銀行現(xiàn)金管理規(guī)定
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現(xiàn)金管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損失,制定本規(guī)定。 第二條 本辦法適用于集團(tuán)所屬各單位和子公司。
第二章 庫存現(xiàn)金管理
第三條 庫存現(xiàn)金是指企業(yè)持有的可隨時(shí)用于支付的現(xiàn)金限額,存放在企業(yè)財(cái)會(huì)部門由出納人員經(jīng)管的現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。
第四條 各單位應(yīng)根據(jù)各自的業(yè)務(wù)開展情況,核定庫存現(xiàn)金限額,超出庫存現(xiàn)金限額的現(xiàn)金必須及時(shí)繳存銀行。一般情況下,庫存現(xiàn)金限額在5萬元以內(nèi)。
第四條 各單位出納人員為庫存現(xiàn)金的具體管理人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管、報(bào)銷支付,現(xiàn)金日記賬登記,現(xiàn)金盤點(diǎn)工作。出納辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理等相關(guān)制度。
第五條 庫存現(xiàn)金主要用于支付職工工資、獎(jiǎng)金及福利補(bǔ)助費(fèi),差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支。
第六條 市內(nèi)零星采購,能簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算的,用轉(zhuǎn)賬支票支付;在結(jié)算起點(diǎn)以上的,開具銀行轉(zhuǎn)賬支票予以支付,不準(zhǔn)用現(xiàn)金支付。異地采購,不得攜帶大額現(xiàn)金,應(yīng)通過銀行賬戶結(jié)算。
第七條 結(jié)算起點(diǎn)暫定為3000元。
第八條 嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除沒收資金外,對(duì)涉及的人員從嚴(yán)處理。 第九條 嚴(yán)禁使用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定和審批手續(xù)的“白條”抵庫。
第三章 出納銀行卡管理
第十條 為了方便施工現(xiàn)場(chǎng),保證現(xiàn)場(chǎng)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)資金部批準(zhǔn),各單位可以出納名義開立銀行卡。
第十一條 出納銀行卡由出納保管,密碼應(yīng)由會(huì)計(jì)保管。
第十二條 銀行卡應(yīng)開通網(wǎng)銀業(yè)務(wù),交易信息發(fā)送到財(cái)務(wù)。
第十三條 出納銀行卡視同現(xiàn)金管理,每筆款項(xiàng)結(jié)算記錄應(yīng)附在會(huì)計(jì)記賬憑證后。 第十四條 凡辦理出納銀行卡的單位,必須與出納辦理個(gè)人銀行卡使用協(xié)議(附件1)。 第十五條 為了防范現(xiàn)金保管風(fēng)險(xiǎn),每天下班前,留存不超過2萬元的庫存現(xiàn)金,其他現(xiàn)金可存入出納銀行卡。
第十六條 出納銀行卡賬戶不得用于本單位以外的資金結(jié)算,不得用于出納本人的資金結(jié)算。 第十七條 出納銀行卡上產(chǎn)生的銀行利息收入納入本單位賬戶核算。
第十八條 各經(jīng)營單位出納人員每天5:30以前應(yīng)將銀行卡上的現(xiàn)金全部匯入集團(tuán)公司指定的銀行卡賬戶,第二天早晨由集團(tuán)公司再匯回原經(jīng)營單位的出納銀行卡賬戶。
第四章 現(xiàn)金安全管理
第十九條 單位收取的現(xiàn)金,必須存入開戶銀行,不得公款私存。
第二十條 出納到銀行提款,應(yīng)經(jīng)本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,由會(huì)計(jì)人員或保安陪同,防止發(fā)生意外。
第二十一條 庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金支票應(yīng)存放在出納專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)外,不得隨意存放,更不得攜款回家。
第二十二條 庫存現(xiàn)金不得與私人的現(xiàn)款混在一起,也不得將公款借給私人使用。 第二十三條 建立庫存現(xiàn)金日清月結(jié)制度。出納應(yīng)序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。
第二十四條 建立庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,每月末由各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織,審核會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)盤點(diǎn),檢查內(nèi)容:賬款是否相符;是否有白條抵庫現(xiàn)象;是否超出庫存限額;是否坐支、占用、挪用庫存現(xiàn)金;現(xiàn)金帳目是否做到日清月結(jié);是否有公款私存現(xiàn)象;有無為他人保管現(xiàn)金等。并在盤點(diǎn)表上簽字。對(duì)盤盈盤虧及時(shí)分析原因,進(jìn)行處理。
第二十五條 對(duì)違反現(xiàn)金管理制度的出納,要及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育;對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度的出納,年終可根據(jù)實(shí)際情況給予獎(jiǎng)勵(lì).
現(xiàn)金管理的基本原則
會(huì)計(jì)范疇中的現(xiàn)金又稱 庫存現(xiàn)金,是指存放在企業(yè)并由出納人員保管的現(xiàn)鈔,包括庫存的人民幣和各種外幣?,F(xiàn)金是流動(dòng)性最大的一種貨幣資金,它可以隨時(shí)用以購買所需物資,支付日常零星開支,償還債務(wù)等。
在這里,需要特別指出的是“ 現(xiàn)金”一詞,依國際慣例解釋,是指隨時(shí)可作為流通與支付手段的票證,不論是否法定貨幣或信用票據(jù),只要具有購買或支付能力,均可視為現(xiàn)金。所以,現(xiàn)金從理論上講有廣義與狹義之分。狹義現(xiàn)金是指企業(yè)所擁有的硬幣、紙幣,即由企業(yè)出納員保管作為零星業(yè)務(wù)開支之用的庫存現(xiàn)款。廣義現(xiàn)金則應(yīng)包括庫存現(xiàn)款和視同現(xiàn)金的各種銀行存款、流通證券等。中國所采用的是狹義的現(xiàn)金概念。
現(xiàn)金管理就是對(duì)現(xiàn)金的收、付、存等各 環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理。依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》,現(xiàn)金管理的基本原則是:
第一,開戶單位庫存現(xiàn)金一律實(shí)行限額管理。
第二,不準(zhǔn)擅自坐支現(xiàn)金。坐支現(xiàn)金容易打亂現(xiàn)金收支渠道,不利于開戶銀行對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金進(jìn)行有效地監(jiān)督和管理。
第三, 企業(yè)收入的現(xiàn)金不準(zhǔn)作為儲(chǔ)蓄存款存儲(chǔ)。
第四,收入現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,企業(yè)的現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)天送存開戶銀行,確有困難的,應(yīng)由開戶銀行確定送存時(shí)間。
第五,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的開支范圍使用現(xiàn)金,結(jié)算金額超過起點(diǎn)的,不得使用現(xiàn)金。
第六,不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金。企業(yè)在國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和限額內(nèi)需要現(xiàn)金,應(yīng)從開戶銀行提取,提取時(shí)應(yīng)寫明用途,不得編造用途套取現(xiàn)金。
第七,企業(yè)之間不得相互借用現(xiàn)金。
現(xiàn)金管理的庫存管理
單位收入的現(xiàn)金不準(zhǔn)以個(gè)人儲(chǔ)蓄存款方式存儲(chǔ)
單位收入的所有現(xiàn)金應(yīng)由財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一管理,存儲(chǔ)在財(cái)會(huì)部門或開戶銀行,無論是收入的利息歸單位所有還是歸個(gè)人所有,都不能以個(gè)人儲(chǔ)蓄 方式存入銀行。
不能以“白條”抵庫
所謂“白條”,是指沒有審批手續(xù)的憑據(jù)。因此“白條”不能作為記賬的依據(jù)。“白條”具有很多的危害性,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
①用“白條”頂?shù)脂F(xiàn)金,使實(shí)際庫存現(xiàn)金減少,日常零星開支所需的現(xiàn)金不足,還往往會(huì)使賬面現(xiàn)金余額超過庫存現(xiàn)金限額。
②用“白條”支付現(xiàn)金,付出隨意性大,容易產(chǎn)生揮霍浪費(fèi)、挪用公款等問題,付出后不能及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,不便于進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
?、?ldquo;白條”一般不便于管理,一旦丟失,無據(jù)可查,難以分清責(zé)任,有時(shí)會(huì)給單位或個(gè)人造成不應(yīng)有的損失。
不準(zhǔn)設(shè)“賬外賬”和“小金庫”
“ 賬外賬”,是指有的單位將一部分收入沒有納入 財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,而是在單位核算賬簿之外另設(shè)一套賬來 記錄財(cái)務(wù)統(tǒng)管之外的收入。“賬外賬”有的是財(cái)會(huì)部門自己設(shè)置的,也有的是單位其他部門、小單位設(shè)置的。“小金庫”又稱“ 小錢柜”,是單位庫存之外保存的現(xiàn)金和銀行存款,一般情況下與單位設(shè)置的“賬外賬”’相聯(lián)系,有“賬外賬”就有“小金庫”,有“小金庫”就有“賬外賬”。
設(shè)置“賬外賬”和“小金庫”是侵占、截留、隱瞞收入的一種違法行為,為各種違法違紀(jì)提供了條件,危害性極大,必須堅(jiān)決予以取締。
庫存現(xiàn)金的清查
為了保證賬實(shí)相符,防止現(xiàn)金發(fā)生差錯(cuò)、丟失、貪污等,各單位應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)清查。庫存現(xiàn)金的清查包括出納每日的清點(diǎn)核對(duì)和清查小組定期或不定期的清查。
現(xiàn)金清查的基本方法是實(shí)地盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與 現(xiàn)金日記賬的余額進(jìn)行核對(duì),看是否相符。清查現(xiàn)金時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
?、僖詡€(gè)人或單位名義借款或取款而沒有按手續(xù)編制憑證的字條(即白條),不得充抵現(xiàn)金。
?、诖饺舜娣诺默F(xiàn)金等,如事先未作聲明又無充分證明的,應(yīng)暫時(shí)封存。
?、廴绨l(fā)現(xiàn)私設(shè)的“小金庫”,應(yīng)視作溢余,另行登記,等候處理。
?、苋绻乔宀樾〗M對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),一般都采用突擊盤點(diǎn),不預(yù)先通知出納;盤點(diǎn)時(shí)間最好在一天業(yè)務(wù)沒有開始之時(shí)或一天業(yè)務(wù)結(jié)束后,由出納將截止清查時(shí)現(xiàn)金收付款項(xiàng)全部登記入賬,并結(jié)出賬面余額,這樣可以避免干擾正常的業(yè)務(wù)。
?、萸宀闀r(shí),出納應(yīng)在場(chǎng)提供情況,積極配合,清查后,應(yīng)由清查人員填制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,列明現(xiàn)金賬存、實(shí)存和差異的金額及原因,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。
?、蕃F(xiàn)金清查中,如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)立即查找原因,及時(shí)更正,不得以今日長(zhǎng)款彌補(bǔ)它日短款。