行政部崗位職責最新
現(xiàn)如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的行政部崗位職責最新,希望對大家有所幫助。
行政部崗位職責最新1
1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達的總體銷售任務指標,協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。
5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù),為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
6、負責銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務工作,為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
7、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。
8、在銷售總監(jiān)指導下,負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
9、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
10、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對接。
11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。
12、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據(jù)。
13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。
14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。
15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
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1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;
2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;
3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;
4、根據(jù)業(yè)務需要,完成公司臨時分派的其它工作任務。
行政部崗位職責最新3
1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);
3、負責公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;
4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;
5、協(xié)助財務負責部分出納工作;
6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部崗位職責最新4
1、負責辦公環(huán)境5S項目開展,會議室管理。
2、負責公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。
3、負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。
4、負責協(xié)助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。
5、處理及完成上司交代的其他事宜。
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1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
6、完成領導交辦的其它工作。
行政部崗位職責最新6
1、協(xié)助秘書建立良好的部門溝通機制,統(tǒng)籌安排部門級各類會議;
2、協(xié)助秘書做好部門管理及團隊融合,負責策劃組織內(nèi)部團隊活動、文化落地及員工關懷等工作;
3、配合BG行政中心,支持BG級大型會議活動及資源協(xié)調(diào)類工作;
行政部崗位職責最新7
1、負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。
2、負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3、貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的。指示,負責商場設備的全權管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4、負責制訂業(yè)務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5、協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6、組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。
7、切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。
8、對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時組織維修。
9、協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10、協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同。
11、及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務單位人員的關系。
12、分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部崗位職責最新8
1、統(tǒng)籌負責校區(qū)的行政安全及的教務運行工作;
2、負責維護及完善行政教務制度和標準,核準校區(qū)各教務工作的每月指標;
3、培訓及監(jiān)督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作,按季匯報;
4、參與校區(qū)品牌建設工作,致力于提升校區(qū)的教學質(zhì)量、服務質(zhì)量、綜合市場競爭力;
5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,制定相應解決方案;
6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度,收集及監(jiān)督工作進度,主導及跟進整改工作;
7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實內(nèi)訓計劃;
8、協(xié)助其它各部門的相關工作;
9、完成領導安排的其它相關工作。
行政部崗位職責最新9
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
2. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。