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      2020年標準的公司行政助理職責范文

      時間: 燕琳1290 分享

        行政助理的崗位職責是負責執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;下面,小編給大家介紹一下關于行政助理職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

        行政助理職責1

        1、負責員工入職、試用期、轉正、兩地外派和勞動合同管理

        2、負責圖書資料和檔案資料的歸檔、借閱及日常維護管理

        3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

        4、負責培訓計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓)

        5、配合領導完成相關的工作內(nèi)容

        行政助理職責2

        一、日常行政管理工作

        1、根據(jù)部門檔案管理制度,對部門內(nèi)部檔案進行收集整理,按月度進行歸類、登記,并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

        2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

        3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

        4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日??记诩皢T工外出進行監(jiān)督和管理;

        5、負責部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調使用;

        6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;

        7、事業(yè)部下達,部門內(nèi)部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;

        8、負責部門固定資產(chǎn)的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;

        9、負責集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作

        二、人事管理工作

        1、擬定本部門分層級培訓計劃,按年度進行上報,并按季度跟進完成。合理安排并協(xié)調培訓計劃的有效實施;

        2、負責部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;

        3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案,勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關事宜,并對通用知識進行培訓;

        4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作,及與事業(yè)部及分公司相關人員保持溝通;

        5、負責人力系統(tǒng)的維護及定期更新。

        三、日常費用管理工作

        1、負責日常行政費用的審核、登記;

        2、負責與財務溝通,并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

        3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;

        4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

        行政助理職責3

        1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

        2、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

        3、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

        4、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

        5、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

        6、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。

        7、負責物資采購及費用報銷工作

        8、完成領導交辦的其他工作。

        行政助理職責4

        1、在公司領導的安排下開展工作;

        2、負責公司招聘、入離職工作;

        3、負責公司績效框架的初步建立,并能夠發(fā)現(xiàn)問題及時修正;

        4、負責公司薪資框架的初步建立,能夠進行市場調研,做出修正;

        5、在領導的指導下負責公司的建章立制工作;

        6、定期檢查、完善制度體系;

        7、定期反饋制度執(zhí)行情況;

        8、公司內(nèi)部整體運行的維護;

        9、領導安排的其他事宜;

        行政助理職責5

        1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

        2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

        3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

        4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

        5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

        6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。


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