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      對行政前臺崗位職責的理解

      時間: 思欣20 分享

      行政前臺需要對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。以下是小編精心收集整理的行政前臺崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

      行政前臺崗位職責1

      1接待來訪客人;

      2負責接聽電話;

      3信件、快件簽收:

      4負責各類辦公、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、打字、打印,復印等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶;

      5做好辦公室每月考勤;

      6管理好各種辦公設施、物品保管工作,要督促減少浪費;

      7執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜;

      8參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;

      9辦理職工請假、休假、入職、離職等相關事宜;

      10負責更新、管理員工各類人事資料;

      11人力資源信息管理、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息;

      12收集、更新、錄入人事儲備信息表;

      行政前臺崗位職責2

      1.負責接待日常來訪客戶或?qū)W員,并簡單解答客戶部分疑問;

      2. 負責校區(qū)部分日常的收銀、開票據(jù)等相關事宜;

      3.協(xié)助教學部日常的工作(課表打印、課時結(jié)算等);

      4.負責圖書的上架、借閱、消毒、整理、更換工作;

      5.負責監(jiān)督與執(zhí)行校區(qū)日常各項出勤制度;

      6.配合校區(qū)其他部門的日常工作,完成直屬領導交辦的其它工作;

      7.負責公司日常辦公的用品、教材、教具的采購和盤點;

      8.及時充電,保持公司用電的正常;

      9.協(xié)助館長做基礎的招聘工作。

      行政前臺崗位職責3

      1、負責前臺客人來訪接待、登記及引導。負責前臺電話接聽及轉(zhuǎn)撥,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

      2、負責考勤管理以及通訊錄維護;

      3、行政類物資申購、管理,月度行政類款項申請等各類行政類配合工作;

      4、協(xié)助上級開展行政事務性工作;

      5、協(xié)助組織部門團隊建設工作,包括部門年會安排、會務組織、文體活動安排;

      6、上級交代的其它臨時性工作。

      行政前臺崗位職責4

      1、負責前臺來訪人員的接待;

      2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

      3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

      4、考勤登記,入離職辦理,協(xié)助招聘;

      5、負責公司飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;

      6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

      7、協(xié)助企業(yè)文化活動展開,文案編輯

      8、完成領導交辦的其他或臨時工

      行政前臺崗位職責5

      完成點名,巡堂等各類教務工作;

      負責校區(qū)各類報表的制作;

      定期與家長溝通,幫助解決家長疑問;

      協(xié)助,督促老師完成各項課后服務工作。

      行政前臺崗位職責6

      1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

      2、收發(fā)公司郵件,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

      3、負責前臺和辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證硬件設施安全及正常運轉(zhuǎn)

      4、負責公司會議室的安排及管理

      5、協(xié)助行政部門日常工作

      6、保障前臺辦公環(huán)境及秩序

      7、配合運營總監(jiān)完成招生銷售工作

      行政前臺崗位職責7

      1、接待準備:保持大廳和接待前臺干凈整潔,物品擺放有序,隨時做好接待客戶的準備工作。

      2、嚴格按照本院禮儀標準著裝,在患者到來時為患者開門,起立迎接。

      3、引導接待:根據(jù)安排,引導患者到咨詢室或治療科,協(xié)助其他科室做好患者的接待工作。

      4、非醫(yī)療問題答復及信息傳遞:熟練掌握本院服務項目及促銷信息,回答來訪患者提出的非醫(yī)療問題,并及時將患者信息有效傳遞至各相關業(yè)務科室,確保為患者提供周到準確的服務。

      5、患者需求服務:按照服務標準程序幫助患者處理患者各項服務要求和特殊需求。

      6、患者安撫:在患者等候時,與患者保持簡單溝通,及時安撫患者情緒。

      7、分診服務及資料登記:掌握咨詢室情況,在主管不在時為患者提供咨詢分診服務并進行資料登記。


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