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      行政部助理崗位職責

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      行政部助理需要負責行政文件的申請及進度跟進、終審反饋,如考勤、部門文具申請、休假申請、新老員工郵箱申請等;以下是小編精心收集整理的行政部助理崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

      行政部助理崗位職責1

      1.協(xié)助完成學校信息管理系統(tǒng)運行情況的各項檢查,并進行相應的數(shù)據(jù)結(jié)果匯總;

      2.協(xié)助完成標準、流程、規(guī)則等各個方面的文字工作內(nèi)容;

      3.協(xié)助完成學校報表的匯總和統(tǒng)計; 協(xié)助完成新及已有功能的各項測試;

      4.協(xié)助完成部門所需的其他各項工作。

      行政部助理崗位職責2

      1、日常行政工作的組織與管理;

      2、進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

      3、組織會務工作;

      4、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;

      5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

      6、完成上級領導交待的其他事項。

      行政部助理崗位職責3

      1、協(xié)助銷售的工作協(xié)調(diào),支持工作,確保銷售工作的順利進行;

      2、熟知公司對銷售工作的要求及管理規(guī)定,負責將總部的要求信息傳達至各省區(qū),并及時收集各方的反饋信息,確保銷售與管理的一致性;

      3、全國各省區(qū)內(nèi)勤日常管理及相關(guān)政策的上傳下達;

      4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,配合銷售完成業(yè)務所需要的溝通和協(xié)調(diào)工作,及時相應銷售需求;

      5、負責各類報表的統(tǒng)計、處理、核對及發(fā)票的對接;

      6、部門會議準備,會議記錄及會議紀要;

      7、其他上級領導交辦的臨時性工作

      行政部助理崗位職責4

      1、進行電話約訪準增員,或通過其他渠道完成每月招聘指標;

      2、按照名單,每天打電話通知面試、通知應聘通過者遞送入職資料;

      3、獨立完成新人初次面談、性向測試、送新人代資考、陪同新人培訓、辦理上崗手續(xù)、輔導新人、陪同入營、促進新人轉(zhuǎn)正、建立人才庫等;

      4、積極主動拓展其他招募渠道;

      5、每天匯報當日工作成果、每周一次例會;

      6、每天審核所招募新人的工作日志,并給予輔導,落實活動量管理

      行政部助理崗位職責5

      1)負責公司日常會計核算工作,編制會計憑證,確保收入、成本、費用準確、及時入賬;

      2)負責各類資產(chǎn)核實,定期盤點庫存現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、核對往來、催收欠款等,保證帳實相附;

      3)按時申報國稅、地稅納稅,定期進行稅負變動分析、合理進行納稅籌劃等;

      4)負責編制財務報表及相關(guān)統(tǒng)計報表;負責公司日常財務核算;

      5)負責編制公司內(nèi)部各類財務管理制度和流程;完成領導交代的其他工作。

      2、行政人事相關(guān):

      1)負責公司人員招聘,考勤,勞動手續(xù),檔案材料,會議活動籌備等工作;

      2)日常辦公運行所需物品、耗材等的采買,以及其他后勤保障性工作;

      3)負責編制公司內(nèi)部行政人事相關(guān)的制度和流程;

      4)完成領導交代的其他工作。

      行政部助理崗位職責6

      1、協(xié)助事業(yè)部相關(guān)負責人進行日常管理,各待辦事項的跟進及落實;

      2、支持及組織各部門會議,并做好會議記錄;

      3、負責事業(yè)部內(nèi)部制度的整理,并做好匯總、發(fā)布等工作,跟進、宣貫、執(zhí)行情況;

      4、負責事業(yè)部負責人需要的各項數(shù)據(jù)報表收集及制作;

      5、協(xié)助銷售人員完成標書的準備;

      6、協(xié)助銷售人員的銷售工作:包括申請、授權(quán)、蓋章、費用、資質(zhì)、報價單、掃描、傳真、供應商調(diào)查備案資料等;

      7、負責總部商務工作的完成:包括日常發(fā)貨日志的發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的錄入、試產(chǎn)試制訂單下達、季度國密局系統(tǒng)錄入等;

      8、商務部內(nèi)審員工作執(zhí)行及配合;

      9、協(xié)助領導完成對外地辦事處的管理和支持;

      10、完成領導交辦的其他工作。

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