總經理秘書工作職責具體內容
總經理秘書要求有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及人際交往能力,以及敏銳的洞察力,以下是小編精心收集整理的總經理秘書工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
總經理秘書工作職責1
1、負責總經理日常行政事務及商務安排;
2、協(xié)助總經理進行國內外 市場調研和分析、信息收集整理;
3、負責公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內發(fā)行文的審核;
4、負責總經理會務的組織安排,會議紀要的記錄、整理,并對決議事項進行催辦和落實;
5、負責外事來訪接待等工作;
6、協(xié)助部門日常行政工作及企業(yè)文化活動配合工作。
總經理秘書工作職責2
1.協(xié)助總經理的日常事務處理(郵件過濾、總經理客人接待等);
2.負責公司會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;
3.負責總經理與各部門之間的溝通協(xié)調,及時準確的做好上傳下達工作;
4.其他領導交代事宜;
總經理秘書工作職責3
1.負責與客戶溝通聯(lián)系,維護客戶關系;
2.接收、跟蹤處理訂單;
3.接收、跟蹤處理客戶對產品質量的反饋與投訴;
4.制定銷售合同,根據生產安排合理的交貨期,下達發(fā)貨單,及時跟進物流情況;
5.掌握客戶動向,分析客戶預測,收集和管理客戶資料;
6.負責商務合同的履行,及時協(xié)調和協(xié)助解決出現的商務問題;
7.及時跟進客戶最新情況,并將信息進行分析整理,報告上級主管;
8.跟進售后情況,整理信息并將客戶問題轉交相關部門;
9.完成總經理交待的其他工作。
總經理秘書工作職責4
1. 負責公司總經理的日常行程安排;
2. 協(xié)助總經理處理各類文件資料(包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理);
3. 負責代表總經理進行對外溝通;
4. 負責協(xié)助總經理和總經理助理進行公司內部協(xié)調工作。
總經理秘書工作職責5
1、定期編寫并提交經營管理報告;
2、建立公司的計劃運營管理體系,完善計劃運營管理制度、流程;
3、根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營目標,組織編制年度經營計劃書;
4、組織相關業(yè)務部門編制項目總控等專項計劃;
5、參與公司經營管理協(xié)調會,了解各項工作進度,并對經營管理信息進行收集;
6、總經理日常行程的協(xié)調、安排;
7、協(xié)助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。
總經理秘書工作職責6
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
總經理秘書工作職責7
1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實,總經理日常行程的協(xié)調、安排(如會議,約見等)及商務出差行程工作,保證總經理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排。
2、根據公司發(fā)展需要,在總經理的指導下,草擬、審核和發(fā)布公司內部文件,草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告。
3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。
5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協(xié)調工作。
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