產(chǎn)品推出策劃方案范文
一個(gè)新產(chǎn)品的推出，離不開媒體廣告平臺(tái)的宣傳，旨在提高消費(fèi)者口碑，做出商品的品牌效應(yīng)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的產(chǎn)品推出策劃方案范文，歡迎參閱。
產(chǎn)品推出策劃方案范文1
項(xiàng)目主體：摩托羅拉公司
項(xiàng)目執(zhí)行：博誠智杰公關(guān)顧問有限公司
獲獎(jiǎng)情況：第六屆中國最佳公共關(guān)系案例大賽新產(chǎn)品上市類銀獎(jiǎng)
項(xiàng)目背景
● 中國手機(jī)市場是全球競爭最為激烈的市場，摩托羅拉、諾基亞、西門子、愛立信、波導(dǎo)、TCL……共有超過30家手機(jī)品牌在這個(gè)市場進(jìn)行角逐。在20XX年年底，中國已經(jīng)超越美國成為全球第一大市場，在這個(gè)市場的成功對于任何一家手機(jī)廠商都具有無與倫比的戰(zhàn)略意義;
● 對任何手機(jī)廠商而言，明星產(chǎn)品的成敗都是至關(guān)重要的。V70是摩托羅拉20XX年度最重要的產(chǎn)品，其市場推廣的成功與否對于摩托羅拉全年的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的意義。此外，由于中國是V70的全球首先市場，其在中國上市的成功也將影響到產(chǎn)品在全球的成功推廣;
●功能與外形是影響手機(jī)購買的兩大因素。作為一款超越時(shí)尚的產(chǎn)品，V70同時(shí)肩負(fù)著幫助摩托羅拉鞏固時(shí)尚領(lǐng)軍者形象的重任。
項(xiàng)目調(diào)研
SWOT分析
● 優(yōu)勢：革命性設(shè)計(jì)理念、顛覆性外形、全面功能、強(qiáng)大品牌力
●劣勢：較高的價(jià)格、可能難以被接受的設(shè)計(jì)、競爭對手的攻擊
●機(jī)遇：成為全新的時(shí)尚標(biāo)簽、引爆全新時(shí)尚風(fēng)潮、成為時(shí)尚人士追捧的對象
●挑戰(zhàn)：不為消費(fèi)者接受、銷量難以提升
項(xiàng)目策劃
●核心策略：充分利用一切資源和渠道塑造V70超越凡俗的時(shí)尚形象
● 傳播策略：
1. 前期：制造懸念，引起公眾對產(chǎn)品的期待;同時(shí)通過設(shè)計(jì)師專訪突出V70蘊(yùn)涵革命性設(shè)計(jì)理念的核心信息
2. 發(fā)布：設(shè)計(jì)實(shí)施超大規(guī)模發(fā)布活動(dòng)，營造轟動(dòng)性效應(yīng)，鮮明傳遞產(chǎn)品特性，注重視覺沖擊力
3. 后期：強(qiáng)化前期宣傳成果，持續(xù)制造關(guān)注熱點(diǎn)，鞏固產(chǎn)品引領(lǐng)時(shí)尚的形象
●實(shí)施策略：整合可利用資源/渠道
●全媒體概念：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、電視、戶外媒體協(xié)調(diào)配合，營造最整合的宣傳效應(yīng)
●時(shí)尚流行品牌合作：發(fā)布活動(dòng)與著名流行娛樂品牌CHANNEL V合作，增加活動(dòng)影響;后期活動(dòng)與著名時(shí)尚品牌恒信鉆石宮殿合作
●充分利用明星示范效應(yīng)：發(fā)布活動(dòng)邀請超過40位炙手可熱明星;后期活動(dòng)邀請最頂尖娛樂界明星，增加公眾關(guān)注度
●產(chǎn)品準(zhǔn)確定位：革命性理念+顛覆性設(shè)計(jì)+超越時(shí)尚形象，打造籠罩于產(chǎn)品的時(shí)尚光環(huán)
最大化公關(guān)手段交叉：新聞稿發(fā)布/專訪/大型活動(dòng)/時(shí)尚派對/軟性文章投放/無意性宣傳(INNOCENT PUBLICITY)等相結(jié)合。
項(xiàng)目執(zhí)行
A：Revolution Party-摩托羅拉V70手機(jī)發(fā)布活動(dòng)
國貿(mào)中心展廳，北京/20XX年1月11日
來賓邀請：在北京時(shí)尚酒吧發(fā)放卡片問卷，內(nèi)容為有關(guān)流行時(shí)尚的問題，答對者有機(jī)會(huì)參與發(fā)布活動(dòng)，確保參與者為時(shí)尚人群
現(xiàn)場布置：充分利用現(xiàn)場3000平米的空間，營造前衛(wèi)時(shí)尚的氣氛。
流程安排：
19:30 20:15 摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)€人通訊事業(yè)部大中華區(qū)總經(jīng)理湯馬斯先生就摩托羅拉V70手機(jī)上市接受文字媒體專訪
20:15 21:00 摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)€人通訊事業(yè)部大中華區(qū)總經(jīng)理湯馬斯先生就摩托羅拉V70手機(jī)上市接受電視媒體專訪
20:30 21:30 消費(fèi)者簽到
21:00 21:30 媒體、來賓簽到
21:20 21:30 晚會(huì)開始前會(huì)場循環(huán)播放短片《革命》
21:30 21:35 晚會(huì)開始，現(xiàn)代芭蕾《覺醒》
21:35 21:50 時(shí)尚造型秀
21:50 21:52 空中飛人表演，主持人邀請摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)€人通訊事業(yè)部大中
華區(qū)總經(jīng)理湯馬斯先生上臺(tái)，空中飛人將一把鑰匙交給湯馬斯先生
21:52 21:59 湯馬斯先生推出摩托羅拉V70手機(jī)并致詞
21:59 22:00 現(xiàn)場播放1分鐘V70電視短片
22:00 22:05 主持人宣布后面活動(dòng)及評選、抽獎(jiǎng)安排
22:05 23:05 狂歡派對開始
23:05 23:15 第一輪評選-評選最炫服飾小姐、先生并頒獎(jiǎng)
24:15 24:25 第二輪評選-評選最炫麗舞姿小姐、先生并頒獎(jiǎng)
24:25 24:35 抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)典禮 (王善齊先生與Mr. Philip Wong抽獎(jiǎng)并頒獎(jiǎng))
次日凌晨02:00 派對結(jié)束
B：摩托羅拉V70、恒信鉆石宮殿V70手機(jī)寶石外環(huán)發(fā)布暨贈(zèng)送活動(dòng)
東方君悅酒店，北京/20XX年6月26日
媒體：北京50家大眾、生活、時(shí)尚類媒體
來賓：摩托羅拉公司代表
恒信代表：潘石屹、周迅、姜文、那英、李輝、羅中旭
主要流程：
14：30 15：00 媒體簽到
15：00 15：05 新聞發(fā)布會(huì)開始
15：05 15：10 摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)€人通訊事業(yè)部中國區(qū)總經(jīng)理盧雷先生講話
15：10 15：15 恒信鉆石宮殿總裁李煒森先生講話
15：15 15：30 V70手機(jī)寶石系列屏幕外環(huán)展示及介紹
15：30 15：35 名人介紹短片播放
15：35 15：45 V70手機(jī)寶石系列屏幕外環(huán)贈(zèng)送儀式 15：45 15：50 盧雷先生與李煒森先生發(fā)布V70極品寶石外環(huán)
15：50 16：00 摩托羅拉(中國)電子有限公司個(gè)人通訊事業(yè)部中國區(qū)銷售總監(jiān)李晶先
生與恒信鉆石宮殿總裁李煒森先生現(xiàn)場抽獎(jiǎng)
16：00 - 16：30 發(fā)布會(huì)結(jié)束，來賓觀賞極品寶石外環(huán)
項(xiàng)目評估
效果綜述：
●引發(fā)媒體大量報(bào)道，全程共收取來自全國的媒體剪報(bào)超過300篇，電視報(bào)道超過20條，最大化將主要信息傳遞給消費(fèi)者
●強(qiáng)力推動(dòng)銷售，V70從上市開始即引發(fā)搶購，全年持續(xù)高溫不斷，成為摩托羅拉2002年全面保持中國手機(jī)市場份額第一的最大功臣
●推動(dòng)品牌形象建設(shè)，V70的推出成為V998之后的里程碑，幫助摩托羅拉鞏固在手機(jī)時(shí)尚領(lǐng)域領(lǐng)潮者的地位，并引發(fā)了大量廠商爭先推出時(shí)尚手機(jī)的熱潮
●贏得好評無數(shù)，V70推出后在國內(nèi)外各類評選中贏得多項(xiàng)榮譽(yù)。如美國工業(yè)協(xié)會(huì)杰出設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)、新浪網(wǎng)年度手機(jī)調(diào)查時(shí)尚手機(jī)大獎(jiǎng)等
●推動(dòng)產(chǎn)業(yè)及社會(huì)文化發(fā)展，成為2002年手機(jī)行業(yè)標(biāo)志性產(chǎn)品，帶動(dòng)各品牌奉獻(xiàn)出更多出色產(chǎn)品。并形成廣泛社會(huì)效應(yīng)，推動(dòng)人們追求高質(zhì)量生活、注重品味的消費(fèi)化觀念。
媒體摘要
自《北京青年報(bào)》，2002年1月16日要聞版：
<靈感，來自東方的折扇-摩托羅拉V70帶來手機(jī)設(shè)計(jì)全新革命>
你可以不喜歡它，你也可以挑剔它，但是，你不得不承認(rèn)，它所帶來的強(qiáng)烈的視覺沖擊力和產(chǎn)品設(shè)計(jì)中體現(xiàn)的匠心確實(shí)值得贊嘆。看到了它，你會(huì)在心里感嘆：手機(jī)，也可以是這個(gè)樣子的!…
自《鳳凰周刊》，20XX年3月
<形式高于一切-摩托羅拉V70的一場感官盛宴>
透明鍵盤，深海藍(lán)屏，還有它的名字Revolution-如果你的英語很好，你就應(yīng)該知道那不光是“革命”，還有“360度旋轉(zhuǎn)”的含義。也就是說，別人都用翻蓋手機(jī)，而你卻用旋轉(zhuǎn)的方式打開手機(jī)，就是這個(gè)小小的動(dòng)作，你變得與眾不同。…
即使是在新款手機(jī)眼花繚亂的今天，我們?nèi)匀徊坏貌怀姓J(rèn)，V70確實(shí)是我們所見過的最驚艷，甚至最匪夷所思的一款手機(jī)。
媒體用來形容這款產(chǎn)品最多的詞語是“顛覆”和“革命”，打破舊的傳統(tǒng)，超越平凡時(shí)尚，光彩炫目的V70是20XX年真正的明星。點(diǎn)擊那個(gè)時(shí)段的新浪網(wǎng)，會(huì)發(fā)現(xiàn)最熱門的搜索詞語中赫然有“V70”的身影。它給整個(gè)市場帶來的，是一場真正的風(fēng)暴。在這場風(fēng)暴中，V70顛覆的，是你的視覺。而顛覆你的心的，是傳播。
產(chǎn)品推出策劃方案范文2
一.活動(dòng)宗旨
1.精心打造中國**時(shí)尚盛典，著力提升中國**在國內(nèi)外的整體形象，強(qiáng)力推動(dòng)中國**時(shí)尚化趨勢，深入研討**行業(yè)發(fā)展前景及其對策;
2.開創(chuàng)**精品化新時(shí)代，杜絕粗制濫造，努力提升**品質(zhì)公信度，有效拉動(dòng)**消費(fèi)需求，推進(jìn)中國**走向世界;
3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國**誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動(dòng)要素
1.活動(dòng)名稱
中國**20XX新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇
2.時(shí)間地點(diǎn)
20XX年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店
3.活動(dòng)主題
“中國**——迎接精品時(shí)代的到來”
4.參加人員(總計(jì)約200人)
(1)全國行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表，(4)國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。
三.組織機(jī)構(gòu)
1.舉辦單位
主 辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)
海南省商務(wù)廳
三亞市人民政府
時(shí)尚傳媒集團(tuán)
承 辦：三亞海潤珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南**文化影視傳播有限公司
2.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))
名譽(yù)主任：
孫文盛 國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長、全國人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會(huì)副主任
江澤林 中共海南省委、三亞市委書記
李國梁 海南省人民政府副省長
主任：
孫鳳民 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任
裴 真 海南省商務(wù)廳廳長
王 勇 中共三亞市委副書記、三亞市市長
執(zhí)行主任：
李柏青 三亞市副市長
李龍生 海南省商務(wù)廳處長
劉 江 時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁
秘書長：
史洪岳 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長
張士忠 三亞海潤珠寶有限公司董事長
3.工作機(jī)構(gòu)
組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四.支持媒體
1.網(wǎng)絡(luò)媒體
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2.平面媒體
時(shí)尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報(bào)、長江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報(bào)、中國之翼、ELLE、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日報(bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
3.電視媒體
中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體
中國寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國黃金報(bào)等。
五.主題活動(dòng)
1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來
給予各方來賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1) 主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;
2) 介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3) 三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4) 行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;
5) 自由就餐;
6) 主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
7) 音樂伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活動(dòng)安排。
2.《中國**三亞宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國**市場形象，樹立中國**在市場的品牌地位，加強(qiáng)中國**行業(yè)自律，培養(yǎng)中國**軟文化，促進(jìn)中國**生長的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作，推動(dòng)中國**行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特?cái)M定《三亞宣言》。
與會(huì)**商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國**誠信聯(lián)盟”，這也將成為本屆**年會(huì)的重要成果。
3. 中國**20XX媒體見面會(huì)
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、三亞市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國**行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和**飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見面，并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問。
1) 主持人開場致歡迎詞;
2) 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);
3) 協(xié)會(huì)副秘書長介紹本次年會(huì)**新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);
4) 三亞副市長簡要介紹三亞打造時(shí)尚品牌歷程;
5) 海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6) 協(xié)會(huì)副會(huì)長簡要介紹中國**發(fā)展方向;
7) 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;
8) 主持人邀請記者參加中國**發(fā)展國際論壇。
4.中國**發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國**行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1) 主持人宣布論壇開始和致開場詞;
2) 主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3) 各代表發(fā)表主題演講;
4) 主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5.芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng)，同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1) 主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時(shí)尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;
2) 來賓自由就餐;
3) 主持人介紹新品發(fā)布活動(dòng)安排;
4) 主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場。
6.中國**20XX新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類展秀
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠商推出的年度**新品，以及精雕細(xì)鑿的高檔**精品，同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí)，安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。
1) 主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;
2) 中國**20XX年度新品發(fā)布;
3) 主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。
7. 中國**新資迅發(fā)布會(huì)(可選項(xiàng)目)
建議去除教授的介紹國內(nèi)外**最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國**論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布**行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1) 主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
2) 介紹國內(nèi)外**最新資訊。
六.活動(dòng)項(xiàng)目及日程安排(見下表)
日期
時(shí)間
活動(dòng)項(xiàng)目
地點(diǎn)
1月9日星期六
10：00——24：00
來賓代表報(bào)到
國光豪生酒店
18：00——20：30
“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)
1月10日
星期日
10：00——10：30
《中國**三亞宣言》簽署儀式
10：50——11：40
媒體見面會(huì)(網(wǎng)絡(luò)直播)
12：00——13：00
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐
15：00——17：30
《中國**發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目
18：00——20：00
芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴
20：00——21：00
產(chǎn)品推出策劃方案范文3
新聞發(fā)布會(huì)，又稱記者招待會(huì)。企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會(huì)，邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報(bào)告給所有新聞機(jī)構(gòu)。所以，在新品上市發(fā)布會(huì)上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進(jìn)人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價(jià)值。對于企業(yè)來說，新品上市發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面上海精覺文化傳播有限公司就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會(huì)流程，?？磳ζ髽I(yè)制定新品上市發(fā)布會(huì)流程有一定的參考作用。
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的預(yù)備 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請、會(huì)場的布置和材料預(yù)備等。
1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣?ldquo;由頭”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。
假如基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。 上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會(huì)場，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、記者的邀請
對出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進(jìn)步單位的著名度，擴(kuò)大組織的影響而公布某一消息時(shí)，邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請時(shí)要盡可能地先邀請影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
4、會(huì)場的布置
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙模瑒t可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的預(yù)備
在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前，上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進(jìn)行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱，并認(rèn)真打印出來，在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾?。在?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過程中的禮節(jié) (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
1、搞好會(huì)議簽到
要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場秩序，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承╊}目過于尖銳難以回答時(shí)，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當(dāng)?shù)幕卮?，不然，對那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。
4、態(tài)度真誠、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希看接待職員對其尊重?zé)崆?，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希看接待職員提供工作之便，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對其進(jìn)行一次認(rèn)真的評估善后工作，主要包括：
1、整理會(huì)議資料
整理會(huì)議資料有助于全面評估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類似會(huì)議提供鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會(huì)者對會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件，并對其進(jìn)行回類分析，找出輿論傾向，同時(shí)，對各種報(bào)道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道，應(yīng)立即采取行動(dòng)，說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應(yīng)通過新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽(yù)。
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