交流會(huì)策劃范文五篇
為了促進(jìn)學(xué)生之間、部門(mén)成員之間的感情，不少大學(xué)都會(huì)舉辦交流會(huì)，那么交流會(huì)策劃書(shū)要怎樣寫(xiě)，才能使活動(dòng)更有意義，執(zhí)行起來(lái)效率更高呢?下面小編給大家整理的交流會(huì)策劃范文五篇，希望大家喜歡!
交流會(huì)策劃范文1
活動(dòng)宗旨：攜手互助，共同進(jìn)步。
邀請(qǐng)嘉賓：主席、主任、副主席、各部門(mén)部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)
邀請(qǐng)人員：學(xué)生會(huì)各部門(mén)部分干部
活動(dòng)目的: 提供學(xué)生會(huì)主席、部長(zhǎng)必要的學(xué)習(xí)信息和工作經(jīng)驗(yàn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作效率及工作興趣，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)、工作氛圍，促進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
活動(dòng)方式：
1、以問(wèn)答談話的形式，向主席、部長(zhǎng)了解關(guān)于學(xué)習(xí)、工作生活方面的各種問(wèn)題;了解如何完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作。學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，如何在學(xué)生會(huì)確立自己正確的人生目標(biāo)以及現(xiàn)階段的奮斗目標(biāo)。
2、以自述的形式，首先由邀請(qǐng)嘉賓自述學(xué)習(xí)、工作生活方面;邀請(qǐng)人員提出自已想了解的問(wèn)題，由嘉賓解答，交流經(jīng)驗(yàn)，最后達(dá)到活動(dòng)目的。
活動(dòng)內(nèi)容：邀請(qǐng)人員以座談會(huì)的形式交流探討，主要關(guān)于時(shí)間學(xué)習(xí)、工作中遇到的問(wèn)題;
活動(dòng)宣傳：活動(dòng)前兩天由辦公室將通知寫(xiě)于學(xué)生會(huì)值班室的黑板上,要求被邀嘉賓所屬部門(mén)的干部全員參與,其它部門(mén)則自愿參與。
活動(dòng)地點(diǎn)：報(bào)告廳
活動(dòng)時(shí)間：隔周舉行一次，具體時(shí)間視具體情況而定
活動(dòng)程序：1、主持人組織在場(chǎng)同學(xué)歡迎應(yīng)邀嘉賓入場(chǎng);
2、主持人簡(jiǎn)短介紹經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié);
3、應(yīng)邀嘉賓作自我介紹;
4、干部可對(duì)應(yīng)邀嘉賓提問(wèn)，提問(wèn)前作簡(jiǎn)短自我介紹，進(jìn)行互動(dòng)交流;
5、互動(dòng)環(huán)節(jié)，主持可組織幾個(gè)節(jié)目(如：玩游戲，輸了的人可對(duì)其進(jìn)行游戲處罰)。
6、應(yīng)邀嘉賓退場(chǎng)，活動(dòng)結(jié)束。
交流會(huì)策劃范文2
一、活動(dòng)背景
大學(xué)四年是每一個(gè)學(xué)生學(xué)業(yè)生涯中最重要一段時(shí)光。新生剛剛進(jìn)入大學(xué)，對(duì)周?chē)囊磺协h(huán)境還很陌生、不適應(yīng)，加之在這之前是他們所熟悉的中學(xué)生活，一時(shí)之間很難完成從中學(xué)到大學(xué)的角色轉(zhuǎn)變 。在學(xué)習(xí)、生活、人際交往等各個(gè)方面都受著困擾并存在著疑惑。沒(méi)有了老師和家長(zhǎng)像以前那樣的督促他們還能不能很好的克制、提醒自己，所有的這一切在很大程度上制約了他們進(jìn)校后的發(fā)展，影響著他們今后的人生。因此學(xué)習(xí)部擬舉辦一場(chǎng)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)幫助大一新生解決問(wèn)題，使他們迅速融入大學(xué)生活。
二、活動(dòng)的目的和意義
作為本學(xué)期學(xué)習(xí)部舉辦的第一個(gè)活動(dòng)，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)已經(jīng)是我們部歷年來(lái)的傳統(tǒng)項(xiàng)目、品牌項(xiàng)目。我們的宗旨就是為了更好的幫助大一新生盡快適應(yīng)新的學(xué)習(xí)和生活，處理他們方方面面存在的問(wèn)題。在新的環(huán)境里有一個(gè)良好的開(kāi)端，好的開(kāi)始是成功的一半，從而走過(guò)一個(gè)成功的大學(xué)四年。我們提供這樣一個(gè)活動(dòng)平臺(tái)不僅是為了交流心得、體驗(yàn)，更是為了幫助他們樹(shù)立良好的心態(tài)，建立正確的人生觀和世界觀，使自己的大學(xué)生活不虛度，更充實(shí)。
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、組織機(jī)構(gòu)：信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部
2、活動(dòng)方式：以談話節(jié)目“實(shí)話實(shí)說(shuō)”的形式開(kāi)展活動(dòng)。強(qiáng)調(diào)觀眾互動(dòng)，重點(diǎn)是解決問(wèn)題，突出“交流、互動(dòng)”，更加貼進(jìn)同學(xué)的生活，同學(xué)的情感。另外請(qǐng)來(lái)專業(yè)講師為同學(xué)講述大學(xué)生能力培養(yǎng)方面的有關(guān)經(jīng)驗(yàn)方法，計(jì)劃邀請(qǐng)大三大四的學(xué)長(zhǎng)們以自己的親身經(jīng)歷來(lái)寄語(yǔ)新生。學(xué)生可以現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)，由學(xué)長(zhǎng)或老師作答。
3、活動(dòng)主題：以討論怎樣充實(shí)的度過(guò)大學(xué)生活為主題，展開(kāi)學(xué)業(yè)、愛(ài)情、就業(yè)相等話題，通過(guò)情景對(duì)白的形式與觀眾互動(dòng)，提出大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中面對(duì)的問(wèn)題，尋求最好的解決方法。
4、活動(dòng)對(duì)象：全校大一學(xué)生
5、活動(dòng)時(shí)間：9月28日晚
6、活動(dòng)地點(diǎn)：西南交通大學(xué)新校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心
四、活動(dòng)進(jìn)度安排
1、前期宣傳(9月21-9月27)
9.21～9.26：活動(dòng)宣傳展板(2塊) 一四食堂門(mén)口 學(xué)生會(huì)宣傳部
9.21～9.26：派發(fā)宣傳單 2/3發(fā)到信息學(xué)院各宿舍，1/3在校內(nèi)派發(fā) 學(xué)習(xí)部全體成員
9.21～9.26 懸掛及維護(hù)橫幅 食堂附近的十字路口 橫幅(3條) 學(xué)習(xí)部
9.21～9.26： 張貼海報(bào) 食堂門(mén)口、宿舍區(qū) 活動(dòng)海報(bào) 學(xué)習(xí)部
9.21～9.26 校園廣播 備注:廣播稿由學(xué)習(xí)部撰寫(xiě)
9.21～9.26 聯(lián)系主持人及嘉賓 主持人2人，嘉賓3人
9.21～9.26 開(kāi)展活動(dòng) 大學(xué)生禮堂
2、活動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地安排
活動(dòng)當(dāng)天：學(xué)習(xí)部18人，其他部8人。共26人
學(xué)生進(jìn)場(chǎng)：參加學(xué)生在入口處領(lǐng)取一份調(diào)查問(wèn)卷和筆后即可入場(chǎng)，在開(kāi)場(chǎng)前10
分鐘將問(wèn)卷交于指定地點(diǎn)，即可換取抽獎(jiǎng)卷一份。
五、詳細(xì)節(jié)目安排
(一)、開(kāi)場(chǎng)：
主持人介紹現(xiàn)場(chǎng)嘉賓及出席的老師;
(二)、文藝節(jié)目表演：
由學(xué)習(xí)部成員表演一個(gè)與大學(xué)生活相關(guān)聯(lián)的話劇或情景劇。
(三)、交流與互動(dòng)：
特邀嘉賓(大三大四學(xué)長(zhǎng))向同學(xué)講述自己大學(xué)生活中的體會(huì)與感言，同學(xué)可以當(dāng)場(chǎng)提出自己的問(wèn)題;
(四)、頒獎(jiǎng)及寄語(yǔ)
由老師為中獎(jiǎng)的同學(xué)頒獎(jiǎng)，并與新生助理輔導(dǎo)員一起給大一新生提一些建議。
(五)、具體環(huán)節(jié)：
節(jié)目?jī)?nèi)容
(按先后順序)
用時(shí)(分鐘)
文藝節(jié)目表演時(shí)間，輕松、愉快的舞臺(tái)劇，引入學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)主體。4～6
開(kāi)場(chǎng)白，介紹與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)老師并依次介紹嘉賓資料(配有電子檔案);請(qǐng)學(xué)生嘉賓上場(chǎng)入座，入座的學(xué)生嘉賓簡(jiǎn)單的介紹自己的經(jīng)歷和在所在領(lǐng)域取得的成績(jī)
3位嘉賓談?wù)勛约旱呐d趣和在大學(xué)入學(xué)時(shí)設(shè)定的目標(biāo)和目前完成目標(biāo)的情況。
第一輪抽獎(jiǎng)環(huán)：抽取20個(gè)新生上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，并談?wù)勛约旱睦硐?，興趣和大學(xué)規(guī)劃，介紹問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果。由輔導(dǎo)員老師上臺(tái)頒獎(jiǎng)，并就新生的學(xué)習(xí)和生活提一些合理的建議和指導(dǎo)
由嘉賓介紹在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中一些難忘的經(jīng)歷，挫折和一些注意的問(wèn)題。
第二輪抽獎(jiǎng)：抽取晚會(huì)的二等獎(jiǎng)。由座位上的一些記號(hào)抽取出晚會(huì)的二等獎(jiǎng)5名。請(qǐng)中獎(jiǎng)的同學(xué)上臺(tái)進(jìn)行頒獎(jiǎng)，從中選取1-2名進(jìn)行提問(wèn)(通過(guò)提問(wèn)介紹學(xué)院科技競(jìng)賽方面的政策).
插曲：請(qǐng)3位嘉賓介紹一下大學(xué)中的愛(ài)情問(wèn)題，怎樣對(duì)待一份感情等話題。
抽獎(jiǎng)：兩位老師上臺(tái)抽取并頒獎(jiǎng)。頒獎(jiǎng)后由一位老師介紹自己的大學(xué)生活，另一位老師介紹大學(xué)生活在一生中的重要地位。
請(qǐng)新生助理輔導(dǎo)員上場(chǎng)(10人左右)，每人做自我介紹和對(duì)大一新生進(jìn)行寄語(yǔ)。
每一位嘉賓說(shuō)一句祝福的話;
主持人結(jié)束語(yǔ)
時(shí)間總計(jì)
90-120
六、 活動(dòng)調(diào)研結(jié)果
通過(guò)對(duì)大一部分同學(xué)進(jìn)行調(diào)查，大家都認(rèn)為舉辦學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)是很有必要的。同學(xué)們還認(rèn)為交流會(huì)應(yīng)該辦得有聲有色一些，不要過(guò)于死板，可以“寓教于樂(lè)” ，在娛樂(lè)的同時(shí)解決一些問(wèn)題。同時(shí)指出，不要空空其談，要解決實(shí)際問(wèn)題。另外，現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律要保持好，免得到尾聲階段聽(tīng)不到臺(tái)上講話。
七. 活動(dòng)預(yù)計(jì)成果
通過(guò)本次學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，大一新生會(huì)更快的了解大學(xué)生活，更快了解自己學(xué)習(xí)的目的，不會(huì)在比高中空余時(shí)間多很多的大學(xué)生活中感到迷茫。將了解如何結(jié)合自身得情況更好得安排自己的學(xué)習(xí)，是使他們盡快地融入大學(xué)得學(xué)習(xí)生活，找到適合自己的路子，免去了許多不必要的彎路!
九. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
交流會(huì)策劃范文3
活動(dòng)宗旨：攜手互助，共同進(jìn)步。
邀請(qǐng)嘉賓：主席、主任、副主席、各部門(mén)部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)
邀請(qǐng)人員：學(xué)生會(huì)各部門(mén)部分干部
活動(dòng)目的: 提供學(xué)生會(huì)主席、部長(zhǎng)必要的學(xué)習(xí)信息和工作經(jīng)驗(yàn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作效率及工作興趣，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)、工作氛圍，促進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
活動(dòng)方式：1、以問(wèn)答談話的形式，向主席、部長(zhǎng)了解關(guān)于學(xué)習(xí)、工作生活方面的各種問(wèn)題;了解如何完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作。學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，如何在學(xué)生會(huì)確立自己正確的人生目標(biāo)以及現(xiàn)階段的奮斗目標(biāo)。
2、以自述的形式，首先由邀請(qǐng)嘉賓自述學(xué)習(xí)、工作生活方面;邀請(qǐng)人員提出自已想了解的問(wèn)題，由嘉賓解答，交流經(jīng)驗(yàn)，最后達(dá)到活動(dòng)目的。
活動(dòng)內(nèi)容：邀請(qǐng)人員以座談會(huì)的形式交流探討，主要關(guān)于時(shí)間學(xué)習(xí)、工作中遇到的問(wèn)題;
活動(dòng)宣傳：活動(dòng)前兩天由辦公室將通知寫(xiě)于學(xué)生會(huì)值班室的黑板上,要求被邀嘉賓所屬部門(mén)的干部全員參與,其它部門(mén)則自愿參與。
活動(dòng)地點(diǎn)：報(bào)告廳
活動(dòng)時(shí)間：隔周舉行一次，具體時(shí)間視具體情況而定
活動(dòng)程序：1、主持人組織在場(chǎng)同學(xué)歡迎應(yīng)邀嘉賓入場(chǎng);
2、主持人簡(jiǎn)短介紹經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié);
3、應(yīng)邀嘉賓作自我介紹;
4、干部可對(duì)應(yīng)邀嘉賓提問(wèn)，提問(wèn)前作簡(jiǎn)短自我介紹，進(jìn)行互動(dòng)交流;
5、互動(dòng)環(huán)節(jié)，主持可組織幾個(gè)節(jié)目(如：玩游戲，輸了的人可對(duì)其進(jìn)行游戲處罰)。
6、應(yīng)邀嘉賓退場(chǎng)，活動(dòng)結(jié)束。
交流會(huì)策劃范文4
活動(dòng)主題：集眾人之經(jīng)驗(yàn)，達(dá)眾人之提高。
活動(dòng)背景：金秋時(shí)節(jié)，在派斯送走一批畢業(yè)生的同時(shí)，一批風(fēng)華正茂、夢(mèng)想飛揚(yáng)的新生選擇了派斯這個(gè)美麗的舞臺(tái)。為了讓所有學(xué)生開(kāi)啟遠(yuǎn)航的風(fēng)帆，能夠在派斯收獲成功的喜悅，我系決定舉辦學(xué)習(xí)交流會(huì)，為老師和學(xué)生及新生和老生之間搭建交流的平臺(tái)。
活動(dòng)目的：能夠讓新生和老生在學(xué)習(xí)方法上進(jìn)行溝通，同時(shí)也讓老師和學(xué)生之間有一個(gè)交流的平臺(tái)，讓學(xué)生找到更加適合自己的學(xué)習(xí)方法。
活動(dòng)目標(biāo)：搭建交流平臺(tái)，達(dá)到學(xué)習(xí)目的。
活動(dòng)時(shí)間：待定一小時(shí)-兩小時(shí)
活動(dòng)地點(diǎn)：待定
活動(dòng)邀請(qǐng)：所有會(huì)計(jì)學(xué)系班級(jí)的班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)、學(xué)習(xí)委員，專業(yè)老師，領(lǐng)導(dǎo)(其他同學(xué)愿意參加的也可以來(lái))。
具體安排：1、主席團(tuán)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排好全局形式。
2、學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)組織和策劃活動(dòng)的整個(gè)流程，調(diào)節(jié)一下活動(dòng)氣氛。
3、紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)保持會(huì)場(chǎng)秩序及安靜，保持好的氛圍。
4、宣傳部：負(fù)責(zé)提前做好宣傳準(zhǔn)備。
5、其他部門(mén)做好協(xié)調(diào)。
活動(dòng)流程：活動(dòng)前期：1、聯(lián)系主持人、嘉賓，收集資料。
2、主持人與嘉賓之間進(jìn)行交流溝通。
3、確定交流會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。
4、制作宣傳單、ppt及一切與活動(dòng)有關(guān)的準(zhǔn)備。
5、派發(fā)宣傳單，聯(lián)系相關(guān)人員。
6、租借場(chǎng)地。
7、考慮位置問(wèn)題，多借一些凳子。
8、考慮天氣問(wèn)題，專門(mén)用幾張桌子放雨傘。
9、準(zhǔn)備一箱礦泉水，二十個(gè)本子及二十支筆(當(dāng)做活動(dòng)獎(jiǎng)品)。
活動(dòng)中期：1、工作人員提前到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)。
2、嘉賓入場(chǎng)。
3、主持人宣布交流會(huì)開(kāi)始，介紹嘉賓。
4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭。
5、老師發(fā)言并介紹專業(yè)學(xué)習(xí)方法。
6、老生代表發(fā)言。
7、新生代表發(fā)言。
8、師生互動(dòng)(學(xué)生向老提問(wèn)、新生向老生提問(wèn))。
9、小活動(dòng)(主持人向來(lái)場(chǎng)的所有學(xué)生提趣味問(wèn)題，答對(duì)的就可以獲得小禮品一份)。
10、新生代表發(fā)起宣傳口號(hào)，要起一定的號(hào)召作用。
11、主持人宣布交流會(huì)結(jié)束。
活動(dòng)后期：1、整理會(huì)場(chǎng)。
2、學(xué)習(xí)部成員寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)。
3新聞編輯寫(xiě)交流會(huì)報(bào)道。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：宣傳單：0.3·500=150元水：24·1=24元筆和本子：40·1=40元總計(jì)：214元
交流會(huì)策劃范文5
主辦單位：西南大學(xué)體育委員會(huì)
西南大學(xué)心理學(xué)部
西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦單位：西南大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)
一、活動(dòng)背景
當(dāng)代大學(xué)生在單調(diào)的生活之余需要一些文化元素來(lái)豐富，充實(shí)大學(xué)生生活要在當(dāng)代青年大學(xué)生中將華夏文明發(fā)揚(yáng)廣大，千古年來(lái)的中國(guó)象棋文化承傳至今，必有其精髓之處。充分體現(xiàn)“百家爭(zhēng)鳴，百花之放”多元化的詮釋，在充分展現(xiàn)思維偉大的同時(shí)，又能實(shí)現(xiàn)大學(xué)生更好的交流。 西南大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)，作為西南大學(xué)的五星級(jí)星級(jí)協(xié)會(huì)，為廣大象棋愛(ài)好者提供一個(gè)積極發(fā)展自我，充分展示才藝和思維能力的機(jī)會(huì)
二、活動(dòng)目的
1. 加強(qiáng)棋藝協(xié)會(huì)會(huì)員間的交流，使其相互有所了解。
2. 增進(jìn)各部門(mén)間的友好關(guān)系，促進(jìn)棋藝協(xié)會(huì)工作更好的開(kāi)展。
3. 增強(qiáng)各成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)，更好的運(yùn)用于工作與學(xué)習(xí)中。
4. 豐富成員的課余生活，使學(xué)習(xí)與娛樂(lè)活動(dòng)協(xié)調(diào)安排。
5. 鍛煉會(huì)員，選拔干事。
6. 增加協(xié)會(huì)在新生里的知名度
三、活動(dòng)主題
傳承棋道，以棋會(huì)友
四、主辦單位
西南大學(xué)體育委員會(huì)
西南大學(xué)心理學(xué)部
西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位
西南大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間
2014年9月27日(周六)中午12:30——14:00
七、活動(dòng)對(duì)象
棋藝協(xié)會(huì)2014屆全體會(huì)員
八、活動(dòng)地點(diǎn)
27教301
九、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)部：
1. 23日之前，完成活動(dòng)策劃，策劃審批以及教室申請(qǐng)(負(fù)責(zé)人：劉浩)
2. 25日之前，做好主持稿的擬寫(xiě)，主持人的選擇，以及培訓(xùn)工作，確?；顒?dòng)當(dāng)天主持工作順利進(jìn)行。(負(fù)責(zé)人：王孟佳)
3. 24日之前，和各個(gè)部門(mén)接洽，確認(rèn)對(duì)活動(dòng)工作的了解程度，并全程了解活動(dòng)準(zhǔn)備情況(負(fù)責(zé)人：劉靜)
4. 23日之前，預(yù)估本次活動(dòng)到場(chǎng)人數(shù)，并做好椅子的借取(負(fù)責(zé)人：劉靜)
辦公室
1. 24日之前統(tǒng)計(jì)整理好會(huì)員信息(負(fù)責(zé)人：袁子雄)
2. 25日之前，完成活動(dòng)當(dāng)天所需物資的采購(gòu)，并將場(chǎng)地布置的相關(guān)物資交于宣傳部。(負(fù)責(zé)人：毛琳)
3. 26日之前，做好干部通知工作，并做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)(負(fù)責(zé)人：任宇)
4. 26日之前，辦公室做好干部簽到表，會(huì)員簽到表，以及干事報(bào)名表的設(shè)計(jì)和打印
宣傳部:
1. 23日開(kāi)始在網(wǎng)上宣傳本次活動(dòng)。(微信，微博，)
2. 26日之前，完成活動(dòng)當(dāng)天所需ppt(介紹協(xié)會(huì)、介紹部門(mén))的制作，并交給主席團(tuán)
3. 26日之前，完成活動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地布置的設(shè)計(jì)，并拿到布置所需物資。
4.宣傳部擬寫(xiě)好本次活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)宣傳的宣傳詞。
會(huì)員中心
1. 26日之前，完成會(huì)員的飛信添加，做好會(huì)員動(dòng)員大會(huì)通知工作，并做好相關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)(大概有多少人能來(lái))。
2. 23日開(kāi)始在網(wǎng)上宣傳本次活動(dòng)。(qq,QQ群)
外聯(lián)部
25日之前，完成嘉賓的邀請(qǐng)，并做好情況統(tǒng)計(jì)(能不能來(lái))
技術(shù)中心
提前和小文姐聯(lián)系好，活動(dòng)當(dāng)天搬物資到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
十、 活動(dòng)流程
(一) 活動(dòng)開(kāi)始前
1. 所有干部10:30到場(chǎng)簽到。
2. 所有會(huì)員從12:20開(kāi)始到場(chǎng)簽到
2. 個(gè)別部門(mén)分工
活動(dòng)部：確認(rèn)主持人準(zhǔn)備情況，確保主持工作能不出問(wèn)題!(負(fù)責(zé)人：劉靜)
宣傳部：內(nèi)場(chǎng)布置，黑板布置以及ppt調(diào)試。(最晚12:10完成場(chǎng)地布置)(負(fù)責(zé)人：樊容)
辦公室：確認(rèn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需物資都準(zhǔn)備完全!(負(fù)責(zé)人：袁子雄)
## 除特別說(shuō)明外，其他干部全程參與現(xiàn)場(chǎng)布置等事務(wù)(外場(chǎng)布置，座位安排等)。
3. 動(dòng)員大會(huì)前十五分鐘，主席團(tuán)和理事會(huì)會(huì)員中心根據(jù)具體安排，做好老師、協(xié)會(huì)老干部、以及棋藝協(xié)會(huì)會(huì)員的接待工作(主要負(fù)責(zé)人：王曉文，郭恬姣)
(二) 活動(dòng)開(kāi)展(12:30開(kāi)始)
1、會(huì)員交流會(huì)部分
(1)主持人宣布動(dòng)員大會(huì)開(kāi)始，致開(kāi)場(chǎng)詞，并介紹到場(chǎng)嘉賓，介紹活動(dòng)流程，活動(dòng)注意事項(xiàng)(著重介紹會(huì)員互動(dòng)，有小禮物相送)(5min)
(2) 主持人有請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓代表致辭，動(dòng)員大會(huì)正式開(kāi)始 (5min)
(3)宣傳部播放棋藝協(xié)會(huì)部門(mén)照片展示并做簡(jiǎn)單介紹(5min)
(4)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介：棋藝協(xié)會(huì)2013屆會(huì)長(zhǎng)何娟講話，并介紹西南大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)的協(xié)會(huì)歷史及對(duì)本屆協(xié)會(huì)的期許 。 (5min)
會(huì)員互動(dòng) (5min)
a. 微信搖一搖，所有人和主持人一起拿起手機(jī)，舉過(guò)頭頂，用微信搖一搖，選取主持人手機(jī)的前五名。
b. 現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答。
c. 掃微信二維碼，關(guān)注三國(guó)殺微信公眾號(hào)，玩游戲，然后分享至朋友圈
(5) 棋藝協(xié)會(huì)2014屆會(huì)長(zhǎng)王曉文講話。介紹今年協(xié)會(huì)的一個(gè)發(fā)展模式、特色內(nèi)容及主要比賽的開(kāi)展最后引出干事招聘的環(huán)節(jié)。(5min)
(6)部門(mén)亮相。主持人邀請(qǐng)主席團(tuán)、理事會(huì)等各部門(mén)亮相，然后由部門(mén)的代表講幾句話動(dòng)員大家應(yīng)聘干事。(部門(mén)代表為每部門(mén)1-2人，出場(chǎng)順序?yàn)榘凑罩飨瘓F(tuán)、理事會(huì)、辦公室、活動(dòng)部、宣傳部、外聯(lián)部、會(huì)員中心、圍棋部、象棋部、五子棋部、桌游部的順序，每人10句左右)(每個(gè)部門(mén)2分鐘，共15min)
(7)主持人再次動(dòng)員會(huì)員調(diào)動(dòng)氣氛，宣布活動(dòng)結(jié)束。招新開(kāi)始
(8)辦公室發(fā)放報(bào)名表同時(shí)活動(dòng)部開(kāi)始招新場(chǎng)地的布置。
(9)宣傳部播放特色視頻。(退場(chǎng)。)(10min )
預(yù)計(jì)時(shí)間共：55min
2.招新部分(13:30開(kāi)始)
(1)招新場(chǎng)地劃分
301教室
302教室
(2)各個(gè)干部需要各就各位，速度。擺部門(mén)牌、椅子、干事報(bào)名表，簽字筆
干事招新結(jié)束
(三) 活動(dòng)后期
所有沒(méi)課干部一起負(fù)責(zé)場(chǎng)地清掃。
十一、 緊急預(yù)案
若本次活動(dòng)多媒體出問(wèn)題，則交換場(chǎng)地到302
十二、 物資情況
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