總經(jīng)辦助理工作職責范圍
總經(jīng)辦助理需要具有良好的品性,良好的溝通能力、主動學(xué)習的能力,耐心細致、勤奮踏實,以下是小編精心收集整理的總經(jīng)辦助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
總經(jīng)辦助理工作職責1
1、落實工作:針對總經(jīng)理的經(jīng)營管理想法,合理將工作進行分解、布置,落實、檢查、督辦工作;
2、外聯(lián)工作:負責對外聯(lián)絡(luò)及接洽,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進:負責編排總經(jīng)理的行程安排、日常管理、預(yù)算開支計劃;
4、會議記錄:負責公司相關(guān)會議的組織,并完成會議紀要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
5、部門協(xié)調(diào):對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;
6、凝聚團隊:核心團隊的活動策劃及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
7、完善體系:協(xié)助完善公司體系及起草正式文件。
8、解決難題:主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
總經(jīng)辦助理工作職責2
1、負責辦公各部門統(tǒng)籌管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司人事、行政與財務(wù)管理工作,監(jiān)督業(yè)務(wù)部門高效運作;
2、負責政府部門、銀行工商稅務(wù)等業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、配合董事長維護外部公共關(guān)系;
3、負責對接政府政策補貼申報統(tǒng)籌;
4、完成董事長/總經(jīng)理交付的各項工作任務(wù)。
總經(jīng)辦助理工作職責3
1、負責辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、公司對外合作等合同處理;
4、負責公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結(jié)果輸出。
總經(jīng)辦助理工作職責4
1. 協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,處理日常事務(wù);
2. 根據(jù)總經(jīng)理的工作行程,準備相應(yīng)的外勤工作安排;
3. 協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)宣請及公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)的溝通、聯(lián)系工作;
4. 隨時檢查車輛安全、性能,及時洞察車輛故障或隱患,定期保養(yǎng)檢查,確保車輛正常便用。
總經(jīng)辦助理工作職責5
1. 在總經(jīng)辦實習;
2. 協(xié)助總經(jīng)辦整理文件資料,完善公司相關(guān)制度和考核方案;
3. 協(xié)助總經(jīng)辦收集、整理、分析各部門數(shù)據(jù),為公司決策提供數(shù)據(jù)支撐;
4. 配合總經(jīng)辦協(xié)調(diào)、跟進各部門工作;
總經(jīng)辦助理工作職責6
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,對公司管理流程和業(yè)務(wù)流程進行分析、梳理及優(yōu)化;
2.對公司重大決策、重要會議及相關(guān)重要事項進行跟蹤督辦,計劃落實和完成情況檢查、考核等管理;
3.建立流程評估標準,并推動相關(guān)部門協(xié)同合作,完成流程管理目標;
4.梳理和優(yōu)化公司各項制度,并對制度執(zhí)行情況監(jiān)督落實。
總經(jīng)辦助理工作職責7
1、負責報告裝訂、打印發(fā)放;
2、文件管理 、 章子管理(合同章、報告章);
3、與公司各跨部門協(xié)助與合作;
4、完成上級安排各項日常事務(wù)性工作;
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