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      學(xué)習(xí)啦>實(shí)用范文>報(bào)告總結(jié)>工作計(jì)劃>其他計(jì)劃>

      2017學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃

      時(shí)間: 文婷851 分享

        行政科以服務(wù)全局為宗旨,全方位地做好后勤保障工作,確保黨校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,為我校全體教職員工及學(xué)員創(chuàng)造一個(gè)舒適、寬松、愉快的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)關(guān)于2017學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!

        2017學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃(一)

        一、指導(dǎo)思想:

        根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),以溝通、交流為主要的工作方式,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,完善服務(wù)方法,以促進(jìn)學(xué)校發(fā)展為根本,做好辦公室與各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)班的協(xié)調(diào),牢固樹(shù)立全局觀(guān)念;加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

        二、工作內(nèi)容:

        (一)、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作

        (二)、加大學(xué)校對(duì)外宣傳工作的力度、速度、寬度

        (三)、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作

        (四)、認(rèn)真搞好檔案管理工作

        (五)、認(rèn)真做好校長(zhǎng)安排的事務(wù)性工作

        三、具體措施

        (一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

        做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。做好會(huì)議記錄、整理等工作。完成各類(lèi)報(bào)表工作及各項(xiàng)臨時(shí)工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。充分利用好考勤系統(tǒng),做好教職工的簽到、遲退工作,考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,及時(shí)匯總公布并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;作好學(xué)校教師的義務(wù)工作日的登記匯總,加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。做好教職工工資、津貼、考勤、獎(jiǎng)懲登記、造表等工作,處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作。提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的各項(xiàng)工作安排。

        以高度責(zé)任心全心全意繼續(xù)做好人事工作,學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)聘、年度考核等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎。切實(shí)做到二領(lǐng)悟三及時(shí)。二領(lǐng)悟。一是領(lǐng)悟會(huì)議精神。認(rèn)真參加上級(jí)各類(lèi)人事會(huì)議,做好會(huì)議記錄,弄清要求,吃透會(huì)議精神,準(zhǔn)確開(kāi)展工作。二是領(lǐng)悟文件精神。要認(rèn)真學(xué)習(xí)下發(fā)的各種人事文件,領(lǐng)悟文件精神,確保文件精神正確傳達(dá)到每一位教職工。三及時(shí)。一是及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)人事方面的工作,根據(jù)指示不折不扣的完成工作。二是及時(shí)把需要教職工配合完成的工作向教職工傳達(dá),傳達(dá)要細(xì)致、明確,不出絲毫差錯(cuò)。三是及時(shí)督促,及時(shí)提醒教職工,不等不靠。

        (二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

        配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,以確保學(xué)校工作政令暢通。本學(xué)期辦公室將圍繞“及時(shí),全面,準(zhǔn)確,高效”八個(gè)字來(lái)要求成員的工作,充分發(fā)揮校長(zhǎng)辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)職能。保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,在工作中樹(shù)立服務(wù)意識(shí),努力協(xié)調(diào)、配合、組織好各方面工作。

        協(xié)助校長(zhǎng)、書(shū)記督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,對(duì)每日領(lǐng)導(dǎo)帶班工作開(kāi)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)、書(shū)記反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,為校長(zhǎng)決策提供可靠的依據(jù)。

        (三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

        及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

        做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,不拖辦,不敷衍,廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)學(xué)校的工作材料。

        (四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程

        理清思路,創(chuàng)新工作,追求工作實(shí)效。協(xié)調(diào)校長(zhǎng)室處理學(xué)校日常工作,協(xié)調(diào)好各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)班工作,隨時(shí)與有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。負(fù)責(zé)起草全校性行政計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書(shū),組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議通知、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。做好接待工作,發(fā)揮參謀助手作用。針對(duì)重要事項(xiàng)形成書(shū)面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。工作

        (五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排

        隨著學(xué)校知名度不斷提高,上級(jí)檢查、來(lái)訪(fǎng)事宜越來(lái)越多,辦公室每位成員都要以此為榮,切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排衛(wèi)生、水果、茶等工作。做到任務(wù)明確具體,責(zé)任到人,確保領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓到來(lái)之前10分鐘完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅。二是注意接待要得體,人員要靠上,及時(shí)倒水。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。出色完成臨時(shí)工作。辦公室有大量的臨時(shí)工作,能否出色地做好臨時(shí)性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。切實(shí)做好三個(gè)注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認(rèn)證對(duì)待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量。二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時(shí)工作。三是要注意技巧,臨時(shí)性工作往往無(wú)規(guī)律可尋,特點(diǎn)是時(shí)間緊,任務(wù)重,在處理時(shí)要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。

        (六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式

        各項(xiàng)文件材料的打印,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。做好各類(lèi)迎檢、接待、活動(dòng)、大型會(huì)議的拍照任務(wù),為學(xué)?;仡櫣ぷ鞅A舨牧?。促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門(mén)別類(lèi)的文書(shū)、基建、教學(xué)、照片等各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類(lèi)檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。

        (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象

        我們要轉(zhuǎn)變觀(guān)念,學(xué)校各項(xiàng)工作既要做得扎實(shí),又要“唱”得響亮。宣傳工作將作為本學(xué)期工作的突破口,努力把校報(bào)建設(shè)成宣傳學(xué)校、服務(wù)師生的陣地,加強(qiáng)校報(bào)與外界的交流。我將根據(jù)實(shí)際情況,

        進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。結(jié)合校園文化建設(shè),提升學(xué)校文化品位,對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時(shí),內(nèi)容豐富,讓社會(huì)了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校。

        逐步實(shí)行無(wú)紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè),辦公室要依托校園網(wǎng)站大力推動(dòng)無(wú)紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率。

        辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。在本學(xué)期將帶領(lǐng)辦公室全體工作人員自覺(jué)地學(xué)習(xí),多看多問(wèn)。加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功,堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

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