行政助理職責(zé)是什么
行政助理需要做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;以下是小編精心收集整理的行政助理職責(zé),希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政助理職責(zé)1
1. 處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門請購物資等);
2. 負(fù)責(zé)每月員工考勤表的制作(加班統(tǒng)計以及核對等);
3. 協(xié)助組織公司各類員工活動,包括年會、生日會、團建活動等;
4. 輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的實施,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司日語老師招聘工作,保證部門的編制符合公司要求;
2、協(xié)調(diào)配合公司培訓(xùn)組組織的各項培訓(xùn),督促新員工的按時參加完成各項培訓(xùn);
3、審核錄入職員的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動,包括勞動合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動、離職等;
4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;
5、完成上級安排的其他HR相關(guān)工作。
行政助理職責(zé)3
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理職責(zé)4
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
公司內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行,如年會、周年慶、戶外拓展等,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團隊建設(shè);
公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。
協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù),公司資質(zhì)申請與年審,企業(yè)工商變更等工作;
負(fù)責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理,及相關(guān)票據(jù)的遞交。
上級交辦的其他事務(wù);
行政助理職責(zé)5
1、下屬公司各項行政事務(wù)的處理;
2、下屬公司各類數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計匯總;
3、配合總部完成各類行政人事工作。
行政助理職責(zé)6
1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。
2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。
3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報表。
4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。
5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理職責(zé)7
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作,及行政文件起草與發(fā)放管理。
2. 負(fù)責(zé)公司軟件平臺數(shù)據(jù)的維護和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。
3. 完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。
4. 協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。
5. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項臨時任務(wù)。