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      2020年最新公司行政主管職責范文

      時間: 燕琳1290 分享

        行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,下面,小編給大家介紹一下關(guān)于行政主管職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

        行政主管職責1

        1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導指示,做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

        2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;

        3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;

        4、協(xié)助部門領(lǐng)導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;

        5、負責組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

        6、負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。

        行政主管職責2

        A.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。

        B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

        C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。

        D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

        公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調(diào)配。

        E.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。

        F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

        G.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質(zhì)量。

        H.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

        I.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力。

        行政主管職責3

        1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;

        2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;

        3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

        4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;

        5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

        6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

        7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

        9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

        10.其他行政管理工作。

        行政主管職責4

        1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

        2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。

        3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

        4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

        5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

        6、及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

        行政主管職責5

        1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;

        2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃,組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓,做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

        3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

        4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調(diào)資、晉級定級工作;

        5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

        6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

        7)促進部門員工團結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務(wù);

        8)定期向公司領(lǐng)導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

        9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

        10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

        11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。


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