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      總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求

      時(shí)間: 思欣20 分享

      總經(jīng)辦助理需要有較強(qiáng)的文筆功底,能獨(dú)立完成公文的寫作,會(huì)議報(bào)告記錄的制作、匯總;以下是小編精心收集整理的總經(jīng)辦助理工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

      總經(jīng)辦助理工作職責(zé)1

      1、公司層面對(duì)于各類項(xiàng)目的支持,重點(diǎn)為國(guó)際類項(xiàng)目的支持,內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào);

      2、公司層面會(huì)議的參與,會(huì)議紀(jì)要及決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況的跟進(jìn)、監(jiān)督及協(xié)調(diào);

      3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的起草,企業(yè)文化建設(shè)的參與;

      4、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)各部門日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)及處理;

      5、總經(jīng)辦安排的其他事項(xiàng);

      總經(jīng)辦助理工作職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)報(bào)告裝訂、打印發(fā)放;

      2、文件管理 、 章子管理(合同章、報(bào)告章);

      3、與公司各跨部門協(xié)助與合作;

      4、完成上級(jí)安排各項(xiàng)日常事務(wù)性工作;

      總經(jīng)辦助理工作職責(zé)3

      1、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(成本、業(yè)務(wù)利潤(rùn)、業(yè)績(jī)情況、各部門KPI);

      2、會(huì)議記要,記錄。

      3、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項(xiàng)。

      總經(jīng)辦助理工作職責(zé)4

      1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作,包括日常運(yùn)營(yíng)管理、流程(制度)與信息化,會(huì)議管理等;并按公司體系文件要求,對(duì)各部門運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督;

      2、負(fù)責(zé)并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期或不定期查核;

      3、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)過程中各部門問題和結(jié)果的追蹤;

      4、負(fù)責(zé)組織公司周會(huì)、月會(huì)、專題會(huì)議,完成會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議結(jié)果落實(shí)會(huì)議決議;

      5、根據(jù)日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的斷層或流程問題,進(jìn)行流程完善

      總經(jīng)辦助理工作職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項(xiàng)政策、信息、文件;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過濾、分類、報(bào)批、記錄,并及時(shí)反饋各部門,有效傳達(dá)總經(jīng)理各項(xiàng)指示;

      3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理所需的各類材料。

      4、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)會(huì)議的組織、召集與安排,負(fù)責(zé)會(huì)前籌備、會(huì)中跟進(jìn),編寫會(huì)議紀(jì)要,對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),確保會(huì)議效果;

      5、及時(shí)關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時(shí)上傳下達(dá)各項(xiàng)信息,促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn);

      6、負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的跟蹤與協(xié)調(diào),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度;

      7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動(dòng)、商務(wù)隨行;

      8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和行程;

      9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      總經(jīng)辦助理工作職責(zé)6

      文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;

      收集相關(guān)信息,準(zhǔn)備各種報(bào)告、報(bào)表和資料;

      安排差旅行程/酒店住宿/機(jī)票、火車票預(yù)定等;

      安排市場(chǎng)經(jīng)理的日常行程及會(huì)議,并組織排定其他商務(wù)活動(dòng)。

      負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷;

      協(xié)助準(zhǔn)備餐廳經(jīng)理年會(huì);

      提供其他日常行政支持。

      總經(jīng)辦助理工作職責(zé)7

      1.負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

      2.做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

      3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序;

      4.整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

      5.關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

      6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計(jì)等工作。

      7、公司管理人員出差機(jī)票、酒店預(yù)定、行程安排,費(fèi)用報(bào)銷等工作。

      8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。

      9.處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項(xiàng)、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。


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