外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)【10篇】
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理需要有良好溝通和交流能力,對(duì)自我要求高,敢于承擔(dān)責(zé)任。那么你知道外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)有哪些嗎?今天小編在這給大家整理了一些外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé),我們一起來(lái)看看吧!
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇1
一、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度
1,在業(yè)務(wù)員下單后,及時(shí)登記好訂單,每天跟進(jìn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度(包括交期、質(zhì)量、包裝、嘜頭、配貨等),并更新訂單進(jìn)度表。
2, 如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)和人員協(xié)調(diào)解決,并及時(shí)向業(yè)務(wù)員匯報(bào)。
3,貨物進(jìn)倉(cāng)后,有需要驗(yàn)貨時(shí),應(yīng)帶客戶到工廠進(jìn)行驗(yàn)貨,并做好驗(yàn)貨的相關(guān)工作。
二、安排出貨
1, 貨物即將進(jìn)倉(cāng)前,提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)聯(lián)系客戶出貨細(xì)節(jié),并在貨物進(jìn)倉(cāng)后__間核對(duì)清單,及時(shí)發(fā)給業(yè)務(wù)員,確保貨物無(wú)壓倉(cāng)及產(chǎn)生不必要的額外倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。
2, 負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)關(guān)、訂倉(cāng)、貨運(yùn)、商檢、熏蒸、核銷(xiāo)、報(bào)帳等事項(xiàng)。
3, 負(fù)責(zé)制作相關(guān)單證。
4,需監(jiān)督裝柜并拍照,提醒和督促有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨人員按規(guī)定操作,確保所裝的貨物無(wú)錯(cuò)漏、無(wú)遺失、無(wú)碰損、嘜頭正確、裝貨整齊合理、外包裝不留腳印或污跡。
三、業(yè)務(wù)協(xié)助
1, 協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行小樣品的申請(qǐng),并發(fā)送給需要的客人。
2, 協(xié)助業(yè)務(wù)員傳遞需要審批的各類(lèi)手續(xù)單據(jù)。
3,業(yè)務(wù)員出差期間,應(yīng)積極協(xié)助業(yè)務(wù)員做好相關(guān)的工作,并及時(shí)的匯報(bào)完成情況。
四、翻譯工作
1, 協(xié)助業(yè)務(wù)員翻譯圖紙和報(bào)價(jià)。
2,畫(huà)冊(cè),技術(shù)手冊(cè),以及上級(jí)交代的一些工藝文件類(lèi)的翻譯。
五、費(fèi)用管理
1, 協(xié)助業(yè)務(wù)員向財(cái)務(wù)部門(mén)查詢、確認(rèn)貨款或信用證到位情況,盡量縮短查詢時(shí)間,確保貨款或信用證能及時(shí)到位。
2,對(duì)FOB費(fèi)、請(qǐng)車(chē)送貨費(fèi)、快遞費(fèi)等進(jìn)行管理和控制,使其在合理范圍內(nèi)。對(duì)異常費(fèi)用需向上級(jí)反饋。
六:接待工作
1, 協(xié)助上級(jí)做好對(duì)到訪客戶禮貌周到的接待、洽談工作,提供各種及時(shí)有效的現(xiàn)場(chǎng)幫助。
2,其它相關(guān)公司到訪訪客的接待。
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇2
1、執(zhí)行公司的貿(mào)易業(yè)務(wù),實(shí)施貿(mào)易規(guī)程,開(kāi)拓市場(chǎng);
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶、編制報(bào)價(jià)、參與商務(wù)談判,簽訂合同;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝;
4、負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;
5、客戶的拓展與維護(hù);
6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
7、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報(bào);
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇3
1. 協(xié)助業(yè)務(wù)員打包發(fā)貨。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)員售前售后文件資料工作
3.協(xié)助業(yè)務(wù)員售后指導(dǎo)適宜
4.協(xié)助公司日常工作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇4
(1)根據(jù)客戶需求制作PI、訂單說(shuō)明;
(2)訂單資料整理及跟蹤;
(3)根據(jù)客戶提供出貨資料填寫(xiě)《出貨跟進(jìn)表》;
(4)根據(jù)成品進(jìn)倉(cāng)情況及客戶需求制作《裝箱單》給成品倉(cāng)及報(bào)關(guān)員;
(5)訂單金額、出貨貨款及額外費(fèi)用登記。
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇5
1、 客戶業(yè)務(wù)操作,跟進(jìn)客戶下單后的一系列工作以及貨款的回籠;
2、 負(fù)責(zé)相關(guān)客人訂單方面整套文件處理,包括采購(gòu)合同、外銷(xiāo)合同以及出運(yùn)明細(xì)的編制;
3、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤,協(xié)調(diào)好客人與工廠之間在訂單上的問(wèn)題;
4、 負(fù)責(zé)訂單質(zhì)量跟蹤,異常情況的處理、監(jiān)督和改進(jìn);
5、 協(xié)助業(yè)務(wù)組長(zhǎng)做好維護(hù)客人日常工作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇6
1.負(fù)責(zé)完成接單后的訂單計(jì)劃、交期、單證等工作;
2.負(fù)責(zé)日常訂單的管理、客戶跟蹤及售后維護(hù)等工作;
3.負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外大型展會(huì)的籌備工作;
4.負(fù)責(zé)客戶資料、發(fā)貨信息和相關(guān)票據(jù)的整理歸檔
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇7
1、接聽(tīng)電話(國(guó)內(nèi)外),收發(fā)傳真以及快遞簽收(國(guó)內(nèi)外)
2、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟單,收發(fā)貨
3、聯(lián)系工廠跟單, 追蹤訂單完成進(jìn)度
4、協(xié)助采購(gòu)核對(duì)訂單和賬單
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇8
1、與業(yè)務(wù)員、客人溝通,確認(rèn)對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)等相關(guān)的細(xì)節(jié)
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)樣品及大貨的生產(chǎn)過(guò)程,保證交期、品質(zhì)、數(shù)量等要求
3、完成各種樣品的制作及寄出
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程中的輔料、包裝、物流等
5、協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)和維護(hù)
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇9
1,負(fù)責(zé)維護(hù)外貿(mào)平臺(tái)日常的工作。
2,學(xué)習(xí)并通過(guò)國(guó)外各大社交平臺(tái)推廣營(yíng)銷(xiāo)公司產(chǎn)品,并維護(hù)新老客戶。
3,學(xué)習(xí)并提高產(chǎn)品得曝光度,提升轉(zhuǎn)化率,增加詢盤(pán)及訂單。
4,通過(guò)郵件,電話等方式開(kāi)發(fā)與維護(hù)潛在客戶,并跟進(jìn)客戶咨詢與售后。
5,完成上級(jí)安排的工作及任務(wù)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇10
1,負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單的報(bào)價(jià),起草PI及合同,確認(rèn)訂單后錄入ERP系統(tǒng)。
2,追蹤訂單生產(chǎn)情況,如遇交期、質(zhì)量、技術(shù)等問(wèn)題及時(shí)和客戶溝通會(huì)確認(rèn)并追蹤后續(xù)執(zhí)行情況。
3,了解成交訂單在內(nèi)部的計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的追蹤。