前臺行政工作職責_前臺行政工作內(nèi)容大全
前臺行政需要學習能力強，具有良好的溝通能力，品行優(yōu)良，責任心強。以下是小編精心收集整理的前臺行政工作職責篇,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
前臺行政工作職責篇1
1、負責來訪人員接待、登記、指引。
2、面試人員登記、指引填寫應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;
3、協(xié)助公司行政管理，包括職場管理、設(shè)備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;
4、 協(xié)助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;
5、 公司交辦的其他事項。
前臺行政工作職責篇2
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
5、負責辦公職場環(huán)境維護管理工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作。
前臺行政工作職責篇3
1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
前臺行政工作職責篇4
1.負責來賓的登記、接待和引見;
2.負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;
3.負責會議準備等工作;
4.負責協(xié)助出差人員預定機票、火車票及酒店等;
5.負責辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作;
6.協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;
7.協(xié)助行政主管完成其他工作。
前臺行政工作職責篇5
接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員
及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件
招聘工作，負責各平臺篩選簡歷，邀約人員面試
考勤管理，監(jiān)督員工考勤和核對打卡記錄，每月考勤的匯總
員工入離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂、及續(xù)簽與管理
負責員工花名冊登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理
協(xié)助組織公司活動
辦公用品，公司環(huán)境管理
協(xié)助上級制定各部門培訓計劃，包括對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象
完成上級臨時安排的其它任務(wù)
前臺行政工作職責篇6
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;
5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;
前臺行政工作職責篇7
負責前臺接待、后臺保障、行政管理等工作
1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記;
2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領(lǐng)用及保管;
3、負責文件收發(fā)工作;
4、負責辦公職場環(huán)境維護管理工作;
5、協(xié)助安排部門會議、活動等;
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