辦公室主任工作崗位職責(zé)說明
崗位是組織為完成某項任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級等性質(zhì)所組成，必須歸屬于一個人。職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
辦公室主任崗位職責(zé)(一)
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排，負責(zé)組織傳達上級文件、指示，起草黨委各類文件，做好審核把關(guān)工作。重要文件要親自執(zhí)筆。
三、負責(zé)檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準(zhǔn)備工作和組織工作。
四、根據(jù)黨委指示，發(fā)布會議紀(jì)要或會議決議，具體負責(zé)督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議，掌握其貫徹執(zhí)行情況，及時向黨委匯報，對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。
五、負責(zé)閱批、處理上級黨委下達的文件，做好黨委各部門文件的會稿工作。
六、組織力量深入基層，調(diào)查研究，為黨委決策當(dāng)好參謀。
七、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關(guān)系。
八、檢查信息和信訪處理情況，審批信息刊物文稿，親自接待處理重要信訪問題。
九、抓好辦公室的自身建設(shè)，關(guān)心辦公室全體同志的思想、學(xué)習(xí)工作和生活，定期總結(jié)辦公室工作。
十、負責(zé)辦公室的保密、計劃生育工作。負責(zé)組織落實學(xué)校精神文明建設(shè)工作，督促、檢查精神文明建設(shè)工作落實、制度執(zhí)行情況。
十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(二)
副主任
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責(zé)。
二、負責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。
五、負責(zé)黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責(zé)
一、負責(zé)做好全校機要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。
二、負責(zé)上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門對學(xué)校各單位的工作進行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(三)
一、 嚴格要求自己，具有一定的責(zé)任心，處處起到模范帶頭作用，對 待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。
二、 認真落實經(jīng)理下達的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。
三、 檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅持現(xiàn)場督導(dǎo)，執(zhí)行 獎罰制度，隨時向經(jīng)理匯報工作情況，并提出修改建議。
四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學(xué)合理安排崗位工作人 員，并制定每月各部門的排班表。
五、 落實培訓(xùn)工作，按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴格培訓(xùn)下 屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓(xùn)計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。
六、 負責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的 消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、 了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并 及時向經(jīng)理匯報工作情況，探討最佳經(jīng)營方法。
八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、 每月做好本部門各類物品盤點工作，向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。
十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。
辦公室主任崗位職責(zé)(四)
學(xué)校辦公室
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。
五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負責(zé)辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(五)
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好
工作3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
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