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      電話客服職責是什么

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      職責是指個人在其職位上必須承擔的工作范圍、工作任務和工作責任優(yōu)秀的電話客服職責是什么應該是怎樣的?快來學習電話客服職責是什么的撰寫技巧,跟著小編一起來參考!

      電話客服職責是什么篇1

      一、客服工作要求

      1、有責任心,認真

      2、做事細心、有耐心

      3、具有多面性(性格)

      4、會做詳細的記錄

      5、穩(wěn)重,遇事不驚,不躁

      6、關注事實,尤其是行業(yè)信息

      7、對所銷產(chǎn)品專業(yè)客服人員必須明白,我們是公司的最后一個程序,任何問題在我們的手里必須解決,所以要求客服人員必須有責任心,認真對待每一通電話,你在電話中的一個小失誤很可能會毀掉整個公司,管理制度《電話客服的工作職責》。要把別人的事情當自己的事情來做,用任何方法做到讓客戶滿意,公司損失降到最低。

      二、客服經(jīng)歷的幾個心態(tài)過程

      1、害怕接到售后的電話,心虛,不知道自己怎么處理。

      2、無所謂的心態(tài),接電話就是了,大不了就退貨。

      3、拖,一切事情都采用拖的方式,時間長了客戶就拖的沒有脾氣了,也就放棄了,事情也就解決了。真的拖不過去的客戶再想辦法解決!

      4、幫客戶解決問題,利用自己的課余時間去學習專業(yè)知識,用自己的方法幫客戶解決問題,使客戶打消投訴的概念。

      5、繼續(xù)銷售。不但給客戶解決問題,還要讓客戶繼續(xù)接受公司,相信公司的產(chǎn)品,繼續(xù)訂購我們的產(chǎn)品。

      三、客服電話處理客服人員必須相信我們的產(chǎn)品,絕對接受產(chǎn)品,找到任何產(chǎn)品的獨特買點。處理客服問題就是處理客戶的情緒問題,是一個安撫的過程。在接客戶電話的時候,認真的傾聽客戶訴說的每一個細節(jié),把細微的用法不當擴大話,使客戶合情合理的明白是自己的問題,而不是產(chǎn)品的問題。

      1、針對第一次撥打售后電話的客戶,態(tài)度一定熱情,但是不能失去專家的口氣。詳細詢問客戶的問題,針對性的解決問題,并做好記錄。針對當下不能解決的問題,記錄并約好回復的時間,掛了電話后及時的解決并準時回復客戶。

      2、針對再次撥打售后電話的客戶,首先要稱呼客戶的姓名,讓客戶感覺親切,并且詳細的查詢客戶的問題,做到心里有數(shù)。針對這種客戶,首先是關心,然后再了解最近使用的情況,要讓客戶盡情的傾訴,然后再進行處理。

      3、針對多次撥打電話的客戶,拿到電話的時候不能馬上回電,就是電話轉(zhuǎn)接也要說自己很忙,稍后回電。先詳細查詢客戶的電話記錄,看看是老問題還是新問題,想到了解決方法之后再回電話?;仉娫挼臅r候一定要注意,要掌控電話的過程,把他引導到對自己有利的.方面,切記,一定要有耐心,讓客戶感到你對她永遠是真誠的,用心的,讓客戶自己不好意思再打電話來。

      電話客服職責是什么篇2

      一、電話客服人員工作職責

      1、快速掌握公司的新政策、新業(yè)務,電話服務過程中,積極主動推薦公司的新產(chǎn)品,促使客戶產(chǎn)生使用公司產(chǎn)品的意愿;

      2、受理客戶申請的業(yè)務、客戶投訴電話并準確記錄投訴內(nèi)容,及時將需其他崗位協(xié)助受理的業(yè)務生成電子工單并轉(zhuǎn)送到后臺組;

      3、使用多渠道方式(如電話、短信、郵件等)與客戶進行溝通,達到服務或銷售目的;

      4、做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結(jié)反饋用戶的建議與意見;

      5、接聽電話要求語氣溫和,開頭語“您好!中浪公司”;

      6、座機接聽,兼宣傳公司產(chǎn)品,不允許報價。

      7、熱線電話專接人員,兼宣傳公司產(chǎn)品,來電是各點區(qū)域客戶,直接告訴客戶我司駐點人和手機號碼,或告訴客戶我司稍后轉(zhuǎn)給相關部門跟進處理或其他更好方法;

      8、登記接聽登記本,填寫維修單,不管客戶來點咨詢或需維修或投訴,應按進來電話登記在本,并說明原因或處理情況。

      9、統(tǒng)計維修單、每天將總部售后及使用車牌號寫在市場部黑板上。

      10、回訪已交回維修單客戶(訪服務態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量和收費價格合理等情況),記錄回訪登記本;

      11、客戶和駐點退回貨物的跟蹤和處理。

      二、素質(zhì)要求:

      一名合格的客服人員,應具備嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、熱情的服務態(tài)度、熟練的業(yè)務知識、積極的學習態(tài)度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見等。

      熱情和態(tài)度

      一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

      熟練的業(yè)務知識

      應該有熟練的業(yè)務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業(yè)務知識,準確無誤地位用戶提供話費查詢、業(yè)務查詢、業(yè)務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。

      耐心的解答問題

      一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

      溝通協(xié)調(diào)能力

      溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質(zhì),客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。

      電話客服職責是什么篇3

      1、接聽來電(車險報價,車價查詢,強制險出險查詢,理賠咨詢,卡單激活);

      2、負責電話報案指引、咨詢,解答或轉(zhuǎn)交相關部門解答,接受投訴,根據(jù)內(nèi)容分別轉(zhuǎn)報相關部門進行及時處理;

      3、協(xié)助接受電話投保,保單的錄入;

      4、完成領導交辦的其他工作。

      電話客服職責是什么篇4

      1、接聽來電(車險報價,車價查詢,強制險出險查詢,理賠咨詢,卡單激活);

      2、負責電話報案指引、咨詢,解答或轉(zhuǎn)交相關部門解答,接受投訴,根據(jù)內(nèi)容分別轉(zhuǎn)報相關部門進行及時處理;

      3、協(xié)助接受電話投保,保單的錄入;

      4、完成領導交辦的其他工作。

      電話客服職責是什么篇5

      1、公司客戶檔案資料的建立,電話客服工作職責。

      把公司各部門發(fā)放出去的VIP卡客戶的個人資料進行電腦存檔,確??蛻舻男畔①Y料不被泄露。每月十五號前把各部門交上客戶消費記錄進行電腦錄入,到年底匯總便于根據(jù)客戶消費情況給予相應禮品回顧客戶。

      2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。

      目前以一樓的VIP卡積分活動及禮品回饋為主。

      3、了解客戶的基本信息及本企業(yè)有關的數(shù)據(jù)資料。

      掌握公司VIP客戶基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶生日那天進行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業(yè)自己內(nèi)部的實際情況,便于參考。

      4、客戶聯(lián)系,定期回訪,客戶服務。

      以電話或上門拜訪途徑來維護客戶于公司之間的關系,每逢節(jié)氣以電話或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節(jié)日快樂,管理制度《電話客服工作職責》。每半個月根椐各部門提供的在部門消費的前三名客戶和重要客戶,進行電話預約上門回訪并送上公司制定相應禮品。向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。

      5、有關客戶促銷方案,客戶回饋政策及時通知客戶。

      配合各部門的實際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發(fā)方式告訴傳達給新老客戶。根據(jù)客戶的消費記錄用電話告之客人回饋相應的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。

      6、建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議。

      把現(xiàn)場回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進行存檔(卡號、姓名、姓別、聯(lián)系電話、單位、回訪地點、回訪時間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報告上級領導或相關部門負責人,特別重大改觀的需在公司每周例會上探討,待會議一至通過后在下達各部門執(zhí)行,且必要時把客人意見和建議得出結(jié)果后,用電話方式告訴客人。

      7、協(xié)調(diào)客戶,處理客戶投訴。

      樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。部門在出現(xiàn)客人的投訴情況下,應急時配合部門對客戶投訴處理,并記錄投訴內(nèi)容。盡量最短時間內(nèi)把處理結(jié)果回復客人,必要時以贈VIP卡或送果盤來解決問題。對處理不能滿足客戶的情況下,直接報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。

      8、配合公司對外的各項公關活動。

      代表公司參加社區(qū)的一些會議,及其它能代表的會議,并把會議內(nèi)容傳達給總經(jīng)理和相關部門。積極配合公司對外的各項宣傳活動。

      電話客服職責是什么篇6

      1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

      2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

      3、保持公共區(qū)域整潔干凈,展示公司良好形象;

      4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

      5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

      6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

      7、負責每月統(tǒng)計公司員工的.考勤情況,考勤資料存檔;

      8、負責復印和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

      9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

      10、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

      電話客服職責是什么篇7

      一、電話客服人員工作職責

      1、快速掌握公司的新政策、新業(yè)務,電話服務過程中,積極主動推薦公司的新產(chǎn)品,促使客戶產(chǎn)生使用公司產(chǎn)品的意愿;

      2、受理客戶申請的業(yè)務、客戶投訴電話并準確記錄投訴內(nèi)容,及時將需其他崗位協(xié)助受理的業(yè)務生成電子工單并轉(zhuǎn)送到后臺組;

      3、使用多渠道方式(如電話、短信、郵件等)與客戶進行溝通,達到服務或銷售目的;

      4、做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結(jié)反饋用戶的建議與意見;

      5、接聽電話要求語氣溫和,開頭語“您好!中浪公司”;

      6、座機接聽,兼宣傳公司產(chǎn)品,不允許報價。

      7、熱線電話專接人員,兼宣傳公司產(chǎn)品,來電是各點區(qū)域客戶,直接告訴客戶我司駐點人和手機號碼,或告訴客戶我司稍后轉(zhuǎn)給相關部門跟進處理或其他更好方法;

      8、登記接聽登記本,填寫維修單,不管客戶來點咨詢或需維修或投訴,應按進來電話登記在本,并說明原因或處理情況。

      9、統(tǒng)計維修單、每天將總部售后及使用車牌號寫在市場部黑板上。

      10、回訪已交回維修單客戶(訪服務態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量和收費價格合理等情況),記錄回訪登記本;

      11、客戶和駐點退回貨物的跟蹤和處理。

      二、素質(zhì)要求:

      一名合格的客服人員,應具備嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、熱情的服務態(tài)度、熟練的業(yè)務知識、積極的學習態(tài)度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見等。

      熱情和態(tài)度

      一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

      熟練的業(yè)務知識

      應該有熟練的業(yè)務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業(yè)務知識,準確無誤地位用戶提供話費查詢、業(yè)務查詢、業(yè)務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。

      耐心的解答問題

      一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

      溝通協(xié)調(diào)能力

      溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質(zhì),客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。

      電話客服職責是什么篇8

      1、負責會員接待、登記、引導以及來電咨詢、預定等處理工作;

      2、接待、處理會員場地預定、詢問、投訴等事宜;

      3、做好會員入場、離場時的登記、鑰匙、房卡等物品收發(fā)等工作;

      4、做好巡場工作,為會員提供及時、優(yōu)質(zhì)的服務;

      5、完成上級領導交辦的&39;其他工作。

      電話客服職責是什么篇9

      1.通過先進的電話邀約系統(tǒng),主動外呼潛在客戶(客戶資源公司提供);

      2.通過電話溝通,了解客戶對英語學習的需求,

      3.安排課程試聽及現(xiàn)場咨詢;

      4.實施客戶邀約提醒和追蹤跟進服務;

      5.協(xié)助主管完成月度個人與團隊指標。

      電話客服職責是什么篇10

      1,處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>

      2,處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費在表格上。

      3,有質(zhì)量問題的客戶做好登記。

      4,處理好售后和退回件,當天的郵費和賠償還有退款復制做成一個表格,在當天的4點前發(fā)給財務。

      5,每日下午5點前將換貨的物品登記一個表格,發(fā)給財務拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。

      6,拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給售前客服,然后在后臺處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問題和小二介入,有小二介入的`話登記在表格里面,有發(fā)票問題就讓財務開發(fā)票,調(diào)解客戶退款問題,并留言上傳單號。

      7,將所有換貨的藍單售后保存,登記一個表格,月底一律發(fā)表格給財務。

      8,如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財務那邊回結(jié)算。

      9,如果有顧客開發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個表格,統(tǒng)一發(fā)給財務開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時留言顧客單號和備注在訂單上。

      電話客服職責是什么篇11

      1.在平臺上,接聽全國用戶來電,為客戶受理業(yè)務、解決投訴建議相關問題;

      2.根據(jù)客戶需要,為其辦理業(yè)務定制、取消、設置等服務;

      3.根據(jù)公司流程或辦理指標服務客戶,完成公司設定的相關服務指標;

      崗位要求:

      1.普通話標準熟練,吐詞清晰;

      2.善于表達,有耐心,應變能力強;

      3.電腦基本操作;

      電話客服職責是什么篇12

      1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      2、進店客戶接待,客戶需求分析,判斷客戶意向;

      3、收發(fā)公司郵件、報刊、和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      4、負責前臺區(qū)域的.環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括空調(diào)及電視等);

      5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

      6、展廳樣品管理及公車管理;

      7、員工考勤管理;

      8、完成上級領導布置的其他工作

      電話客服職責是什么篇13

      一、崗位職責:

      1、對于未使用平臺的用戶進行電話提醒,指導用戶如何填寫資料;

      2、對于平臺內(nèi)逾期1—5天的用戶進行還款提醒。

      二、任職資格:

      1、中專及以上學歷,有電銷,客服,銷售類工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

      2、接受應屆畢業(yè)生。

      3、口齒清楚、普通話流暢,較好的語言表達能力和溝通能力。

      電話客服職責是什么篇14

      1、通過電話與客戶溝通,完成客戶信息咨詢;

      2、負責電話接聽客戶咨詢、解答售后問題;

      3、利用公司提供的客戶資源,通過電話、郵件、即時通訊工具等向客戶推廣產(chǎn)品;

      4、負責聯(lián)系將客戶的反饋反映給技術等相關部門處理;

      5、定期完成電話外呼、客戶回訪任務等;

      6、匯總、分析目標客戶群,進行跟進服務,建立和維護良好的客戶關系;

      電話客服職責是什么篇15

      通過電話、網(wǎng)絡等即時通訊方式為客戶提供技術和咨詢服務;

      收集客戶意見,解決或協(xié)調(diào)客戶遇到的產(chǎn)品技術等問題,確??蛻舢a(chǎn)品的正確使用;

      收集售后服務過程中的.客戶需求,負責將產(chǎn)品相關需求及反饋傳遞至相關技術部門;

      收集客戶聲音,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品、流程問題,提出解決方案,使產(chǎn)品和流程不斷得到優(yōu)化。

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