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      公司辦公室主任的崗位職模板

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        作為社會的一員,對于自己的崗位要有足夠的認識,明確自己的工作職責,提升自己的能力。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

        辦公室主任的崗位職責(一)

        1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

        2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好

      工作

        3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

        4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

        5、完成上級交辦的其它各項工作

        辦公室主任的崗位職責(二)

        權(quán)力和責任:

        權(quán)力:

        公司印章使用的審核權(quán)

        對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

        權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)

        對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

        對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

        責任:

        對本部門的整體工作績效負責

        對印章的合理使用負責

        對所組織會議的執(zhí)行效果負責

        對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責任

        考核指標:

        部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

        部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

        辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

        重要任務(wù)完成情況

        辦公室主任的崗位職責(三)

        1、辦公室主任應(yīng)當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

        2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

        3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負責組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

        4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當好參謀。

        5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

        6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分工作,及時編寫公司大事記。

        7、會同其他部門負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

        8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

        9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

        10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢查、診斷、落實。

        11、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

        12、負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

        辦公室主任的崗位職責(四)

       ?、賹Φ弥a(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責;

       ?、趯拘形陌l(fā)生差錯、、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;

        ③對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;

       ?、軐?、函件、報刊、電報傳遞不及時發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責;

       ?、輰τ¤b、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;

       ?、迣λ鶎俜?wù)工作質(zhì)量差,造成不良影響負責;

       ?、邔Ρ臼宜鶎賺徫话l(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責;

       ?、鄬ξ醇皶r根據(jù)公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

        辦公室主任的崗位職責(五)

       ?、儆袡?quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;

        ②對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促;

        ③有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù);

       ?、苡袡?quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

       ?、萦袡?quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;

       ?、抻袡?quán)安排調(diào)度車輛的使用;

        ⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);

       ?、鄬Σ环仙霞壱?guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;

       ?、釋σ蠖嗖块T領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;

       ?、庥袡?quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

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