部門助理的工作職責(zé)
部門助理的工作職責(zé)(5篇)
在不斷進(jìn)步的社會中,崗位職責(zé)對人們來說已然越來越重要,制定清晰的崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么部門助理的工作職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的部門助理的工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考!
部門助理的工作職責(zé)【篇1】
1、負(fù)責(zé)部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要,以及會議資料的發(fā)放和收集;
2、負(fù)責(zé)上下線投放的部分確認(rèn)工作;
3、負(fù)責(zé)排障工作的登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報;
4、負(fù)責(zé)對物業(yè)合同,以及其他合供方合同的歸檔工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào);
6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要尋找合適的供應(yīng)商;
7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內(nèi)容;
部門助理的工作職責(zé)【篇2】
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報表,并負(fù)責(zé)具體的檢查落實工作。
3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。
5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負(fù)責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。
7、負(fù)責(zé)各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)按照計劃對所有工程項目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報告,報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作,
10、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部內(nèi)業(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門助理的工作職責(zé)【篇3】
1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況,為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶,發(fā)掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作,負(fù)責(zé)記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理;
4.整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作;
5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作,并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務(wù),建立與客戶的良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
部門助理的工作職責(zé)【篇4】
1、協(xié)助部門各種行政事務(wù),負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)管理;
2、參與資料收集、整理,為制定相關(guān)項目方案提供重要信息素材
3、參與數(shù)據(jù),各類材料的文字校對等,為項目執(zhí)行提供重要的支持
4、參與部門財務(wù)統(tǒng)計等工作
5、協(xié)助安排部門各種會務(wù)和組織部門各種活動,以確保常規(guī)會議和其他活動順利進(jìn)行
6、對部門各類文件進(jìn)行整理、備份、歸檔等,以確保部門信息安全、合理的保存,以及后續(xù)便利的查詢
7、協(xié)助部門人事日常管理,包括新員工入職、員工請假、考勤等,以保證部門各項人事流程進(jìn)展順利
部門助理的工作職責(zé)【篇5】
職責(zé)描述:
1、良好的文字功底,熟悉銷售部門工作內(nèi)容及流程,能建立各種銷售流程及制度;、
2、良好的人際溝通能力,善于與公司內(nèi)部各部門溝通;
3、親和力強(qiáng),能與客戶建立良好關(guān)系;
4、為技術(shù)部及公司決策提供相關(guān)市場調(diào)研及決策依據(jù);
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部銷售體系建立及文件的編制,招標(biāo)文件的編寫;
6、協(xié)助完成公司項目驗收、回款等。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
任職要求:
1、本科或以上學(xué)歷,機(jī)械、電氣自動化、市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、具有1年以上自動化設(shè)備行業(yè)相關(guān)背景經(jīng)驗,有銷售渠道者優(yōu)先;
3、具備業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)驗和相應(yīng)的市場推廣技巧,具有靈活的談判技巧;
4、有良好的人際溝通技巧,具有團(tuán)隊協(xié)作精神;
5、可適應(yīng)彈性工作環(huán)境、出差。