做好檔案管理工作，要健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度;發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，留心、用心的去收集歸納整理各種有用的文件資料，把檔案工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦檔案管理經(jīng)驗(yàn)的范文，歡迎閱讀。

　　檔案管理經(jīng)驗(yàn)篇1

　　從20xx年至今，我們xxx社會保險局十分重視檔案管理工作，在在市社保局的領(lǐng)導(dǎo)和xxx檔案局的全面指導(dǎo)與大力支持下,按照“打牢基礎(chǔ)、精細(xì)管理、爭先創(chuàng)優(yōu)、深化利用”的16字檔案工作思路,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新手段、加大投入,努力提高檔案管理工作水平,取得了明顯效果。2000年,經(jīng)過3個多月的收集整理，共整理出各種門類的檔案518卷，檔案綜合管理達(dá)省C1級標(biāo)準(zhǔn)，并獲驗(yàn)收。為提升檔案管理水平，規(guī)范檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，適應(yīng)社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，從20xx年5月開始，對我局1987年至20xx年以來形成的檔案進(jìn)行全面的清理整改，通過全體干部職工的共同努力，我局的檔案工作走上了制度化、規(guī)范化的正軌，對照《云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》，檔案綜合管理達(dá)“五星級”標(biāo)準(zhǔn)。

　　迄今為止，檔案室共有文書檔案504件，會計檔案613卷，業(yè)務(wù)檔案2xx卷，基建檔案240卷，電子檔案16件，各類照片411張，聲像檔案4盒，實(shí)物檔案78件，設(shè)備檔案2件，圖書資料350冊，其他檔案2件。人事檔案4354份(其中：xxx退休人員1440人，縣屬企業(yè) 單位2914人)。在檔案管理方面?我們的做法是：

　　一、提高認(rèn)識，統(tǒng)一步調(diào)

　　我局領(lǐng)導(dǎo)歷來高度重視檔案工作，從申請達(dá)標(biāo)開始，我們按照《檔案法》和《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定和要求，扎實(shí)開展檔案管理工作，取得了明顯成效。20xx年，我局檔案綜合管理達(dá)省C1級標(biāo)準(zhǔn)。然而，隨著社會的快速發(fā)展、社會保險業(yè)務(wù)不斷增加、社會保險改革的不斷推進(jìn)，機(jī)構(gòu)、人事頻繁變動，業(yè)務(wù)流程不斷整合，部分檔案工作出現(xiàn)了“脫節(jié)”、“滯后”現(xiàn)象，檔案管理工作整體質(zhì)量下滑、水平下降的情況較為嚴(yán)重，不能適應(yīng)社會保險工作的需要。 20xx年5月，縣檔案局要求我局檔案管理進(jìn)行“星級達(dá)標(biāo)”，并列入檔案管理“星級達(dá)標(biāo)”單位，為我局加強(qiáng)檔案管理、提升工作水平提供了難得的“歷史機(jī)遇”。當(dāng)時，我局的檔案管理工作正處于“低谷”，檔案管理兼職人員交替頻繁，檔案管理制度落實(shí)不到位，檔案室變成了倉庫，書籍、資料堆滿地，檔案電子信息嚴(yán)重缺失。種種問題背后，反映出部分干部職工對檔案管理“不以為然”的心態(tài)?主要表現(xiàn)為三種錯誤認(rèn)識：一是“無關(guān)論”。認(rèn)為檔案管理只是辦公室的事，自己只要是把業(yè)務(wù)辦好了，工作完成了，不出任何問題，就算萬事大吉，不用在檔案工作上花時間、費(fèi)精力;二是“無需論”。認(rèn)為檔案管理已經(jīng)達(dá)到了一定的水平，基本上能滿足日常工作的需要、夠用就行;三是“無益論”。認(rèn)為檔案升級需要花費(fèi)大量人力、物力、財力，甚至認(rèn)為在經(jīng)費(fèi)本來就緊張的情況下，檔案升級是“勞民傷財”。這三種認(rèn)識歸根結(jié)底都是片面的、落后的、錯誤的檔案觀的表現(xiàn)。針對這些錯誤觀念，我局領(lǐng)導(dǎo)適時召開檔案管理達(dá)標(biāo)升級動員大會，認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)《檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》和《云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)文件精神，統(tǒng)一思想，提升理念，讓大家充分認(rèn)識到，提高檔案質(zhì)量是社會保險工作健康發(fā)展的內(nèi)在需求，規(guī)范檔案管理是社會保險事業(yè)全面進(jìn)步的重要標(biāo)志。在此基礎(chǔ)上，局領(lǐng)導(dǎo)決定趁熱打鐵、重新定位，適時提出了“三項(xiàng)要求”、“一個目標(biāo)”，即：檔案工作在管理措施上要有新突破，在歸檔質(zhì)量上要有新提高，在利用效果上要有新成效。積極工作，不走回頭路，不降低標(biāo)準(zhǔn)，一定要達(dá)到檔案室管理“五星級標(biāo)準(zhǔn)”，讓我局檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增加投入

　　檔案管理工作不僅需要財力投入，而且涉及方方面面，必須動員各部門的力量，共同努力，協(xié)調(diào)推進(jìn)。做到這一點(diǎn)，除了提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識之外，很重要的一條就是要加強(qiáng)對檔案管理工作自上而下的組織領(lǐng)導(dǎo)，以有效的機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)保障檔案工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建齊抓共管的工作格局。為不斷強(qiáng)化檔案管理意識，及時解決工作中出現(xiàn)的問題和困難，加快檔案管理晉檔升級步伐，我局成立了以局長xxx為組長，副局長xxx、副局長xxx為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了局長親自抓、辦公室主任直接抓、檔案兼職人員具體抓、各科室負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)抓的檔案管理工作格局。

　　二是加大投入?促進(jìn)檔案管理水平全面提升。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視解決檔案管理工作中遇到的具體問題。一是精力上投入。把檔案管理“星級達(dá)標(biāo)”工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)，納入社會保險工作的總體規(guī)劃，制定“星級達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)，明確檔案管理責(zé)任制，制定了《xxx社會保險局檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》、《xxx社會保險局綜合檔案室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)》、《xxx社會保險局綜合檔案室職責(zé)》、《xxx社會保險局綜合檔案室檔案員職責(zé)》、《xxx社會保險局兼職檔案員工作職責(zé)》、《xxx社會保險局兼職檔案員崗位職責(zé)》、《xxx社會保險局檔案保管和利用管理辦法》、《xxx社會保險局檔案移交、管理辦法》、《xxx社會保險局檔案查借閱制度》、《xxx社會保險局檔案收集、整理歸檔制度》、《xxx社會保險局外出人員帶回文件材料管理制度》、《xxx社會保險局檔案保管制度》、《xxx社會保險局檔案統(tǒng)計制度》、《xxx社會保險局電子文件歸檔與管理制度》、《xxx社會保險局會計檔案管理制度》、《xxx社會保險局聲像實(shí)物檔案管理制度》、《xxx社會保險局公文處理制度》、《xxx社會保險局檔案保密制度》、《xxx社會保險局檔案鑒定銷毀制度》、《xxx社會保險局檔案庫房管理制度》等檔案管理規(guī)章制度，同時與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核。

　　對檔案工作中遇到的實(shí)際問題專門進(jìn)行研究解決。二是財力上支持。一方面，我局在有限資金的使用上，優(yōu)先安排檔案管理“星級達(dá)標(biāo)”，做到缺什么補(bǔ)什么，需要什么添置什么，堅(jiān)持“高點(diǎn)定位，一步到位”的原則。從2000年達(dá)省C1級標(biāo)準(zhǔn)到達(dá)檔案室管理“五星級標(biāo)準(zhǔn)”驗(yàn)收，共投入資金5萬余元，購置檔案柜44組，購置了檔案室必備器材(電腦、掃描儀、除濕器、吸塵器、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)等)。另一方面是人力上給予保障。我局優(yōu)先選配高素質(zhì)檔案人員，為辦公室配備了一名學(xué)歷高、肯鉆研、工作有責(zé)任心的同志從事檔案工作，并要求各股室按時按期整理檔案歸檔。同時，積極派人參加縣檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)，適時組織有關(guān)人員到先進(jìn)單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)一步開闊視野，更新知識，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，提高技能，為提升檔案管理水平打好人才基礎(chǔ)。

　　三、突出“五化”，提升水平

　　為不斷提高檔案管理工作水平，近年來，我局以健全管理制度、完善硬件設(shè)施、提升檔案質(zhì)量、深化檔案應(yīng)用為重點(diǎn)，注重上下一體、協(xié)調(diào)推進(jìn)，在檔案規(guī)范化管理工作中堅(jiān)持做到“五化”： 一是管理制度化。依據(jù)《檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等法律法規(guī)，我局結(jié)合實(shí)際，先后制定了《xxx社會保險局檔案保管和利用管理辦法》、《xxx社會保險局檔案移交、管理辦法》、《xxx社會保險局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等規(guī)定，進(jìn)一步明確了我局檔案室和各科室的工作責(zé)任，對文書、會計、業(yè)務(wù)、聲像、榮譽(yù)、實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到統(tǒng)計保管，從檔案移交到鑒定銷毀，從檔案利用到考核獎懲等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依、有章可循，為檔案的規(guī)范化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時，狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，在檔案的轉(zhuǎn)遞、查閱等具體操作過程中,堅(jiān)持做到了“檔案整理不符合規(guī)定不接收”、“不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借，非特殊情況需要不借”、“不符合查閱檔案范圍不查，手續(xù)不全不查”，形成了一整套較為全面的檔案管理制度，使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的管理軌道。 二是硬件現(xiàn)代化。我們注重提高檔案基礎(chǔ)設(shè)施的硬件水平。我局在辦公用房和檔案庫房上給予優(yōu)先，堅(jiān)持“一步到位”，增設(shè)了閱文室，單設(shè)榮譽(yù)陳列室，做到了辦公、庫房、閱文“三分離”。20xx年以來，先后投入5余萬元對原有設(shè)備進(jìn)行了升級改造。添置了電腦、掃描機(jī)、除濕器、吸塵器、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、錄像機(jī)、檔案目錄柜，安裝了防盜監(jiān)控系統(tǒng)，硬件齊全，設(shè)施完備。

　　達(dá)到了“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜)、“十防”(防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、放光、防蛀、防腐、防水、防鼠)的檔案管理現(xiàn)代化要求。 三是歸檔規(guī)范化。抓好各類檔案立卷歸檔工作是提高檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。我們根據(jù)《云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》和《xx省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及《歸檔文件整理規(guī)則》，找準(zhǔn)檔案業(yè)務(wù)與社會保險業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn)，制定了《xxx社會保險局檔案歸檔目錄》、《xxx社會保險局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等一系列業(yè)務(wù)規(guī)范。注重多環(huán)節(jié)把關(guān)文書檔案質(zhì)量，在公文行文環(huán)節(jié)，嚴(yán)把“起草、審核、簽發(fā)、打印”四關(guān)，在歸檔環(huán)節(jié)，嚴(yán)格以“件”為單位裝訂, 按保管期限和機(jī)構(gòu)、問題，進(jìn)行科學(xué)分類，按《歸檔目錄》進(jìn)行排列、編號、打印、歸檔文件目錄，在上架環(huán)節(jié)，統(tǒng)一卷盒、備考表等檔案裝具。由于在檔案整理中注意細(xì)節(jié)、講究質(zhì)量，保證了室藏檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量過硬、統(tǒng)一規(guī)范。 四是應(yīng)用縱深化。

　　把單位和個人參保信息檔案這些“死信息”變成“活數(shù)據(jù)”，服務(wù)于社會保險業(yè)務(wù)工作，是提升檔案管理工作水平的最終目標(biāo)。我局在抓好檔案管理的同時，努力做好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為業(yè)務(wù)建設(shè)服務(wù)、為行政管理服務(wù)。做到檔案管理與完成目標(biāo)任務(wù)相結(jié)合，檔案管理與發(fā)展業(yè)務(wù)相結(jié)合，檔案管理與退休人員管理服務(wù)相結(jié)合。從建立檔案室以來，注重充分利用檔案信息，解決了很多棘手的問題，也為黨委政府科學(xué)決策和解民憂保持社會穩(wěn)定提供服務(wù)。 五是管理常態(tài)化。檔案管理是一項(xiàng)長期的、持續(xù)的、枯燥的工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，全面掌握我檔案管理工作情況，提升全局檔案管理工作水平。我們還采取“聽、看、查、評”的形式，請縣檔案局專家對我局所有檔案進(jìn)行一次突擊檢查，旨在提高單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員和業(yè)務(wù)人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，使檔案的形成規(guī)范化、檔案整理日常化、檔案的保護(hù)科學(xué)化、檔案管理現(xiàn)代化，檢查結(jié)果將納入年度目標(biāo)管理考核范疇。 總之，檔案管理工作是社會保險工作的重要組成部分，也是個“老大難”問題。俗話說：老大難，老大難，老大出動就不難。只要領(lǐng)導(dǎo)重視，廣大職工參與，檔案管理人員努力，相信檔案管理工作就會更上一層樓，就會更好地發(fā)揮它的作用，為當(dāng)?shù)氐纳鐣M(jìn)步，經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

　　謝謝大家!

　　檔案管理經(jīng)驗(yàn)篇2

　　我公司成立于XX年X月，為了確保檔案收集管理工作的順利進(jìn)行，配備了專職檔案管理員。公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作十分重視。為了規(guī)范和加強(qiáng)項(xiàng)目公司檔案管理工作，組織學(xué)習(xí)和執(zhí)行《X有限公司檔案管理辦法》的規(guī)定要求，制定了符合公司要求的檔案管理工作制度，明確規(guī)定檔案歸檔分類等方法。自公司成立至今，檔案工作取得了一定的成效，但也有不足的地方需要完善和改進(jìn)。對此我談?wù)勛约涸跈n案管理工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和心得。

　　檔案管理工作是專業(yè)性較強(qiáng)又較為繁瑣的一項(xiàng)工作，公司運(yùn)行過程中將會產(chǎn)生大量的資料及文件，因此，從收集、整理、鑒定、保管到利用，都需有一整套緊密相聯(lián)的工作流程。收集是檔案工作的源頭，是企業(yè)檔案管理的重要環(huán)節(jié)，只有檔案材料齊全完整，才能使檔案對公司的安全生產(chǎn)和發(fā)展的服務(wù)落到實(shí)處。我們一方面要求各部門按照規(guī)定及時歸檔，另一方面要針對不同情況，主動出擊，采取多種方式，有的放矢地創(chuàng)新檔案收集工作，這樣才能行之有效地將收集工作開展好。在全面收集的基礎(chǔ)上科學(xué)分類存檔，積極、主動、準(zhǔn)確、及時、優(yōu)質(zhì)的做好服務(wù)工作。在整理過程中，要有明確性，避免一味的追求歸檔的完整，盲目“豐富室藏”，將很多質(zhì)量不高甚至無保存價值的文件資料都進(jìn)行歸類，造成檔案的單純積累。

　　為了提高檔案管理的工作效率，我們按照集團(tuán)公司要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作，將公司基建資料、合同、協(xié)議、上級下發(fā)文件和公司上報文件等進(jìn)行了收集、歸檔，保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確性。同時，隨著集團(tuán)公司檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)，OA系統(tǒng)的運(yùn)行，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

　　通過以上，我公司在檔案管理工作中已做出了很大的努力，但仍然存在許多不足之處，還應(yīng)多向兄弟單位學(xué)習(xí)、交流，進(jìn)一步提高自身的檔案管理水平;著力抓好檔案管理，重點(diǎn)推進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新工作，健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度;發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，留心、用心的去收集歸納整理各種有用的文件資料，把檔案工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化!

　　檔案管理經(jīng)驗(yàn)篇3

　　尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，同仁：大家好!

　　近來來，XX市人事檔案管理工作在省人才中心的精心指導(dǎo)下，緊緊圍繞加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和上級文件精神，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，細(xì)化工作措施，使檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、信息化的管理軌道，檔案的管理、利用取得了一定的成效。

　　一、強(qiáng)化宣傳，明確檔案作用。針對部分畢業(yè)生和流動人員對檔案重要性認(rèn)識不足，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，通過報紙、網(wǎng)絡(luò)、宣傳冊等多形式多渠道開展檔案宣傳咨詢服務(wù)工作，讓畢業(yè)生充分認(rèn)識到，在改革開放的今天，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的依據(jù)之一，是用人單位舉賢選能的重要依據(jù)，是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、完善管理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為了確保檔案管理服務(wù)工作有序開展，積極邀請市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)來我部檢查指導(dǎo)工作，并就存在的問題，進(jìn)行整改。一是為做好防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等工作，我們克服資金緊張的困難，庫房配備了空調(diào)機(jī)、鐵質(zhì)檔案柜、除濕機(jī)、滅火器等必要辦公設(shè)備。二是克服辦公場所擁擠的現(xiàn)狀，堅(jiān)持庫房、辦公、調(diào)閱三室分開的原則，使檔案室各功能區(qū)得到保障。三是針對流動人才檔案管理的需要，引進(jìn)軟件，實(shí)行微機(jī)化操作。2011年，從南京人才中心移植了人事檔案管理軟件，改變了以前手工操作的模式，使我市人才檔案管理工作上了一個新的臺階。

　　三、規(guī)范操作，確保檔案材料的完善真實(shí)。建立健全人事檔案管理的相關(guān)簿冊和規(guī)章制度，做到制度上墻，責(zé)任到人。認(rèn)真把好檔案材料接受關(guān)、審核關(guān)，健全轉(zhuǎn)遞制度，全力做好人事檔案整理、審核、歸檔和利用工作。首先在接收畢業(yè)生檔案時，對每一份檔案認(rèn)真審核，材料齊全完整方可歸檔入庫，不完整檔案退回寄檔處。其次在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷學(xué)位證書，在保證材料真實(shí)的情況下再進(jìn)檔，防止假文憑，假學(xué)歷材料流進(jìn)干部人事檔案。第三，對于需要辦理人事代理的人員，認(rèn)真檢查其檔案材料是否齊全，對于檔案材料不符合辦理人事代理的人員，要求其補(bǔ)充相關(guān)檔案材料，直到符合條件,方可辦理人事代理手續(xù)。

　　四、提升素質(zhì)，提高服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和較高的專業(yè)知識水平是人事檔案管理人員必備的素養(yǎng)，為提高檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專業(yè)知識，要求工作人員業(yè)余時間自學(xué)有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)定，積極參加檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)，多次派同志參加市檔案館組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　雖然我市人事檔案管理服務(wù)工作取得一些成績，但仍存在許多不足之處，應(yīng)該多向兄弟地市學(xué)習(xí)、交流，下一步，我們將以此次培訓(xùn)為契機(jī)，進(jìn)一步提高自身的檔案管理服務(wù)水平;著力抓好檔案管理，重點(diǎn)推進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新工作，健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度，把人事檔案管理工作做得更好、更扎實(shí)!