(tǒng)等、通知、聯系場地、做好會議記錄等工作;
4.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調;
5.協(xié)助董事長安排日常工作計劃、執(zhí)行,做好預約和及時提醒工作;
6.事長交辦的其他工作。
董事長助理工作職責(十)
1.在公司戰(zhàn)略框架下,協(xié)助制定公司工作計劃和運營策略,并與公司各事業(yè)部/部門對接,跟蹤和評估執(zhí)行成果;
2.推進公司品牌的戰(zhàn)略管理,發(fā)展公司法式生活美學平臺;
3.協(xié)調管理公司生活方式品牌的國際國內新媒體運營、品牌電商運營/跨境電商運營等工作;
4.協(xié)調管理公司旗下品牌的公關關系,提升品牌形象;
5.協(xié)調管理公司文創(chuàng)、科創(chuàng)項目的對外合作和國際交流活動
6.負責公司其他戰(zhàn)略管理、品牌管理和行政管理工作
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