為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定來制定合同管理制度,以下是小編精心收集整理的合同管理制度,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

合同管理制度篇1

為了維護廣告市場經(jīng)濟秩序，有效地開展廣告經(jīng)營活動，依據(jù)《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，制定廣告合同管理制度。

1、廣告主、廣告發(fā)布者應(yīng)當認真學(xué)習(xí)履行《中華人民共和國合同法》保護自身的合法權(quán)力和利益。

2、廣告主、廣告發(fā)布者應(yīng)當設(shè)立專職或兼職的合同管理員，合同管理員必須由有一定文化素質(zhì)和合同法規(guī)專業(yè)知識的人員擔任。

3、廣告主、廣告發(fā)布者所有承接的廣告都應(yīng)當使用工商行政管理機關(guān)統(tǒng)一印制的《廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同》文本，簽訂廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同。

4、廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同的簽訂，應(yīng)嚴格審查、審批制度。嚴格合同專用章使用，保管制度，嚴格合同統(tǒng)一編號，及時歸案制度。

5、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同或代理發(fā)布合同的雙方當事人，應(yīng)依法簽訂、依法變更、依法解除、依法履行合同義務(wù)，共同維護廣告市場經(jīng)營的活動。

合同管理制度篇2

一、目的和依據(jù)

為加強公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定公司的合同管理制度。

二、適用范圍

合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。

三、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時處理，切實維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

四、檢查監(jiān)督

合同管理部門應(yīng)當定期或不定期組織對公司的合同管理工作進行檢查。

公司及其所屬單位的財務(wù)、審計、監(jiān)察、合同管理部門有權(quán)對同級或下級單位簽訂的合同進行監(jiān)督。

五、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當為公司保守商業(yè)秘密。

合同管理職責

一、法定代表人的主要職責

1、加強合同管理工作，支持合同管理機構(gòu)開展工作，解決合同管理工作中的重大問題。

2、授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同。

3、對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲。

4、定期了解合同的簽訂、履行情況。

二、企業(yè)合同管理部門的主要職責

1、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法保護本公司的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作的考核。

3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

5、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。

6、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用。

7、依法處理本公司的各類合同糾紛。

8、制止公司或個人利用合同進行違法、犯罪活動。

9、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、企業(yè)合同管理員的主要職責

1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

2、審查合同，保管好合同專用章。

3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

4、登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作。

5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理部門負責人或公司負責人報告。

6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

7、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報合同管理情況。

四、銷售、采購部門的主要職責

1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。

3、對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4、在合同履行過程中，加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向合同分管部門管理員通報。

5、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

6、參加本部門合同糾紛的處理。

7、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。

五、財務(wù)、技術(shù)、其他部門的主要職責

1、加強與銷售、采購等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，

提出處理建議。

3、解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

4、依法簽訂、變更、解決技術(shù)、其他合同。

5、管理好本部門的技術(shù)、其他合同。

6、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。

合同專用章保管使用制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍、申請條件和使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、合同專用章的申請條件

必須是有權(quán)對外簽訂合同的部門和分公司。

三、合同專用章的管理

1、各有關(guān)部門和分公司的合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一歸口管理。合同管理部門負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

2、合同專用章的刻制由合同管理部門負責。

3、凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理部門審查后統(tǒng)一辦理。

4、凡持有合同專用章的部門和分公司，應(yīng)做到合法使用、專人保管。技術(shù)合同專用章由合同管理部門負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。

5、合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

6、合同專用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進行違法活動，給公司造成經(jīng)濟損失者，依法追究其行政和法律責任。

7、任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生，追究責任人員的行政責任。

8、凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并將本部門批示意見送合同管理部門備案，在當?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明，辦理相關(guān)證明材料。

9、凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。

10、各子公司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理部門留樣備案。

“法人委托書”管理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書”者的條件、程序、管理規(guī)定及責任等內(nèi)容。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、被授予“法人委托書”者的條件

1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。

2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。

3、能夠遵紀守法，執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

三、“法人委托書”的申請程序

1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理部門提出申請，填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。

2、由合同管理部門統(tǒng)一組織申請持證者參加本公司舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。

3、考試合格后，申請部門按合同管理部門要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和合同管理部門審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。

四、“法人委托書”的管理

1、合同管理部門負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。

2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用本公司統(tǒng)一制定的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。

3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理部門提出申請，經(jīng)法定代表人批準，由合同管理部門具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。

4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。

5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續(xù)：

◆ “法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;

◆ 證件有效期屆滿，不再續(xù)展;

◆ 持證人因工作變動，不再對外簽約;

◆ 持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;

◆ 持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格;

◆ 持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并將本部門批示意見送合同管理部門，由合同管理部門向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告后，根據(jù)情況酌情處理。

7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責收回交合同管理部門統(tǒng)一處理。

五、責任

1、各部門應(yīng)加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動，

以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責任，同時注銷證件。

2、持證人必須嚴格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。

合同(重大合同)訂立審簽管理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。集團公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。

2、本制度適用于公司各有關(guān)部門和分公司所簽訂的合同。

二、合同審簽管理

1、公司對外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2、嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當保存五年，以備核查。

3、除及時清結(jié)者外，合同應(yīng)當采用書面形式，合同文本應(yīng)當采用合同示范文本，如果沒有合同示范文本，應(yīng)當參照類似的示范文本。采用合同示范文本時，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補充約定。

4、集團公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號。

5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準確、無歧義。

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

7、訂立依法可以設(shè)定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同，應(yīng)當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。

8、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

9、嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應(yīng)當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

三、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

◆ 對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

◆ 對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

◆ 對外方當事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

◆ 代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;

◆ 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

◆ 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時，應(yīng)當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

4、簽訂合同，應(yīng)當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

◆ 名片;

◆ 廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

◆ 各類廣告、宣傳資料;

◆ 各類電話、郵箱等通訊工具號碼;

◆ 對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

6、訂立依法應(yīng)當辦理批準、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時，應(yīng)當依法辦理特別手續(xù)。

7、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

四、重大合同適用范圍

1、簽訂的下列合同，視為重大合同：

◆ 訂立價金在一百萬元以上(建筑安裝工程承包合同價金在一千萬元以上)的合同;

◆ 投資、聯(lián)營的合同;

◆ 涉外合同;

◆ 合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

五、重大合同審簽附加程序

1、重大合同，應(yīng)當及時進行可行性審查。

合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關(guān)部門負責人會議的形式進行。

2、簽訂重大合同，應(yīng)當進行合法性審查。

各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理部門進行合法性審查。

合同履行、變更和解除

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、合同履約管理

1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。

2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

3、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

4、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

三、合同的變更和解除

1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。

3、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向合同管理部門報告。

4、我方當事人因故變更或解除合同，應(yīng)當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

合同糾紛處理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、合同糾紛管理

1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。

2、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。

3、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司合同管理部門參加仲裁或訴訟。

4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應(yīng)當及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。

6、解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起五日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案。

三、合同糾紛處理程序

1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報合同管理部門，提供材料。

2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌颍古袥Q不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當及時向法院申請財產(chǎn)保全。

3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當向法院申請保全證據(jù)。

4、向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。

5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動中，行使可能引起國有資產(chǎn)流失的處分權(quán)時，應(yīng)當報請有關(guān)部門公司批準。

合同資料管理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司的合同資料管理。

二、檔案資料內(nèi)容

下列資料可以作為合同檔案：

◆ 談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

◆ 對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;

◆ 對方當事人履約能力證明資料復(fù)印件;

◆ 對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;

◆ 我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;

◆ 對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;

◆ 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

◆ 登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

◆ 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

◆ 標的驗收記錄;

◆ 交接、收付標的、款項的原始憑證復(fù)印件。

三、合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計

1、公司所有合同都必須按部門編號，妥善保管。各公司及部門都應(yīng)建立健全合同管理臺帳登記，

及時將合同履行中的情況根據(jù)臺帳內(nèi)容詳細記錄。合同管理臺帳由合同管理員負責建立和保存。

2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理員。

合同管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。

3、各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表報送集團公司合同管理部門。

各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報告報送集團公司合同管理部門。

4、本制度與崗位責任掛鉤，列入考核范圍。

考核與獎勵制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評時間、考核內(nèi)容、考核程序及獎懲方法等內(nèi)容。

2、本制度適用于本公司所有合同管理員。

二、考核管理

1、考核范圍

本公司專職或兼職合同管理員。

2、考評時間

公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進行考核。

3、考核內(nèi)容

三、考評程序

1、合同管理部門為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構(gòu)。

2、獲獎名單由部門根據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后報合同管理部門，合同管理部門復(fù)審后報法定代表人批準。

3、取消資格的審批程序由部門將名單及考核依據(jù)報合同管理部門，合同管理部門復(fù)審后報法定代表人批準。

四、獎懲方法

1、合同管理員的獲獎方法：

◆ 合同管理員的獎懲等級設(shè)三等：即先進、優(yōu)勝和表揚;

◆ 參加市工商局優(yōu)秀合同管理員評選活動的名單從公司先進名單中產(chǎn)生;

◆ 獲先進名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;

◆ 獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生;

◆ 獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生;

◆ 獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?，并分別給予適當?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。

2、合同管理員的懲處方法：

◆ 凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金;

◆ 凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格;

◆ 凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責任。

合同管理的其他制度

一、學(xué)習(xí)合同法規(guī)制度

為了保證合同法規(guī)的學(xué)習(xí)、貫徹得到落實，特制定以下規(guī)定：

1、廠長、經(jīng)理、各部門負責人必須帶頭參加合同法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

2、合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)，

取得合格證書，專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。

3、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同負責人及合同管理員定期組織活動，結(jié)合合同管理中碰到的實際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。

二、合同文本制度

根據(jù)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家工商行政管理局《關(guān)于在全國逐步推行經(jīng)濟合同示范文本制度請示的通知》的精神，特制定本制度。

1、銷售部門必須使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對外簽訂合同。

2、外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同。

3、供應(yīng)、設(shè)備、基建部門外出采購盡可能采用統(tǒng)一的購銷合同文本，或者使用復(fù)核《合同法》要求的有關(guān)合同文本。

4、各部門所需的合同文本由公司合同管理員統(tǒng)一購買或定制。

5、本制度與經(jīng)濟責任掛鉤，列入考核范圍。

合同管理制度篇3

第一章 總則

第一條 為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際，制定本辦法。

第二條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法。

第三條 合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

第四條 合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

第二章 合同管理機構(gòu)及職責

第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責是：

1、負責監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對合同進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞;

2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告;

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;

4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;

第六條 合同承辦部門的職責

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;

3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;

4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案;

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負責;

3、認真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況;

4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。

第八條 財務(wù)部門在合同管理中的職責

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。

2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。

3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務(wù)部門不予付款。

4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財務(wù)部門不予付款。

第三章 合同的委托代理

第九條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。

第十條 各法人委托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

第十一條 法人委托人的主要職責

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3、所簽合同應(yīng)及時上報;

4、認真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見;

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時上交歸檔。

第十二條 授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應(yīng)主動向合同主管部門繳銷授權(quán)委托書;不繳銷證書者，人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。

第四章 合同的簽署

第十三條 公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來，除標的額較小或能即時清結(jié)的外，均須簽訂書面合同;雖能即時清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書面合同。

第十四條 凡有國家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。

第十五條 簽訂合同應(yīng)當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財務(wù)一份、承辦部門一份。

第十六條 合同承辦人應(yīng)當參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

第十七條 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

第五章 合同的審查與審批

第十八條 合同審查應(yīng)當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務(wù)審查和法律審查，由不同部門分別進行。

第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程：

1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人;

2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行審查，并簽署意見;

3、財務(wù)部門負責對合同的財務(wù)條款進行審查，并簽署意見;

4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查，并簽署意見;

5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負責人進行審查，并簽署意見;

6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查，決定批準與否。

第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括：

1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險)

2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益)

3、業(yè)務(wù)部門認為必須審核的其它內(nèi)容。

第二十一條、財務(wù)審查內(nèi)容包括

1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)

2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項)

3、財務(wù)風(fēng)險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預(yù)算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)

4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險性;

5、索賠條款的合理性;

6、資金財務(wù)部認為需要審核的其它內(nèi)容。

第二十二條 法律審查應(yīng)當由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進行審查。

第二十三條 公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)當在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。

第六章 合同的履行

第二十四條 合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴格履行合同規(guī)定的義務(wù)。

第二十五條 合同執(zhí)行部門應(yīng)負責記錄和監(jiān)督對方的履約情況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進行保存、拍照。

第二十六條 合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等)，并將該說明報辦公室備案。

第二十七條 合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和匯報，及時想對方出具不安抗辯書，維護公司合法權(quán)益。

第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。

變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第七章 違約及糾紛處理

第二十九條、 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。

第三十條 對于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室協(xié)助公司顧問律師進行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。

第八章 合同的登記、備案與歸檔

第三十一條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。

第三十三條 辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第三十四條 合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應(yīng)當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三十五條 合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個工作日內(nèi)歸檔)。

第三十六條 合同履行完畢后，合同承辦部門的應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。

第九章 附則

第三十七條 本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。

第三十八條 本制度由辦公室指定并負責解釋。

合同管理制度篇4

1、 為了加強酒店的合同管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行，維護國家利益和酒店的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合酒店實際情況制定本制度。

2、 合同管理工作由財務(wù)部經(jīng)理負責。

3、 合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓(xùn)，并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔任。

4、 財務(wù)部是酒店的合同管理部門，其職責：

(1)負責合同專用章的保管和使用。

(2)設(shè)立合同匯總的臺賬，負責酒店對外簽訂合同的管理。

(3)檢查各部門訂立和履行合同的情況，并進行匯總作出統(tǒng)計報表。

(4)制定有關(guān)的合同管理辦法，組織各部門學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策，

提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。

(2) 參加重大合同的談判與簽訂，審查與企業(yè)經(jīng)濟效益和市場關(guān)系較大的合同，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動。

(3) 合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映，甚至越級反映。

5、 酒店對外的一切合同，必須加蓋酒店合同專用章，各部門不得以部門公章對外簽訂合同。

6、 對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理，未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對外簽訂合同。

7、 合同草簽階段填寫合同審查表，由部門經(jīng)理簽署意見后，連同合同文本一并交送財務(wù)部審查，財務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進行計劃、財務(wù)等方面的審查，并簽署意見報送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

8、 凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購銷、基建項目等合同，均由酒店財務(wù)部經(jīng)理報總經(jīng)理批準方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署。

9、 簽訂經(jīng)濟合同必須條款齊全，責任明確，字跡清楚，在合同內(nèi)容上應(yīng)寫明標的數(shù)量、質(zhì)量和驗收方法、價款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。

10、簽訂合同時對對方履行的能力(包括資信資格)不明的，除要求其出示法定代表人委托書外，還應(yīng)要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本，審查其主體資格和經(jīng)營范圍，要求提供銀行資信證明或擔保，擔保者必須是能夠承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任，并具備獨立法人資格的經(jīng)濟實體。

11、合同以法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字，并加蓋合同專用章后生效，合同生效前，合同承辦人應(yīng)對合同進行反復(fù)審查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正。

合同審查的主要內(nèi)容：

(1)合同的對方是否具有獨立法人資格，合同對方是否具備履約能力。

(2)合同內(nèi)容是否符合法律和政策規(guī)定。

(3)合同是否超越企業(yè)經(jīng)營范圍和授權(quán)代表的委托權(quán)限。

(4)合同條款是否完整，文字是否正確，簽約手續(xù)是否完備。

(5)按規(guī)定需要辦理公證、鑒證、登記或者審核批準的是否完成這些法定手續(xù)。

12、合同簽訂并生效后即具有法律約束力，必須嚴格執(zhí)行確保酒店信譽，酒店實行合同履行情況網(wǎng)絡(luò)管理，每一個編號合同的履行部門、履行期限、履行內(nèi)容、履行要求全面進入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

13、涉及酒店付款的合同，應(yīng)于合同規(guī)定的付款之日前一周，由有關(guān)部門

通知財務(wù)部，以便及時籌措資金按時付款。

14、當事人協(xié)商一致，可以變更、轉(zhuǎn)讓或解除合同，但依照合性質(zhì)，當事人約定或法律規(guī)定不得變更、轉(zhuǎn)讓的不得變更、轉(zhuǎn)讓，法律法規(guī)規(guī)定變更轉(zhuǎn)讓、解除合同應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)的，應(yīng)依照其規(guī)定，

凡要變更或解除合同，必須事先以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，按法定程序簽訂新的書面協(xié)議，在雙方?jīng)]有達成新的協(xié)議以前，原合同依然有效。

15、合同承辦人員收到對方要求變更或解除合同的正式文件、信件、電報應(yīng)及時告知財務(wù)部以書面作出明確答復(fù)，對方以電話、口頭通知，不能作為變更或解除合同的依據(jù)。

16、酒店因情況變化需要變更或解除合同時，應(yīng)在合同期滿前30天向?qū)Ψ教岢?，原合同有?guī)定或雙方另有書面約定的，按合同規(guī)定或約定辦理。

17、合同正本應(yīng)由財務(wù)部負責保管，副本交總經(jīng)辦，復(fù)印件分送有關(guān)部門。

18、各類合同都必須建立臺帳登記，臺帳要能全面反映合同的訂立、履行、變更、解除和爭議解決處理等情況。

19、有關(guān)合同訂立、變更、解除的往來函電、信件均應(yīng)妥善保管，合同承辦人員在收到對方有關(guān)函電信件后，應(yīng)及時在合同副本和臺帳上作好記錄，以便查考，并在函電信件上簽注處理意見后歸檔。

酒店就合同訂立、履行、變更、解除而撰發(fā)的函電均應(yīng)留底，有關(guān)合同的函件一律掛號發(fā)出，掛號信存根一并歸檔。

20、合同執(zhí)行完畢，應(yīng)由合同承辦人員、部門經(jīng)理或酒店財務(wù)部經(jīng)理認可。

21、對已生效的合同要及時分類、整理、立卷、裝訂歸檔，以便隨時查閱，合同履

合同管理制度篇5

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

(一)負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

(二)負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

(三)負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

(四)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

(五)負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;

(六)負責經(jīng)濟合同的檔案管理;

(七)負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章合同的簽訂

第五條合同的主體

(一)訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

(二)訂立合同前，應(yīng)當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條合同的形式

訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應(yīng)當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

第七條當事人的名稱、住所：

合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

第八條合同標的：

合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;

對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條數(shù)量條款：

合同應(yīng)采用國家標準的計量單位，一般應(yīng)約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)

第十條質(zhì)量條款：

有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

第十一條價款或報酬條款：

(一)價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;

(二)價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

(三)價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條履行期限、地點和方式

(一)履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

(二)合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;

(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。

合同管理制度篇6

第一節(jié)總則

第1條 為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

第2條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第3條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂

第4條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

第5條 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。

第6條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。

第7條 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第8條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第9條 經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第10條 合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1.部首部分，

注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第11條 簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第12條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。

第13條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準

第14條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。

第15條 經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標的超過100萬元的;

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;

聯(lián)營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批：

標的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯(lián)營、

合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第16條 經(jīng)濟合同審查的要點是：

1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第17條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第18條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：

1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行

第19條 經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

第20條 合同履行完畢的標準，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、

價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

第21條 各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除

第22條 在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

第23條 對主當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

第24條 變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第25條 變理、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準。

經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案。

經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。

第26條 變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律作廢。

第27條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第28條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第29條 以 變更、解除合同為名，行用權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理

第30條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第31條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第32條 處理合同糾紛的原則是：

1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，

法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

第33條 各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

第34條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

1.董事會、總經(jīng)理交辦的;

2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;

3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第35條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。

2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第36條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。

第37條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

1.經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等;

2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目;

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、

樣品或鑒定報告;

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;

6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第38條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第39條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

第40條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

第41條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第42條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第七節(jié)經(jīng)濟合同的管理

第43條 本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第44條 本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：

公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。

下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

第45條 公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批內(nèi)貿(mào)合同。

公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批外貿(mào)合同。

公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。

公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。

第46條 法律顧問室的主要職責是：

1.負責管理公司的各類合同;

2.負責檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助;

3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);

4.負責考評各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn)，提高合同管理水平;

5.配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;

6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;

7.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。

第47條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責是：

1.負責管理本企業(yè)簽訂的合同;

2.負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見;

3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作;

5.負責修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

第48條 法人委托人的主要職責是：

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責;

4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;

5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第49條 凡具備下列條件的，

可以發(fā)給法人委托證書：

1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章帛;能拒腐蝕，不貪腐賄，不假公濟私、損公肥私。

2.業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。

3.法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。

第50條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。

第51條 法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。

第52條 法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責任。

第53條 法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。

第54條 簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰。

第55條 合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。

第56條 合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。

第57條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

第58條 公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。

2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準確、及時、完整。

3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室。