在日常生活和工作中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編為大家收集的采購部崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

采購部崗位職責(zé)1

1.建立并完善公司的采購制度及相關(guān)的采購管理辦法，優(yōu)化采購的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程，規(guī)范公司的采購行為;

2.建立采購計(jì)劃體系，和采購預(yù)算制度,審核年度采購計(jì)劃、采購預(yù)算，控制采購成本，減少不必要的開支;

3.采購戰(zhàn)略的規(guī)劃和監(jiān)督執(zhí)行，提供采購項(xiàng)目的整體解決方案;

4.新供應(yīng)商的開發(fā)、合作談判，組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、認(rèn)證、管控及考核;

5.主持大宗采購的業(yè)務(wù)洽談和招標(biāo)工作;

6.相關(guān)采購流程培訓(xùn)和采購風(fēng)險(xiǎn)控制;

7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。

采購部崗位職責(zé)2

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司分配的區(qū)域內(nèi)鋼廠與特定鋼廠的資源采購工作;

2、負(fù)責(zé)開發(fā)鋼廠及特定品種鋼的采購渠道，為子公司銷售業(yè)務(wù)提供有效支持;

3、負(fù)責(zé)維護(hù)和鞏固公司與鋼廠之間的人脈關(guān)系;

4、控制采購風(fēng)險(xiǎn)，保證采購業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

5、及時(shí)獲取并上報(bào)轄區(qū)內(nèi)的供應(yīng)商信息(價(jià)格政策、重要決策、廠內(nèi)檢修，重要人事變更等);

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷，物流管理、市場營銷、金屬材料、材料加工等相關(guān)專業(yè);

2、三年以上鋼廠鋼材采購工作經(jīng)驗(yàn);

3、鋼廠業(yè)務(wù)部門工作經(jīng)歷優(yōu)先;

4、熟悉鋼鐵貿(mào)易模式和采購業(yè)務(wù)流程;

5、具備足夠的鋼鐵采購圈內(nèi)人脈，有充足的鋼鐵資源信息來源和渠道;

6、對(duì)供應(yīng)商有良好的判斷能力、公關(guān)談判能力及市場信息捕捉能力;

采購部崗位職責(zé)3

一、總則

為加強(qiáng)選購工作的治理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

選購部應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的選購懇求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢(shì)、供給商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定選購時(shí)間、選購批量、選購批次和報(bào)價(jià)，確保物資材料的準(zhǔn)時(shí)供給，保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進(jìn)展及選購的最正確經(jīng)濟(jì)效益。

二、目的作用

1、作為選購部開展工作的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

3、作為選購部人員工作中相互監(jiān)視與協(xié)作協(xié)作的依據(jù)。

三、選購部崗位職責(zé)

1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。

2、建立材料選購供給渠道，進(jìn)展供給商的擇優(yōu)選擇。建立堅(jiān)固、牢靠的供給基地，并不斷進(jìn)展新產(chǎn)品、新材料供給商的查找、資料收集及開發(fā)工作，以保證材料供給的不連續(xù)性。

3、選購員在工作中要多跑、多比照、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高自己的選購業(yè)務(wù)水平。

4、負(fù)責(zé)物料訂購及交期掌握，積極追蹤未完成選購料件，準(zhǔn)時(shí)處理各種特別狀況，確保選購規(guī)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。

5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系，掌握好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順當(dāng)進(jìn)展。

6、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量特別狀況下，應(yīng)馬上實(shí)行緊急措施，并與有關(guān)部門進(jìn)展協(xié)

商處理。

7、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)展復(fù)審，淘汰不合格的供給商。

8、準(zhǔn)時(shí)跟蹤把握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)狀況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購本錢。

9、大宗材料選購必需要求供給商供應(yīng)合格證明，嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監(jiān)控材料

使用狀況，掌握不合理材料的選購與鋪張的狀況發(fā)生。

10、負(fù)責(zé)與供給商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作，幫助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜。

11、定期匯總所進(jìn)的選購資料，幫助財(cái)會(huì)進(jìn)展本錢核算。

12、積極參加緊急的、臨時(shí)的選購工作。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

四、選購原則

1、詢價(jià)比價(jià)原則

物品選購必需有三家以上供給商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進(jìn)展綜合評(píng)估，并與供給商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購置的物品除外。

2、全都性原則

選購人員定購的物品必需與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量全都。在市場條件不能滿意請(qǐng)購部門要求或本錢過高的狀況下，選購人員須準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請(qǐng)購量的510%。

3、低價(jià)搜尋原則：

選購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購。

4、廉潔原則

(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購物品質(zhì)量，降低選購本錢。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請(qǐng)，更不能向供給商伸手。

(3)嚴(yán)格按選購制度和程序辦事，自覺承受監(jiān)視。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

(5)工作仔細(xì)認(rèn)真，不出過失，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)選購原則

凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供給商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)把握市場行情，調(diào)整選購價(jià)格。

6、審計(jì)監(jiān)視原則

選購人員要自覺承受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購活動(dòng)的監(jiān)視和質(zhì)詢。對(duì)選購人員在選購過程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)展懲罰直至追究其法律責(zé)任。

五、選購流程

(一)選購申請(qǐng)與審核

1、請(qǐng)購經(jīng)辦人員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要，依存量治理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存狀況開立《請(qǐng)購單》，《請(qǐng)購單》要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。選購量以滿意每周使用為標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)別狀況除外，但一次不應(yīng)超過每月選購量。

2、需求日期一樣，屬同一供給廠商供給的物資商品，請(qǐng)購部門應(yīng)以請(qǐng)購單附清單，一單多品方式提出請(qǐng)購。

3、《請(qǐng)購單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交選購部門選購。各審核環(huán)節(jié)對(duì)選購申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將意見反應(yīng)給選購申請(qǐng)部門。

4、緊急請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門填寫《緊急請(qǐng)購單》并在“說明欄”注明緣由，以急件遞送;選購部門收到《緊急請(qǐng)購單》后應(yīng)優(yōu)先處理。

5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，可以電話或其他形式請(qǐng)示公司總經(jīng)理口頭審批，征得同意后提報(bào)選購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按選購流程補(bǔ)齊。

6、無法按請(qǐng)購部門的需求日期到貨的物資，選購經(jīng)辦須準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)給請(qǐng)購部門。

(二)請(qǐng)購遞交

1、請(qǐng)購經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由請(qǐng)購部門委派一名專業(yè)人員伴隨選購，以防選購失誤;請(qǐng)購部門的專業(yè)人員僅作選購物資檢驗(yàn)，不得為選購經(jīng)辦人員指定供給商。

2、若請(qǐng)購部門無法委派專業(yè)人員伴隨選購，則應(yīng)在遞交請(qǐng)購單時(shí)同負(fù)責(zé)選購人員具體溝通選購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo)，務(wù)必保證選購物資的精確性。

(三)請(qǐng)購撤銷

1、請(qǐng)購的撤銷應(yīng)馬上由請(qǐng)購部門通知選購部門停頓選購，同時(shí)于《請(qǐng)購單(選購)》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷緣由。

2、選購部門辦妥撤銷后，將原請(qǐng)購單退回請(qǐng)購部門。

3、原請(qǐng)購單未能撤銷時(shí)，選購部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知原請(qǐng)購部門。

(四)選購作業(yè)處理期限?

選購部門應(yīng)依選購地區(qū)及市場供需，分類制定商品選購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)馬上修正。

1、單次選購金額預(yù)算在1萬元以下的零散選購工程，如無特別物資，選購周期不超過5天。

2、單次選購金額預(yù)算在1萬元以上20萬元以下的工程由選購部進(jìn)展比價(jià)選購，選購周期不應(yīng)超過15天。

3、單次選購金額預(yù)算在20萬元以上100萬以下的工程選購部自行招標(biāo)選購，選購周期不應(yīng)超過40天。

4、單次選購金額預(yù)算在100萬元以上的工程可托付招標(biāo)公司代理招標(biāo)，選購周期不應(yīng)超過60天。

(五)詢價(jià)

1、選購經(jīng)辦人員接獲《請(qǐng)購單》后應(yīng)依請(qǐng)購案件的緩急，并參考市場行情及過去選購記錄或廠商供應(yīng)的資料，進(jìn)展詢價(jià)并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)展選購。

2、選購部門接到請(qǐng)購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急選購案件，主管應(yīng)馬上指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購單后，按一般選購程序優(yōu)先辦理。

3、詢價(jià)前應(yīng)仔細(xì)批閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通。

4、全部選購工程必需向生產(chǎn)廠家或效勞商直接詢價(jià)，原則上不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選3家以上的供給商進(jìn)展比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

5、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，選購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請(qǐng)購單》上予以注明，需經(jīng)使用部門或請(qǐng)購部門審批前方可連續(xù)選購流程，并盡可能供應(yīng)樣品供使用部門確認(rèn)。

6、樣品供應(yīng)和確認(rèn)：

(1)若須進(jìn)展樣品供應(yīng)和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由選購經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)展確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

(2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比擬。

7、詢價(jià)時(shí)對(duì)于一樣規(guī)格和技術(shù)要求，應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)展詢價(jià);至少對(duì)5家以上的供給商進(jìn)展詢價(jià)。

8、比價(jià)選購或招標(biāo)選購應(yīng)以具體的詢價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)展詢價(jià)。

9、選購經(jīng)辦人員在詢價(jià)時(shí)遇到特別狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。

(六)比價(jià)、議價(jià)

1、收到供給商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)展開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或抱負(fù)中標(biāo)價(jià)格。

2、對(duì)于合格供給商的價(jià)格水平進(jìn)展市場分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。

3、要弄清供給商報(bào)價(jià)是否含稅，并確認(rèn)供給商能否開具增值稅專用發(fā)票，對(duì)能開具增值稅專用發(fā)票的供給商應(yīng)優(yōu)先考慮;對(duì)廠商的供給力量，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或效勞質(zhì)量進(jìn)展確認(rèn)。

4、比價(jià)選購或招標(biāo)選購所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備肯定資質(zhì)和實(shí)力，具有供應(yīng)或完成我公司所需物資和工程的力量;重要工程應(yīng)通過肯定的方法對(duì)目標(biāo)單位的實(shí)力、資質(zhì)進(jìn)展驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)展實(shí)地考察了解供給商的各方面的實(shí)力等。

5、參考目標(biāo)或抱負(fù)中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)展價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

6、除固定資產(chǎn)外，單次選購金額在1萬元以下工程可自行選購;單次選購金額預(yù)算在1萬元以上的全部工程都應(yīng)邀請(qǐng)至少5家上的供給商參加比價(jià)或招標(biāo)選購;單次選購金額預(yù)算在20萬元以上100萬元以下的工程應(yīng)由選購部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加監(jiān)視;單次選購金額預(yù)算價(jià)格在100萬元以上的工程由公司領(lǐng)導(dǎo)打算是否托付第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。

(七)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意前方可匯總。

2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)《招標(biāo)匯總表》的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)肯定挨次逐一審核。

3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核，應(yīng)進(jìn)展修改或重新處理。

(八)選擇供給商

選購人員須建立供給商信息臺(tái)帳并準(zhǔn)時(shí)完善更新，供給商應(yīng)從以下幾點(diǎn)動(dòng)身擇優(yōu)選擇：

(1)具有合法經(jīng)營主體;

(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供給商;

(3)具有良好的信譽(yù);

(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、效勞等條件。

(九)簽定合同

選購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后，即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上具體記載簽訂合同，以取得法律的保障。選購合同通常由主要條款、根本條款、附件三局部組成。

1、主要條款包含合同雙方名稱、地址，合同編號(hào)，法定代表人或代理人姓名，合同文本份數(shù)，有效期限，簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。

2、根本條款留意事項(xiàng)

(1)選購物品、工程的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不行分割的局部;

(2)質(zhì)量條款中應(yīng)留意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗(yàn)的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對(duì)附件的質(zhì)量要求;

(3)缺陷責(zé)任條款中選購方應(yīng)就選購物資的合格保證期進(jìn)展談判，應(yīng)考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供給商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶本錢;

(4)價(jià)格條款中應(yīng)留意貨幣單位，如涉及國際選購的還應(yīng)留意匯率變化，考慮匯率變化對(duì)合同的影響;

(5)應(yīng)留意選購物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，沒用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明;

(6)選購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行，特別狀況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗(yàn)收所采納的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，都必需在合同中明確規(guī)定，并寫明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限。

3、選購方在簽訂合同時(shí)的留意事項(xiàng)及規(guī)定

(1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，買賣雙方都應(yīng)留意保密責(zé)任;

(2)擬定合同條款時(shí)肯定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包選購時(shí)要求供貨方供應(yīng)分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單

(4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的狀況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場幫助清點(diǎn);

(5)質(zhì)保期肯定要明確從什么時(shí)候開頭，并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;

(6)具體商定發(fā)票的類型及供應(yīng)時(shí)間和要求;

(7)針對(duì)不同的合同商定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)根據(jù)預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試效勞款、質(zhì)量保證金的挨次明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等;

(8)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

(9)供給商經(jīng)送樣審查合格后，由選購部門與選定的供給商簽訂合同。

(10)比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢前方可進(jìn)展合同的簽訂工作;

(11)合同簽定時(shí)應(yīng)根據(jù)《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對(duì)合同初稿進(jìn)展巡簽審查;

(12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司方可生效;

(13)簽訂的全部合同應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

(14)交易發(fā)生爭吵時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)展處理。

(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式，須寫明交貨詳細(xì)日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;

(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)間及條件，對(duì)于高價(jià)值合同和長期合同，應(yīng)慎重對(duì)待，盡量使用階段性付款、分期付款;

(17)合同應(yīng)制止供給商將訂單分包給其它單位，如確有必要分包的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定;

(18)一般選購合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業(yè)錯(cuò)誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證明的，或因制造條件轉(zhuǎn)變導(dǎo)致賣方不能履約，或以本錢計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要，解除合同對(duì)買賣雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同;

(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不行抗力因素使得一方丟失履約力量時(shí)，買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)覺供給商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利，或嚴(yán)峻損害國家利益，或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)覺嚴(yán)峻缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無法改良以致不能履行合同，或發(fā)覺有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí)，選購方可要求終止合同;

(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金，違約責(zé)任肯定要具體、詳細(xì);

(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。

(十)下訂購單

1、選購經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請(qǐng)購單后，在選購下訂單前應(yīng)確認(rèn)選購需求，熟識(shí)物料工程、確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量，制定訂單說明書。

2、訂單說明書應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。

3、完成訂單的預(yù)備前方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購單》，選購訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)及交易條件、交貨期、運(yùn)輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者，選購經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識(shí)別。

4、選購訂單審批須留意合同與選購環(huán)境的物料描述是否相符，所選供給商是否為合格供給商，價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi)，到貨期是否符合訂單規(guī)劃要求。

5、選購訂單簽訂后選購經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度，必要時(shí)聯(lián)合其它部門進(jìn)展催單。

6、如因生產(chǎn)規(guī)劃轉(zhuǎn)變，對(duì)選購物料的需求量有更改的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向供給商發(fā)出《訂購更改通知單》，以使供給商準(zhǔn)時(shí)更改生產(chǎn)規(guī)劃。

7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價(jià)格偏高等損失，平常選購部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨治理、生產(chǎn)規(guī)劃，避開緊急訂單的狀況發(fā)生。

(十一)選購進(jìn)度掌握

1、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，選購人員應(yīng)提前采納電話、傳真或親自到供給商處跟催，以確保物品(物資)能適時(shí)供給，以《選購進(jìn)度掌握表》掌握選購作業(yè)進(jìn)度。

2、選購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制《進(jìn)度特別反響單》并注明“特別緣由”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購部門，依請(qǐng)購部門意見擬訂對(duì)策處理。

3、若選購物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，應(yīng)主動(dòng)與供給廠商聯(lián)系催交，確定新的交貨期，并開立“進(jìn)度特別反響單”記明特別緣由及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購部門，并依請(qǐng)購部門意見處理。?

(十二)報(bào)驗(yàn)入庫

1、到達(dá)質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)展質(zhì)檢、驗(yàn)收;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、供給單位已經(jīng)履行完畢的合同，選購部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)展驗(yàn)收;

3、質(zhì)檢部門在接到選購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書，對(duì)于質(zhì)檢不準(zhǔn)時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的狀況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

4、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后選購部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知請(qǐng)購部門，由請(qǐng)購部門準(zhǔn)時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);

5、質(zhì)檢部門未準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資承受;

6、質(zhì)檢部門已閱歷收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的入庫，并準(zhǔn)時(shí)出具入庫清單;

7、外協(xié)加工件應(yīng)根據(jù)原材料入庫;

8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及效勞根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定打算入庫與否。

(十三)對(duì)帳付款

選購物品(物資)辦理入庫后，由選購經(jīng)辦人員憑《入庫單》經(jīng)選購主管、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后，按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。

采購部崗位職責(zé)4

1、全面主持采購部工作。

2、根據(jù)公司經(jīng)營情況制定原輔料、機(jī)電設(shè)備等采購計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。

3、制定、完善采購流程及原則，并督導(dǎo)實(shí)施。

4、做好采購預(yù)測(cè)工作，根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購。

5、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，熟練掌握采購技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。

6、合理控制批量物資進(jìn)購，避開市場不穩(wěn)定帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

7、協(xié)助財(cái)務(wù)控制不合理采購，控制成本，節(jié)約資源。

采購部崗位職責(zé)5

崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)戶外產(chǎn)品的選購任務(wù)，掌握選購成本;

2、 供應(yīng)書面報(bào)價(jià)資料，詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)并建議選購;

3、 履行選購合同，與供方進(jìn)行工作協(xié)調(diào);

4、 開發(fā)具有競爭力的供應(yīng)商，建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，定期進(jìn)行評(píng)估;

5、 建立相關(guān)緊急補(bǔ)貨方案，確保供應(yīng)不間斷;

6、 選購的產(chǎn)品按時(shí)入庫

7、每月和財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作

崗位要求：

1、大專及以上學(xué)歷，有2年以上工作閱歷

2、熟識(shí)供應(yīng)商管理系統(tǒng)

3、有較強(qiáng)的主動(dòng)性、責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)合作精神，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力量;

4、具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)力量，聽從公司支配。

采購部崗位職責(zé)6

1、配合公司銷售團(tuán)隊(duì)，根據(jù)銷售團(tuán)隊(duì)的訂單需求，采購各類電子產(chǎn)品。

2、快速處理銷售日常詢價(jià)，提供準(zhǔn)確優(yōu)勢(shì)報(bào)價(jià)。

3、維護(hù)采購渠道資源，收集整理采購供應(yīng)商信息，建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。

4、熟悉采購成本構(gòu)成，并能提出降低成本的方案。

5、開拓新供應(yīng)商平臺(tái)和合作渠道。

6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購流程。

7、具有豐富的供應(yīng)商資源，能獨(dú)立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應(yīng)商。

8、具有較強(qiáng)的談判能力，通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)。

采購部崗位職責(zé)7

1.崗位設(shè)置圖

備注：

招標(biāo)采購崗根據(jù)不同的專業(yè)重點(diǎn)設(shè)置2-3人

2.部門使命

負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的工程、材料、設(shè)備、服務(wù)的招標(biāo)與采購管理以及供應(yīng)商的管理，確保低成本和及時(shí)的獲得項(xiàng)目建設(shè)所需要的工程、材料和設(shè)備的供應(yīng)。

3.部門職責(zé)

3.1供應(yīng)商管理

負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息，包括對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)信息，建立供應(yīng)商信息庫。

負(fù)責(zé)建立對(duì)直接采購供應(yīng)商的評(píng)價(jià)流程，并定期組織評(píng)價(jià)，建立和維護(hù)合格供應(yīng)商清單；

負(fù)責(zé)組織成本管理部、項(xiàng)目公司、工程技術(shù)部等相關(guān)部門/人員對(duì)工程供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審；

負(fù)責(zé)對(duì)供貨不合格供應(yīng)商的信息反饋和督促整改。

按照招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招標(biāo)組織工作。

3.2材料及設(shè)備采購

按照公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要求，負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目材料的采購方式（包括授權(quán)給項(xiàng)目公司的采購）；

負(fù)責(zé)《項(xiàng)目設(shè)備及材料采購總體計(jì)劃》的編制和調(diào)整。

根據(jù)項(xiàng)目公司的采購要求，負(fù)責(zé)編制《材料采購月度實(shí)施計(jì)劃》，執(zhí)行日常的采購作業(yè)；

負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的直接采購活動(dòng)的實(shí)施，并接受成本管理部的價(jià)格監(jiān)督；

負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的直接采購材料的市場信息的調(diào)研，建立材料價(jià)格信息庫；

參與項(xiàng)目公司所組織的大型設(shè)備或重要材料的現(xiàn)場驗(yàn)收；

負(fù)責(zé)不合格材料退貨的管理工作；

提出四新材料選用的建議。

3.3招標(biāo)管理

負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招標(biāo)組織工作，包括制定標(biāo)書、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分表、發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作。

負(fù)責(zé)供方的資質(zhì)預(yù)審和評(píng)價(jià)。

3.4采購合同管理

負(fù)責(zé)擬訂各類供方采購合同，并組織相關(guān)部門會(huì)簽；

采購部崗位職責(zé)8

1. 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)上游供應(yīng)商客戶，與相應(yīng)對(duì)接人溝通、對(duì)接、合作，維護(hù)好客戶關(guān)系

2、負(fù)責(zé)協(xié)助采購負(fù)責(zé)人對(duì)公司平臺(tái)品牌選品與采購，確保采購商品質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉，有高性價(jià)比;

3. 采購訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作;執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購成本;

4.虛心接受監(jiān)督，努力使采購工作公開、公正、透明，廉潔高效。

采購部崗位職責(zé)9

1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷售和行情等情況。

2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況，掌握本酒店的客情狀況，按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購。

3.采購高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨，做到既不積壓，又不脫銷，供銷對(duì)路。

4.根據(jù)門市的營銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨，保證供銷。

5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系，講究職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，不索賄受賄，不以次充好。

6.采購的形式有兩種：一是購銷，二是代銷，在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中，能夠代銷的最好不要購銷。

7.采購的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

8.客戶要求對(duì)暢銷的商品以購銷的形式，或要用外匯付款時(shí)，要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。

9.在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議，并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行，講究信譽(yù)。

10.進(jìn)貨后，要按物品的毛利率，根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià)，但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。

采購部崗位職責(zé)10

1、采購合同：負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購物品交貨期的跟蹤及控制。

2、產(chǎn)品質(zhì)量：產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)。

3、發(fā)貨管理：對(duì)接運(yùn)營確認(rèn)發(fā)貨方式、出貨日期，與物流部對(duì)接出貨細(xì)節(jié)。

4、異常處理：交期、品質(zhì)的異常處理、上報(bào)。

5、付款管理：對(duì)賬及付款申請(qǐng)。

6、資料管理：采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

7、庫存管理：物料、輔料登記及管理。

8、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

采購部崗位職責(zé)11

任職要求：

1、熟練使用辦公軟件；

2、踏實(shí)、細(xì)心、服從上級(jí)安排；

3、有一年及以上的內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮，年齡不超過28周歲；

4、有志在醫(yī)藥行業(yè)長期發(fā)展；

5、藥學(xué)、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)類專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)

2.熟練掌握office辦公軟件

3.溝通能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

4.掌握簡單的修圖技巧

5.沒有家庭負(fù)擔(dān)

采購部崗位職責(zé)12

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察，評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購部崗位職責(zé)13

職責(zé)描述：

1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作;

2、負(fù)責(zé)管理采購合同及供應(yīng)商合同、文件資料;

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品檔案和供應(yīng)商檔案的建立和維護(hù);

4、負(fù)責(zé)所有采購訂單的登記、維護(hù)和跟蹤;

5、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);

6、負(fù)責(zé)所有采購訂單付款的申請(qǐng)和登記;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷,優(yōu)秀實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

采購部崗位職責(zé)14

第一條主持采購部各項(xiàng)工作，提出公司物資采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。

第二條調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況。指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。

第三條審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。

第四條熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。

第五條監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

第六條按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。

第七條認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。

第八條在部門經(jīng)理例會(huì)上，定期匯報(bào)采購實(shí)施情況。

第九條每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱，以便于上級(jí)主管掌握全公司的采購項(xiàng)目。

采購部崗位職責(zé)15

1)負(fù)責(zé)科組經(jīng)營商品的采購工作：承擔(dān)和推動(dòng)科組業(yè)績的達(dá)成;

2)市場潛力品種的開發(fā)、引進(jìn)工作;

3)商品渠道開發(fā)和維護(hù)，擇優(yōu)渠道，以降低采購成本;

4)負(fù)責(zé)品種和供商信息的收集;

5)跟進(jìn)、處理供商的咨詢投訴;執(zhí)行采購合同，催收后臺(tái)返利，確保公司利益