檔案工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話(2)
檔案工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話
住房城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話(二)：
同志們：
這次全省住房城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作會(huì)議，主要是總結(jié)建設(shè)系統(tǒng)二十多年來(lái)特別是近幾年的檔案工作，表彰先進(jìn)，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，安排部署今后一個(gè)時(shí)期的工作任務(wù)。這次檔案工作會(huì)把各市建設(shè)口各主管部門的負(fù)責(zé)同志請(qǐng)來(lái)，一直開到縣市和部分開發(fā)區(qū)，層次高、規(guī)模大、覆蓋面廣，在歷史上還是第一次。
剛才，會(huì)議傳達(dá)了住房城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳的賀信，表彰了全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作先進(jìn)集體、專項(xiàng)工作先進(jìn)單位和先進(jìn)工作者，我代表省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳，向受表彰的單位和個(gè)人表示祝賀。下面，我講幾點(diǎn)意見。
一、圍繞中心，服務(wù)大局，建設(shè)系統(tǒng)檔案工作為全省建設(shè)事業(yè)又好又快發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)
多年來(lái)，在建設(shè)部的領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局的指導(dǎo)下，全省建設(shè)系統(tǒng)各級(jí)行政主管部門把城建檔案、房產(chǎn)檔案、機(jī)關(guān)文書檔案和專業(yè)技術(shù)檔案作為建設(shè)領(lǐng)域重要的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，認(rèn)真貫徹國(guó)家和省有關(guān)法律法規(guī)，不斷加強(qiáng)各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，做了大量卓有成效的工作，使建設(shè)領(lǐng)域各類檔案成為城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要信息資源。
二、認(rèn)清形勢(shì)，統(tǒng)一思想，充分認(rèn)識(shí)做好住房城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的重要意義
當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期，建設(shè)系統(tǒng)檔案工作面臨著新的形勢(shì)：一是城鎮(zhèn)化。中央把推進(jìn)城鎮(zhèn)化作為擴(kuò)內(nèi)需、調(diào)結(jié)構(gòu)的重要依托，省委、省政府確定大力推進(jìn)新型城鎮(zhèn)化，著力加快中小城市建設(shè)，推動(dòng)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展，大規(guī)模的工程建設(shè)方興未艾，城鄉(xiāng)面貌正在發(fā)生巨變。在這個(gè)過(guò)程中，如果我們沒有系統(tǒng)完整地留存相關(guān)資料、記錄這段歷史，我們就愧對(duì)這個(gè)時(shí)代、愧對(duì)子孫后代。二是信息化。現(xiàn)在已經(jīng)處于信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面。如何在建設(shè)檔案工作中運(yùn)用好信息手段，既是一個(gè)重大機(jī)遇，也是一個(gè)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。三是生態(tài)化。城鄉(xiāng)建設(shè)是消耗能源、排放溫室氣體和污染物的重點(diǎn)領(lǐng)域，如何歸集、研究和利用好有關(guān)工程檔案，促進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域節(jié)能減排，是城建檔案工作面臨的新課題。四是人本化。以人為本、關(guān)注民生、構(gòu)建和諧社會(huì)，是各級(jí)黨委、政府工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。城建檔案和房產(chǎn)檔案，與群眾切身利益密切相關(guān)。提高服務(wù)水平，維護(hù)社會(huì)公平，保障群眾權(quán)益，是建設(shè)檔案工作的應(yīng)有之義。
大家必須深刻認(rèn)識(shí)建設(shè)檔案工作的必要性、重要性和緊迫性，進(jìn)一步增強(qiáng)使命感、責(zé)任感和壓力感，自覺地把檔案工作融入全省建設(shè)事業(yè)發(fā)展大局，與省委省政府推進(jìn)新型城鎮(zhèn)化、建設(shè)經(jīng)濟(jì)文化強(qiáng)省的戰(zhàn)略決策合拍共振，積極主動(dòng)地為建設(shè)領(lǐng)域中心工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，為廣大社會(huì)公眾服務(wù)。
三、明確任務(wù)，突出重點(diǎn)，全面加強(qiáng)住房城鄉(xiāng)建設(shè)各類檔案歸集管理
今后一個(gè)時(shí)期，全省住房城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的指導(dǎo)思想是：以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，認(rèn)真落實(shí)全省城鎮(zhèn)化工作會(huì)議精神，緊密結(jié)合城市現(xiàn)代化、城鄉(xiāng)一體化、環(huán)境生態(tài)化進(jìn)程，加大執(zhí)法力度，創(chuàng)新體制機(jī)制，突出工作重點(diǎn)，提高科技含量，努力全面收集、安全保管、充分利用各類建設(shè)檔案，推動(dòng)建設(shè)系統(tǒng)檔案工作邁上新臺(tái)階，最大限度地滿足城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理和社會(huì)公眾對(duì)建設(shè)檔案信息資源的利用需求。
到__年，總體目標(biāo)是：①各級(jí)政府和建設(shè)系統(tǒng)各級(jí)行政主管部門對(duì)建設(shè)檔案工作的投入基本滿足工作需要;②各類建設(shè)檔案收集齊全、整理規(guī)范、移交及時(shí)、利用便捷;③所有設(shè)區(qū)城市、縣市區(qū)和部分中心鎮(zhèn)，都建有符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的城建檔案館(室);④各級(jí)城建、房產(chǎn)和機(jī)關(guān)文書檔案館(室)，基本達(dá)到設(shè)施完備、功能完善、技術(shù)先進(jìn)、查詢便利的要求;⑤設(shè)區(qū)城市和城區(qū)人口20萬(wàn)以上的縣市，都建成運(yùn)行城市地下管線信息系統(tǒng);⑥大中城市全部實(shí)現(xiàn)城建檔案、房產(chǎn)檔案數(shù)字化，基本完成重要檔案資料異館、異地?cái)?shù)據(jù)備份。突出抓好六個(gè)方面：
一是全面收齊管好房屋建筑和市政工程檔案，把工程質(zhì)量終身責(zé)任制落到實(shí)處。這是建設(shè)檔案工作的基石。房屋建筑和市政工程由我們來(lái)管，沒有理由收不齊檔案。要綜合運(yùn)用我們的各項(xiàng)管理手段，指導(dǎo)督促建設(shè)單位負(fù)起責(zé)任，參建各方積極參與和協(xié)助，把從可研到竣工驗(yàn)收的所有工程檔案全部進(jìn)行收集整理，及時(shí)報(bào)送城建檔案館。其中，涉及結(jié)構(gòu)安全的技術(shù)資料，重點(diǎn)環(huán)節(jié)的責(zé)任單位及責(zé)任人記錄，必須一樣不差、一點(diǎn)不少、一絲不假。
二是大力加強(qiáng)城市地下管線工程檔案歸集管理和查詢利用，有效防范管線安全事故。這是建設(shè)檔案工作的核心。這方面，事故不少，損失巨大，教訓(xùn)慘痛，具體事例就不舉了。這項(xiàng)工作，無(wú)論哪個(gè)部門、哪個(gè)單位負(fù)責(zé)，建設(shè)口所有部門、所有單位都要積極支持、全力配合，確保管線檔案及時(shí)完整準(zhǔn)確地歸集到位，形成管線信息動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。供排水、燃?xì)夂蜔崃ζ髽I(yè)首先要做出榜樣，一家人別拆臺(tái)擰著干。對(duì)電力、通訊、廣電、工業(yè)、人防等單位和部門，要主動(dòng)上門溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取理解和支持。需要指出的是，如果管線檔案做不到及時(shí)收集、統(tǒng)一管理，千萬(wàn)不要貿(mào)然搞管線普查，那樣會(huì)造成人財(cái)物力的很大浪費(fèi)。
三是認(rèn)真做好房地產(chǎn)權(quán)屬檔案工作，為住房保障、房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)控和群眾財(cái)產(chǎn)權(quán)益維護(hù)提供依據(jù)。這是建設(shè)檔案工作與群眾利益最密切、與市場(chǎng)聯(lián)系最直接、與業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)度最高的。外省市發(fā)生的住有高檔房、開著高檔車、騙購(gòu)經(jīng)濟(jì)適用房現(xiàn)象，引起社會(huì)公憤，嚴(yán)重影響住房保障和房產(chǎn)管理部門形象。為保持房地產(chǎn)市場(chǎng)平穩(wěn)健康發(fā)展，現(xiàn)在國(guó)家開始實(shí)施差別化的信貸和稅收政策，也不排除有人還想鉆政策空子。在甄別住房保障和政策打壓對(duì)象方面，房產(chǎn)檔案十分關(guān)鍵，相當(dāng)重要。一定要把房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、轉(zhuǎn)移、變更等直接形成的資料準(zhǔn)確完整地加以收集，及時(shí)整理歸檔，予以妥善保管。房產(chǎn)檔案，必須遵循保證檔案安全、便于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)藉管理、便于查詢利用的原則，由房地產(chǎn)登記管理機(jī)關(guān)或房地產(chǎn)交易服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
四是積極收集整理基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)設(shè)施和住宅小區(qū)公用設(shè)施建設(shè)工程檔案，為維護(hù)公共安全提供技術(shù)資料。對(duì)各類基礎(chǔ)設(shè)施和公共服務(wù)設(shè)施尤其是地方政府投資的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)或規(guī)劃部門要委派城建檔案專業(yè)人員，采取進(jìn)駐工程指揮部或定期指導(dǎo)建設(shè)單位資料員等方式，跟蹤服務(wù)，全程參與，力求工程檔案完整收集、及時(shí)入館。對(duì)鐵路、公路、機(jī)場(chǎng)、港口、河道、堤壩、隧道等重大專業(yè)工程，要積極爭(zhēng)取建設(shè)單位和主管部門的支持，并配合發(fā)展改革、檔案行政主管部門搞好工程檔案驗(yàn)收工作，將工程檔案復(fù)制件保存在城建檔案館。對(duì)住宅小區(qū)內(nèi)的水、電、氣、暖、通訊、廣電、電梯等公用設(shè)施，要以小區(qū)或組團(tuán)為單位，單獨(dú)整理備份，供小區(qū)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)查考。
五是努力收集以農(nóng)村住房建設(shè)與危房改造項(xiàng)目工程檔案為重點(diǎn)的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案，推動(dòng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理一體化。4月19日，省政府在濟(jì)寧召開了全省農(nóng)房建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，姜大明省長(zhǎng)在講話要求，規(guī)范工程檔案記錄、收繳和歸集。各地要把農(nóng)房集中建設(shè)改造項(xiàng)目作為重中之重，指導(dǎo)督促項(xiàng)目實(shí)施主體或項(xiàng)目所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)主管部門，收齊相關(guān)文件和技術(shù)資料，及時(shí)移交入館。
六是全力收集、單獨(dú)備份管理各類建筑節(jié)能工程檔案，促進(jìn)建筑安全使用和低碳建筑、綠色建筑發(fā)展。現(xiàn)在大量應(yīng)用的外墻外保溫、太陽(yáng)能建筑一體化、地源熱泵、節(jié)能門窗等設(shè)施和部品，其使用壽命有的20年，有的10多年，而建筑主體的使用期一般在50年到70年。這些節(jié)能部位、部品和設(shè)施，到期后若不及時(shí)更換，不僅無(wú)法保證節(jié)能效果，而且還隱藏著質(zhì)量安全隱患。對(duì)各類建筑節(jié)能工程，城建檔案館要單獨(dú)組卷，在隨主體工程原件歸檔的同時(shí)，予以另外復(fù)制和存放，并編錄建筑節(jié)能產(chǎn)品和設(shè)施使用年限冊(cè)，在其使用壽命臨近時(shí)及時(shí)告知業(yè)主和使用人。
四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化保障，努力推動(dòng)住房城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作上新水平
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。建設(shè)系統(tǒng)各級(jí)主管部門，要把歸集管理住房城鄉(xiāng)建設(shè)檔案作為重要職責(zé)，予以充分重視，在全局工作中擺上應(yīng)有位置，列入年度工作計(jì)劃。要加強(qiáng)檔案工作機(jī)構(gòu)建設(shè)，尚未設(shè)立城建檔案館的縣市區(qū)，20_年年底要全部建館或設(shè)室。各級(jí)應(yīng)在城建檔案館加掛城建檔案管理處或管理辦公室的牌子，解決城建檔案管理具體執(zhí)行單位缺位問(wèn)題。要配強(qiáng)城建檔案工作機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子，特別要選好一把手，配備和引進(jìn)一批檔案、工程、計(jì)算機(jī)等專業(yè)技術(shù)人員。
(二)落實(shí)管理制度。規(guī)劃、建設(shè)、房管部門要履行職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，把兩書一證制度真正落到實(shí)處。城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)所有新建、改建、擴(kuò)建工程，建設(shè)單位未簽署《建設(shè)工程檔案移交合同書(責(zé)任書)》的，不予核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證，不予辦理施工許可證;未出具《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見書》的，不準(zhǔn)進(jìn)行竣工驗(yàn)收，不予核發(fā)規(guī)劃驗(yàn)收合格證，不予辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù);未按規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案并取得《山東省建設(shè)工程檔案合格證》的，不予受理房屋初始登記申請(qǐng)，不得申報(bào)各級(jí)優(yōu)質(zhì)工程及人居環(huán)境獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)。各市縣建設(shè)或規(guī)劃行政主管部門，要積極匯報(bào)爭(zhēng)取，在當(dāng)?shù)卣姓徟行膬?nèi)設(shè)置建設(shè)工程檔案歸集管理的席位或窗口。從20_年X月X日起，在全省范圍內(nèi)統(tǒng)一使用省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳制發(fā)的兩書一證。
(三)強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督。按照國(guó)家、省、市有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件，建立完善依法收集、依法管理、依法提供利用的城建、房產(chǎn)檔案工作機(jī)制。組織城鄉(xiāng)規(guī)劃、工程質(zhì)量安全、建筑市場(chǎng)、房地產(chǎn)市場(chǎng)等執(zhí)法檢查時(shí)，應(yīng)有城建檔案、房產(chǎn)檔案方面的內(nèi)容，并吸收檔案專業(yè)人員參加。省廳將適時(shí)組織城建和房產(chǎn)檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查，檢查結(jié)果向全系統(tǒng)通報(bào)。各地要依法查處一批違法違規(guī)行為，維護(hù)城建和房產(chǎn)檔案法律法規(guī)的嚴(yán)肅性。
(四)改進(jìn)行業(yè)指導(dǎo)。設(shè)區(qū)城市城建、房產(chǎn)和機(jī)關(guān)文書檔案工作機(jī)構(gòu)，要加強(qiáng)對(duì)所轄縣市區(qū)、開發(fā)區(qū)建設(shè)檔案工作的指導(dǎo)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和執(zhí)法水平;加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)、勘察設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理、物業(yè)服務(wù)等企事業(yè)單位資料員的專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提高整理移交和管理檔案的能力。對(duì)城建、房產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)關(guān)鍵崗位工作人員和建設(shè)類企業(yè)資料員，逐步實(shí)行資格性崗位培訓(xùn)制度，未經(jīng)培訓(xùn)不得上崗。省城建檔案學(xué)會(huì)要發(fā)揮橋梁紐帶作用，組織經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
(五)提高科技含量。各地要根據(jù)實(shí)際情況，為城建、房產(chǎn)檔案館配備必要的計(jì)算機(jī)軟硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，加快實(shí)現(xiàn)館藏檔案檢索數(shù)字化。有條件的館，要從使用率較高的館藏檔案做起，有序推進(jìn)紙質(zhì)檔案、聲像檔案數(shù)字化。要在實(shí)現(xiàn)管線檔案及時(shí)全面歸集基礎(chǔ)上，積極爭(zhēng)取政府專項(xiàng)列支，也可以由管線產(chǎn)權(quán)單位按比例出資，盡快開展管線普查，加快建設(shè)管線信息系統(tǒng)，盡快實(shí)現(xiàn)規(guī)劃、建設(shè)、城管、市政公用等部門及各類管線產(chǎn)權(quán)單位信息共享。有條件的城市，要積極探索應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管線安全實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。要以地下管線信息系統(tǒng)為依托，以地上建筑的數(shù)字化檔案為補(bǔ)充，建立城市三維地理信息系統(tǒng)，并逐步與城市管理、國(guó)土資源、公共衛(wèi)生、社會(huì)治安、應(yīng)急管理等信息系統(tǒng)相鏈接，形成數(shù)字城市的重要平臺(tái)。有計(jì)劃地做好重要數(shù)字化檔案的異館、異地備份存儲(chǔ)工作，確保檔案安全。
(六)解決經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。各級(jí)建設(shè)或規(guī)劃行政主管部門，要積極爭(zhēng)取政府和財(cái)政部門的重視與支持，努力把城建檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入當(dāng)?shù)刎?cái)政預(yù)算，滿足館舍建設(shè)和檔案工作實(shí)際需要。城建檔案和房產(chǎn)檔案館庫(kù)條件不達(dá)標(biāo)的地方，要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)抓緊選址新建或改建擴(kuò)建。城鄉(xiāng)規(guī)劃、城管執(zhí)法、市政公用、勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、質(zhì)安監(jiān)督、標(biāo)準(zhǔn)造價(jià)、執(zhí)業(yè)注冊(cè)、園林環(huán)衛(wèi)、給水排水、污水和垃圾處理等部門和單位，可把部分檔案資料委托城建檔案館代為保管。為從根本上解決城建檔案業(yè)務(wù)工作經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題，各地可根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，在城建檔案館組建技術(shù)服務(wù)型企業(yè)，接受工程項(xiàng)目建設(shè)單位和其他相關(guān)單位的委托，優(yōu)質(zhì)高效地提供技術(shù)、信息咨詢等服務(wù)，合理收取經(jīng)營(yíng)服務(wù)性費(fèi)用。這樣，還可利用企業(yè)進(jìn)人的靈活機(jī)制，解決專業(yè)人才不足的難題。
同志們，住房城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作，是一項(xiàng)利在當(dāng)代、惠及后人的重要事業(yè)。建設(shè)系統(tǒng)各級(jí)行政主管部門要對(duì)檔案工作更加重視、更加關(guān)心、更加支持，各級(jí)城建、房產(chǎn)、機(jī)關(guān)文書檔案工作機(jī)構(gòu)要發(fā)揚(yáng)踏實(shí)扎實(shí)老實(shí)的工作作風(fēng)，抓住機(jī)遇，開拓創(chuàng)新，為建設(shè)事業(yè)發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。
檔案工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話(三)：
同志們:
今天,召開全市檔案工作會(huì)議,一是傳達(dá)全國(guó)全省檔案工作會(huì)議精神，二是總結(jié)全市檔案工作情況，研究部署明年工作任務(wù)。剛才，我們表彰了全市檔案信息化建設(shè)、家庭建檔和綜合工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人，我代表市檔案局向受到表彰的單位和檔案人員表示衷心的祝賀!等一會(huì)，_市長(zhǎng)還要做重要講話，我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)，抓好貫徹落實(shí)。下面，根據(jù)會(huì)議的安排，我講幾個(gè)問(wèn)題。
全市檔案工作情況，在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，全市各級(jí)檔案部門認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹市委十屆七次全委會(huì)、全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)和市委__書記對(duì)檔案工作的指示精神，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局，強(qiáng)化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)平臺(tái)，解放思想，銳意進(jìn)取，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)，依法治檔水平不斷提高，工作領(lǐng)域不斷拓寬，檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生的能力進(jìn)一步增強(qiáng)。
一、突出重點(diǎn)，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)
根據(jù)市委深化“認(rèn)真、專業(yè)、務(wù)實(shí)”作風(fēng)效能建設(shè)活動(dòng)的要求，我們針對(duì)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)急需提高的實(shí)際，把握重點(diǎn)環(huán)節(jié)，按照“全員參與、培訓(xùn)提高、掌握技能、促進(jìn)工作”的原則，突出做好檔案人員培訓(xùn)工作。一是舉辦了全市歸檔文件整理專題培訓(xùn)班。二是開展了歸檔文件集中整理工作。三是加強(qiáng)檔案工作的考核、檢查。
二、強(qiáng)化措施，政府信息公開更加及時(shí)全面
《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》規(guī)定：為保障公民依法獲取政府信息，各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息查閱場(chǎng)所，并配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人或者其他組織獲取政府信息提供便利。這既是《條例》賦予各級(jí)國(guó)家綜合檔案館的一項(xiàng)重要職能，也是檔案部門在新的歷史條件下搭建人民群眾依法獲取政府信息橋梁的政策依據(jù)。我們提請(qǐng)市委辦公廳、市政府辦公廳下發(fā)了《關(guān)于向市檔案館送交政府公開信息的通知》，對(duì)各級(jí)行政機(jī)關(guān)向檔案館送交公開信息的范圍、方式、時(shí)間等提出了要求，并將政府信息的送交和提供查閱服務(wù)工作納入檔案行政執(zhí)法檢查范圍和檔案管理工作年度考核。政府信息查詢工作的開展，提高了政府工作的透明度，增強(qiáng)了政務(wù)公開的針對(duì)性和實(shí)效性，保障了公民、法人和其他組織依法獲得政府信息，推動(dòng)了政府政務(wù)公開建設(shè)。市檔案局已接收了_多個(gè)單位_多份紙質(zhì)、電子版公開信息文件，并及時(shí)進(jìn)行鑒定、分類整理編目，向社會(huì)提供利用。
三、加強(qiáng)征集，館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化
豐富館藏，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，是近年來(lái)檔案館工作的重點(diǎn)之一。今年以來(lái)，全市各級(jí)檔案館努力克服各種困難，挖掘庫(kù)房潛力，通過(guò)各種方式收集、征集各門類檔案進(jìn)館。一是接收進(jìn)館單位檔案進(jìn)館。二是繼續(xù)做好重大活動(dòng)聲像檔案資料的征集工作。三是注重接收、征集破產(chǎn)企業(yè)、特色檔案進(jìn)館。
四、利用館藏，檔案開發(fā)利用、宣傳工作成效顯著
全市各級(jí)檔案部門充分利用報(bào)紙、雜志、電視、網(wǎng)絡(luò)、工作簡(jiǎn)報(bào)等形式，廣泛開展檔案宣傳，闡述檔案與文化的關(guān)系，宣傳檔案工作的社會(huì)作用，擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響。市檔案局充分利用館藏資源，采取多種形式開展檔案宣傳工作。
五、加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)，檔案信息化建設(shè)
我市繼續(xù)把檔案信息化建設(shè)做為提高檔案工作服務(wù)水平的有效手段，加大投入，檔案管理現(xiàn)代化水平進(jìn)一步提升。市檔案局積極協(xié)調(diào)爭(zhēng)取資金_萬(wàn)元更新了檔案機(jī)房硬件設(shè)施，對(duì)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，大大提升了市數(shù)字檔案館的運(yùn)行能力;對(duì)市水利局等X個(gè)單位X.X萬(wàn)余條文件級(jí)目錄、_萬(wàn)余頁(yè)全文數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，導(dǎo)入市數(shù)字檔案館;全局人員共同參與，錄入文件級(jí)目錄_萬(wàn)余條，完成了全部館藏檔案文件級(jí)目錄錄入工作。區(qū)縣檔案信息化建設(shè)取得新進(jìn)展。
六、依法治檔，民生檔案和經(jīng)濟(jì)科技領(lǐng)域檔案工作取得新進(jìn)展
各級(jí)檔案行政管理部門全面推行檔案行政執(zhí)法責(zé)任制，加大了檔案執(zhí)法力度，定期進(jìn)行有針對(duì)性的檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)督促整改。圍繞我市今年擴(kuò)內(nèi)需、保增長(zhǎng)的工作重點(diǎn)，市檔案局依法強(qiáng)化企業(yè)檔案工作，與市監(jiān)察局、市法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》，積極協(xié)調(diào)爭(zhēng)取市人大把企業(yè)檔案工作執(zhí)法檢查列入年度執(zhí)法計(jì)劃，分別由市人大、市政府領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)對(duì)_家大型企業(yè)的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法監(jiān)督檢查。沂源縣針對(duì)上市企業(yè)多、檔案價(jià)值高的特點(diǎn)，立足服務(wù)，采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”、“走出去”的方式，舉辦企業(yè)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，并深入企業(yè)具體指導(dǎo)。
今年，全市各級(jí)檔案部門以民生檔案資源建設(shè)為重點(diǎn)，指導(dǎo)督促各涉民單位做好各門類民生檔案的收集、整理、利用和信息化建設(shè)工作，檔案服務(wù)工作更加貼近社會(huì)、貼近民生。市檔案局全體人員以身示范，帶頭建立家庭檔案并舉辦了家庭檔案展，取得了很好的效果。
在肯定成績(jī)的同時(shí)，我們也要清醒地認(rèn)識(shí)到，與先進(jìn)城市相比，與科學(xué)發(fā)展的要求相比，全市檔案工作還存在一些困難和問(wèn)題。一是檔案工作發(fā)展還不夠平衡;二是檔案信息資源整合與共建共享的瓶頸尚未突破;三是檔案館庫(kù)新建、擴(kuò)建的任務(wù)還十分艱巨;四是檔案業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。對(duì)此，我們要高度重視，想方設(shè)法，千方百計(jì)加以解決，以促進(jìn)檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。
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