物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
物業(yè)行政主管需要較強(qiáng)的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，善于處理各類投訴和突發(fā)事件。善于激發(fā)員工工作積極性，對工作盡心盡責(zé)，具有親和力和團(tuán)隊(duì)精神。以下是小編精心收集整理的物業(yè)行政主管崗位職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試，具備一定的物業(yè)招聘資源。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動類)模塊工作;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。
2、負(fù)責(zé)公司活動的組織、策劃與實(shí)施。
3、企業(yè)文案的推廣，負(fù)責(zé)活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項(xiàng)管理流程。
4、積極開展辦公室事務(wù)，起草、傳閱、報批各類書。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。
8、建立供應(yīng)商名冊，采購事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計(jì)劃，含預(yù)算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務(wù)，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務(wù)，及時催繳相關(guān)費(fèi)用。
12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時登記入冊，建立臺帳。
13、及時辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，月報月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內(nèi)部工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核，并對內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控，擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動;
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)4
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行;
4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
5、會務(wù)安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協(xié)助公司接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
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1.制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。
2.對行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評估，定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。
3.對辦公用品、辦公(生活)設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進(jìn)行審核，并對采購過程進(jìn)行監(jiān)督管理。
4.負(fù)責(zé)公司大型活動，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。
6.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。
7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，預(yù)防安全事故的發(fā)生。
8.負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>
9.負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。
10.協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。
11.負(fù)責(zé)公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。
12.進(jìn)行公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實(shí)際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
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1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
6、物業(yè)運(yùn)營指標(biāo)類相關(guān)工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)7
1、 負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃。
2、 負(fù)責(zé)做好中心年度預(yù)算工作，以確保中心各項(xiàng)費(fèi)用收支按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、參與公司組織的外包項(xiàng)目服務(wù)供方的評審、評價與監(jiān)管工作。
3、 負(fù)責(zé)定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報，及時檢查、總結(jié)與布置工作。
4、 負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時的巡視抽查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、 負(fù)責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
6、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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