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      行政后勤崗位職責(zé)

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      現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

      行政后勤崗位職責(zé)1

      1.計算機文書工具軟件使用。

      2.處理報銷相關(guān)作業(yè)。

      3.日常總務(wù)行政事務(wù)性工作。

      4.宿舍事項管理。

      5.具耐心、責(zé)任心,衣著整潔,態(tài)度誠懇,善與人溝通。

      6.熟悉人事法令法規(guī)、有工廠登記相關(guān)經(jīng)驗佳。

      7.主管交辦事項執(zhí)行。

      崗位要求:

      1.文書報表制作、整理、歸檔。

      2.配合主管交辦之項目業(yè)務(wù)。

      3.各項支出報銷相關(guān)作業(yè)。

      4.廠房維護、維修作業(yè)(定期巡檢)。

      5.業(yè)務(wù)合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務(wù)性機器設(shè)備、廠務(wù)設(shè)備等)。

      6.公司資產(chǎn)管理維護、行政庶務(wù)執(zhí)行及工安業(yè)務(wù)。

      7.辦公庶務(wù)用品采購、領(lǐng)用管理。

      行政后勤崗位職責(zé)2

      一、行政管理

      1.建立健全各項規(guī)章制度

      (1)負責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動執(zhí)行。

      (2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時反饋意見,對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。

      2.文書起草

      (1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

      (2)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

      3.文件發(fā)放:

      ①對外部來文進行編號并對上報下發(fā)進行登記。

      ②收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。

      4.檔案管理

      (1)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。

      (2)負責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬,負責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

      (3)對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

      5.印章、證照管理

      (1)履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門專用章。

      (2)印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并應(yīng)依法公告作廢。

      (3)負責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

      6.負責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。

      7.負責(zé)來訪客人的接待工作,協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

      8.訂閱報刊、雜志、書籍并負責(zé)管理相關(guān)圖書資料。

      9.辦公用品及設(shè)備的管理:負責(zé)統(tǒng)計、采購辦公用品,并對領(lǐng)用情況進行登記,保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。

      10.車輛管理:對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。

      11.固定資產(chǎn)管理

      (1)做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記,建立臺賬。

      (2)對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責(zé)人。

      (3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

      (4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。

      12.活動管理:完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。

      (2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。

      (3)防止食物中毒。

      (4)炊事員定期身體檢查。

      2、宿舍管理

      (1)分配員工宿舍

      (2)對住宿員工登記

      (3)管理宿舍生活秩序

      (4)管理宿舍衛(wèi)生

      (5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

      3、安全保衛(wèi)管理

      (1)對公司辦公區(qū)生活區(qū)外來人員車輛出入管理。

      (2)公司及工程施工現(xiàn)場的治安管理。

      (3)公司及工程施工現(xiàn)場的消防安全管理。

      4、辦公環(huán)境、辦公秩序

      (1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。

      (2)辦公用房分配。

      (3)辦公家具、設(shè)備分配。

      (4)辦公區(qū)環(huán)境美化。

      如果貴公司有人力資源,則還包含以下職責(zé):人力資源管理

      1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃;

      2、控制人力資源管理成本;

      3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè);

      4、負責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù);

      5、負責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善;

      6、負責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;

      7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施;

      8、負責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施;

      9、負責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施;

      10、處理勞動糾紛、員工申訴等;

      11、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

      行政后勤崗位職責(zé)3

      一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;

      二、合同的核對,訂單的整理;

      三、電話接待及客戶來訪接待;

      四、送貨單、各種資料的填報;

      五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報價;

      六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;

      行政后勤崗位職責(zé)4

      一、規(guī)劃類

      1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;

      二、重點行政事務(wù)類

      1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;

      2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;

      3、重點任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進展例行跟蹤。

      三、行政配套管理類

      1、員工福利管理:人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;

      2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團各類大型會議、活動行政支持;

      3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。

      行政后勤崗位職責(zé)5

      1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對資產(chǎn)進行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

      2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

      3.負責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。

      4.負責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

      5.負責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。

      6.負責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

      7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

      8.負責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

      9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。

      10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政后勤崗位職責(zé)6

      崗位職責(zé):(具體工作)

      (1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

      (2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      (3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

      (4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

      (5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

      (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

      (7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      (8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

      (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

      (10)對控制成本的方法提出建議。

      職位要求:

      ◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

      ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

      ◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

      ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

      ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè);

      ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。

      行政后勤崗位職責(zé)7

      1行政文員后勤崗位職責(zé)

      ①協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

      ②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

      ③協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

      ④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      ⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

      ⑥參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

      ⑦會務(wù)安排。

      2后勤部文員崗位職責(zé)

      1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

      2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

      3、負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

      4、制定部門辦公用品的計劃,并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

      5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

      6、負責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

      7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

      3行政后勤文員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進人員食,宿安排。

      2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)?、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

      3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

      4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

      5、承辦上級交代的臨時事項。

      行政后勤崗位職責(zé)8

      一、在高級駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成駐地辦的各項行政后勤管理工作,主要工作內(nèi)容有:行政管理、人事管理、食堂管理、職工考勤、車輛管理、駐地維護等;

      二、每月制訂和匯總駐地辦行政辦公用品的使用計劃報高級駐地監(jiān)理工程師審查,負責(zé)行政用品的審批、采購和發(fā)放;

      三、安排對外接待或招待,對內(nèi)的后勤服務(wù)及職工生活管理工作;

      四、建立健全各種行政用品、用具的臺帳,各監(jiān)理人員領(lǐng)用用品需做好簽證手續(xù);

      五、保管好行政財產(chǎn),負責(zé)駐地辦固定資產(chǎn)及日常用品購置,是固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,建立詳細的臺帳,核實易耗品消耗數(shù)量;

      六、樹立勤儉節(jié)約的思想,反對浪費,做好節(jié)能節(jié)支工作,確保安全、衛(wèi)生,保持良好的工作和生活環(huán)境;

      七、堅持原則,不講私情,認(rèn)真做好監(jiān)理人員的考勤工作;

      八、工作熱情、服務(wù)周到,管好食堂,提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù);

      九、完成高級駐地監(jiān)理工程師交辦的其它任務(wù)。

      行政后勤崗位職責(zé)9

      1、招聘工作:負責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

      2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

      3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

      4、企業(yè)文化:負責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

      5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;

      6、行政工作:負責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

      8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

      9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。

      行政后勤崗位職責(zé)10

      行政部崗位職責(zé):

      行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

      人力資源部崗位性質(zhì):負責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

      1. 行政總監(jiān)

      直接上司:總經(jīng)理

      主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

      (1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

      (2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      (3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

      (4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

      (5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

      (7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      (8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:

      ◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

      ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

      ◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

      ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

      ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè);

      ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。

      2. 行政經(jīng)理

      直接上司:行政總監(jiān)

      主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

      (1). 負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

      (2). 貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

      (3). 負責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

      (4). 負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

      (5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

      (6). 負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

      (7). 負責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

      (8). 負責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

      (9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

      (10). 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

      行政后勤崗位職責(zé)11

      1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

      2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

      3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

      4、負責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

      5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

      行政后勤崗位職責(zé)12

      1、協(xié)助中心管理制度的維護、檢查、監(jiān)督、反饋;

      2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類庫存);

      3、固定資產(chǎn)管理:盤點、統(tǒng)計和及時更新;

      4、校區(qū)報修統(tǒng)計、負責(zé)機房、教室各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理,與小技術(shù)支持、保潔團隊管理的對接;

      5、校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放。

      行政后勤崗位職責(zé)13

      1、負責(zé)完成本部門日常工作;

      2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團公司行政規(guī)章制度;

      3、管理集團公司電腦及辦公設(shè)施等設(shè)備;

      4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

      5、購買、管理和維修集團公司固定資產(chǎn);

      6、集團公司日常費用的繳納及記錄,如:電費、水費、電話費等;

      7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況,并做好記錄;

      8、普通采購,負責(zé)集團公司常用辦公用品、日常用品等物品;

      9、集團公司車輛日常保養(yǎng)的管理;

      10、安排集團辦公室夜間及周末值班;

      11、集團公司外來文件的管理和記錄;

      12、集團公司及分公司的證照年檢;

      13、集團公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的維護和管理;

      14、完成上級下達的其他工作任務(wù)。

      行政后勤崗位職責(zé)14

      1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

      2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

      3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團隊成長。

      4.完成其他相關(guān)行政工作。

      行政后勤崗位職責(zé)15

      1、負責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構(gòu)對接。

      2、負責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);

      3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

      4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。

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