辦公室主任年度述職報告范文(2)
(二)、規(guī)范工作程序，不斷創(chuàng)新工作機制。
由于辦公室其余三位同志都是新進人員，對辦公室的主要職能、工作程序、工作規(guī)范不是太熟悉，要履行好辦公室服務(wù)職能，必須依靠良好的工作機制。為了使有限的人力、物力發(fā)揮最大的效用，兩年來我們注重工作機制的建立和完善。首先是明確分工責(zé)任到人。根據(jù)醫(yī)院工作制度和辦公室工作人員職責(zé)，對辦公室工作進行了明細分工，并制訂了各崗位的工作職責(zé)，建立了既有明確分工，又有密切協(xié)作的工作機制，并組織全體人員認真學(xué)習(xí)，在工作實踐中加強考核，從制度上保證了辦公室工作雖然龐雜，但能夠持續(xù)高效有序地運轉(zhuǎn)。
進一步完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機使用、請假等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。然后建立事務(wù)登記制度。對辦公室完成的各類事務(wù)性工作實行登記制度，如車輛出車、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量，又為成本核算工作積累一定的參考數(shù)據(jù)。
三、樹立人文化辦公形象，打造良好團隊精神
加強隊伍自身建設(shè)。深化服務(wù)職能，創(chuàng)新工作機制，最終靠的是素質(zhì)過硬的隊伍。兩年來在提高科室人員整體素質(zhì)上，抓了三個方面工作：一抓人員的協(xié)調(diào)磨合與內(nèi)部團結(jié)。辦公室4個人，性格、能力各有差異，又各管一攤，各負其責(zé)，如何用其所長，發(fā)揮個人和整體作用，是做好辦公室自身建設(shè)的首要任務(wù)，我們牢固樹立團結(jié)出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想，著重抓好團結(jié)協(xié)作，以大局為重。通過談心方式不斷加強協(xié)調(diào)意識，促進了團結(jié)，形成了合力，戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。
二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低，直接關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本醫(yī)院的實際，同時要能夠把握大局，突出重點。因此，在空余時間組織學(xué)習(xí)與辦公室工作相關(guān)的書籍，通過多學(xué)、多看、多思考、多積累，并及時向院領(lǐng)導(dǎo)請教，摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在院領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下，不斷提高寫作能力。三抓協(xié)調(diào)辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率，老同志以身作則、進行傳幫帶，小至如何接聽電話、請示報告，大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。我們常說兩句話，一句是：辦公室工作無小事，事事關(guān)形象;另一句是：每一天的工作都是新的。我們認為，只有經(jīng)過思考之后的工作才是令人欣賞的，所以我們鼓勵學(xué)習(xí)，倡導(dǎo)鉆研。辦公室人員注重學(xué)習(xí)，通過向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向書本，向網(wǎng)絡(luò)學(xué)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，保證了辦公室工作有序的進行。
營造團結(jié)協(xié)作氛圍。在加強自身建設(shè)的基礎(chǔ)上，我們與其他部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證我院整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則，屬于辦公室的工作要完成，不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話，要及時與其他系列溝通，不能讓工作出現(xiàn)真空。兩年來，辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系，科室之間的溝通也非常順暢。今年涉及全院的大事多，如醫(yī)院管理年活動的深化、“滿意杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動、黨員先進性教育工作等等，這些工作任務(wù)量大、工作繁重、責(zé)任重大、涉及面廣，為保證高質(zhì)量完成這些工作，辦公室全體成員積極參與，加班加點沒有怨言，愉快接受任務(wù)，迅速開展工作，期間加班加點無數(shù)，圓滿完成各項任務(wù)，受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”，一年到頭都忙忙碌碌，加班加點連軸轉(zhuǎn)，沒有腳踏實地的作風(fēng)，沒有無私奉獻的精神，真是難以勝任辦公室工作。甘于奉獻、誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備人格素質(zhì)。兩年來，本人踏踏實實地做好上級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，以積極熱情地態(tài)度投入工作，只要工作需要，從不計較個人得失。20年、20年本人年度考核為優(yōu)秀。
回顧兩年來的工作，如果說做了一些工作，能順利完成各項任務(wù)，這主要與每位院領(lǐng)導(dǎo)的支持和認可分不開的，與在座的每位同事的關(guān)心幫助分不開，與辦公室全體人員的團結(jié)協(xié)作分不開。但自己深知離各位領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事們的期望還有很大的差距，主要表現(xiàn)在：一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度;二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機會，從而無法進一步提高自己的工作能力;三是工作中還不夠大膽。
“知不足而奮進是我的追求，行不止塑品德是我的目標”，在這里再次感謝醫(yī)院給我一個施展的平臺，懇請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事提出意見，使我進一步完善自己，本人也將以此述職為契機，虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評和幫助，努力學(xué)習(xí)，勤奮工作，以優(yōu)異的工作業(yè)績?yōu)獒t(yī)院的發(fā)展建設(shè)增添一份微薄之力。
述職人：
20xx年xx月xx日
辦公室主任年度述職報告范文篇3
年 月，我被任命為辦公室主任。擔(dān)任此項工作一年以來，在領(lǐng)導(dǎo)的大 力關(guān)心和支持下，在各位同事們的熱心幫助與積極配合之下，緊緊圍繞中心工作, 把握大局,努力學(xué)習(xí),扎實進取,廉潔自律,較為圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作.現(xiàn) 將工作情況從德、能、勤、績、廉五個方面匯報如下:
一、德
政治立場堅定，政治理論水平和思想品德素質(zhì)不斷提高。平時認真學(xué)習(xí)黨的十七大精神，學(xué)習(xí)上級有關(guān)干部作風(fēng)建設(shè)文件，積極參加黨員 “創(chuàng)先爭優(yōu)” 活動，認真履行黨員義務(wù)，忠誠于黨的教育事業(yè)。在工作上努力起模范帶頭作用，始終堅持飽滿的工作熱情和積極的工作態(tài)度，團結(jié)同事，愛護學(xué)生，全心全意為全體師生員工服務(wù)。
二、能
求真務(wù)實，不斷提高自身的工作能力。在目前的工作崗位上，注重研究學(xué)習(xí)高等教育辦學(xué)規(guī)律、日常管理及業(yè)務(wù)知識，積極提高組織管理水平。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，具備了比較豐富的工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一年來的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位的各項工作落到實處。
三、勤
敬業(yè)愛崗，勤奮工作，不斷取得新進展。勤勉敬業(yè)是對一名黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的基本要求。在工作中我能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，認真落實崗位責(zé)任制，嚴格遵守學(xué)校規(guī)章制度，對工作中遇到的難題，總是想方設(shè)法、竭盡所能予以解決，努力提高工作效率和工作層次，從無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四、績
本年度主要完成工作包括以下幾個方面：
行政事務(wù)：作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)、科研、發(fā)展、師生思想和學(xué)生工作等各方面的工作;協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，積極配合各部門的工作;做好上傳下達，及時準確的向有關(guān)人員傳達有關(guān)部門的通知和工作安排;各類紙質(zhì)文件及電子郵件收發(fā)等等。
對外接待：包括接聽、轉(zhuǎn)接電話。接待來訪人員。落實各項待辦事宜。 辦公用品及設(shè)備管理：采購、入庫、使用及維護等。
學(xué)印信管理：負責(zé)掌管并使用公章，負責(zé)開具介紹信和各類證明，做好使用公章的備案登記工作。 文字工作及檔案管理：起草各類文件，總結(jié)計劃、規(guī)章制度、活動方案及新 聞稿件等，并收集整理各類文件材料，歸檔。
人事管理：配合學(xué)校人事部門，安排、通知各類職稱考試及公開招聘、外出學(xué)習(xí)人員工作協(xié)調(diào)、各類人事材料收取保管等事務(wù)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，整合內(nèi)部機構(gòu)， 優(yōu)化人力資源。
會議及活動組織：負責(zé)各類評估檢查、學(xué)院例會等的接待方案、會場組織、 安排、場地布置、設(shè)備安裝調(diào)試、物品采購、攝影攝像、文字記錄、服務(wù)人員培訓(xùn)及各種協(xié)調(diào)工作。協(xié)助工會開展各類活動，篩選方案、組織人員、考察地點、聯(lián)系車輛，購買用品、安排食宿。
考勤與值班：負責(zé)教職工的考勤工作，包括遲到、曠工、通知回復(fù)不及時及 未回復(fù)和各類病假、事假、產(chǎn)假等的流程性工作;協(xié)調(diào)安排平時及節(jié)假日值班工 作。
后勤保障：各辦公室的搬遷改造、衛(wèi)生維護、花卉澆灌遷移、飲用水領(lǐng)取、 電話電腦網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備維修、午飯訂購、外出聯(lián)系車輛、出差事務(wù)協(xié)調(diào)、醫(yī)療 單據(jù)領(lǐng)取及發(fā)放、書信報刊郵寄發(fā)放等。
財務(wù)管理：分門別類記錄各類收支款項，做好財務(wù)預(yù)算，報銷各類賬目，借 取歸還上交各類費用，繳納電話費、訂購車票、結(jié)算各類活動費用等。
對外宣傳：收集整理編撰各類活動新聞、征文，并將其轉(zhuǎn)送至各相關(guān)部門， 本年度共計撰寫、修改各類稿件 余篇;負責(zé)網(wǎng)站的維護管理工作，擴大對外宣 傳。
科研工作：擔(dān)任學(xué)院科研秘書，負責(zé)統(tǒng)計、整理教師科研成果，組織科研申 報及科研相關(guān)任務(wù)的督促工作。 黨群工作：積極配合學(xué)院黨總支，密切聯(lián)系廣大群眾，團結(jié)所有同事，參與 組織開展各項政治學(xué)習(xí);作為介紹人介紹學(xué)生黨員入黨。
其他工作：完成其他各項臨時性工作。
五、廉
不斷改進作風(fēng)，無私奉獻，注重廉潔自律，時時處處從嚴要求自己。在本職 工作崗位上，能維護大局，注重團結(jié)，以誠待人。平時工作中任勞任怨，扎實細 致，自覺加強黨性修養(yǎng)。通過加強自身的建設(shè)，進一步堅定全心全意為人民服務(wù) 的觀念，把廉政建設(shè)變成自覺行動，貫穿于日常工作始終，自覺抑制不正之風(fēng)和 腐敗現(xiàn)象的侵蝕，養(yǎng)成奉公守法，以清廉為榮的作風(fēng)，做到拒腐蝕永不沾。
當(dāng)然，工作中也有一些不足和問題。諸如學(xué)習(xí)還欠深入，知識不夠全面;創(chuàng) 新意識、能力有待加強等等。下一步，針對上述問題和不足，我一定加強學(xué)習(xí)實 踐， 提升思想境界， 加強敬業(yè)奉獻精神， 認真貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖， 冷靜處理各項事務(wù)， 力求周全、準確、高效，不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。讓 領(lǐng)導(dǎo)放心，讓同事滿意。
述職人：
20xx年xx月xx日
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