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前臺行政需要協(xié)助配合做好行政部日常事務性及領導交辦的其他工作。以下是小編精心收集整理的前臺行政工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
前臺行政工作職責篇1
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預定;
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監(jiān)督打卡等;
5、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬件設施(中央空調(diào)、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;
8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關工作。
前臺行政工作職責篇2
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護,展示公司良好形象。
4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責公司辦公區(qū)域公共設施維護;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級交辦的臨時事務。
前臺行政工作職責篇3
1.負責來訪電話的接聽及登記;
2.負責前臺的接待和引導事宜;
3.負責給小朋友發(fā)糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負責處理家長或?qū)W生投訴,記錄反饋給相關人員;
5.完成上級交辦的其他工作任務。
前臺行政工作職責篇4
1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關部門妥善處理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
前臺行政工作職責篇5
1、負責接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;
2、負責收發(fā)快遞,并做相關登記;快遞月結對賬等;
3、負責公司機票預訂;
4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。
前臺行政工作職責篇6
1.對作業(yè)報告書收集管理
2.日常行政類工作
3.傳達事務所的要求及規(guī)范
4.報價書的制作及跟蹤
5.客戶信息的登記
前臺行政工作職責篇7
前臺接待(簽到、咨詢等)
接聽家長電話,回復家長微信,發(fā)布校區(qū)通知
行政工作
教務工作
配合各部門老師完成臨時性工作
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