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      合同管理員的主要職責

      時間: 舒欣4589 分享

      合同管理員負責各類單項工程、分公司年度經(jīng)營協(xié)議、區(qū)域代理協(xié)議等各類協(xié)議。下面是小編為大家?guī)淼暮贤芾韱T的主要職責8篇,希望大家能夠喜歡!

      合同管理員的主要職責

      合同管理員的主要職責篇1

      1、負責建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;

      2、負責編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標準合同文本庫;

      3、負責對合同進行合規(guī)性審查;

      4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

      5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析,并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益不受損失;

      6、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風險防范措施;

      7、負責科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性與安全性;

      8、負責協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

      9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策,樹立業(yè)務(wù)人員對合同的法律意識;

      10、合同用章的管理;

      11、協(xié)助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見,并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結(jié)算等相關(guān)準備工作;

      12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務(wù)部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;

      13、做好領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

      合同管理員的主要職責篇2

      職責:

      1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

      2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

      3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

      4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

      5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      任職資格

      1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

      2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;

      3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設(shè)備;

      4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

      5、能參與商務(wù)會談和客戶接待工作;

      合同管理員的主要職責篇3

      職責:

      1.組織項目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作,下達相關(guān)項目任務(wù);

      2.負責項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;

      3.負責錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;

      4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;

      5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。

      任職要求

      1.本科以上學歷;

      2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;

      3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;

      4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

      5.責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力;

      合同管理員的主要職責篇4

      職責:

      1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,負責審核公司各類合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

      2、負責工商局,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務(wù);

      3、管理公司印章,負責公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

      崗位要求:

      1、一年以上合同管理經(jīng)驗,本科及以上學歷,法學專業(yè)優(yōu)先;

      2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

      3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

      4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

      5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。

      合同管理員的主要職責篇5

      職責:

      1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

      2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

      3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;

      4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

      任職要求:

      1、學歷:大專及以上學歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

      2、年齡:40歲以下

      3、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

      4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

      合同管理員的主要職責篇6

      職責

      1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標通知書驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

      2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

      3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

      4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

      5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

      6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

      7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

      任職資格

      1.本科及以上學歷,檔案管理、商務(wù)管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

      2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;

      3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標準;

      4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學習能力、創(chuàng)新能力;

      5.有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.

      6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

      合同管理員的主要職責篇7

      業(yè)務(wù)管理

      負責技術(shù)及商務(wù)投標文件的編制與上傳;

      負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

      及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

      4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

      日常管理

      1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;

      2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;

      3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

      4、負責技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

      5、負責公司投標電子檔案管理;

      6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

      7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      合同管理員的主要職責篇8

      1.確保合同的完整和妥善保管;

      2.確保合同臺賬的及時更新;

      3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;

      4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。

      5.負責編制合同管理制度,報領(lǐng)導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

      6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

      7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

      8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;

      9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

      10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;

      11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;

      12. 完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

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