酒店檔案管理規(guī)定
酒店檔案管理規(guī)定
為健全完善酒店的各項管理制度，加強對酒店檔案的科學管理，制定了相關管理規(guī)定，下面學習啦小編給大家介紹關于酒店檔案管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。
酒店檔案管理規(guī)定如下
1、行政辦主管酒店檔案工作，對酒店檔案實行統一管理，監(jiān)督指導，并對檔案工作人員進行培訓。行政辦設立兼職檔案管理員1名，各部設兼職檔案管理員1名。
2、酒店檔案指酒店在經營及公務活動中形成的對酒店有保存價值的各種文字、圖片、音像等資料。
3、酒店各部門和全體員工均有保存檔案的義務。各部門須指定人員保管本部室的檔案，檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，熟悉檔案管理知識。
4、各部門應按照酒店檔案管轄和保管期限表中的有關規(guī)定，收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案，并向行政辦轉交有關資料(見附錄一、二、三)。各部門有關組織和個人因工作需要須查閱各類檔案時，行政辦應提供方便并按規(guī)定辦理借用查閱手續(xù)。
5、任何個人都不得將屬于酒店所有的檔案據為己有或者拒絕歸檔，管理人員應按規(guī)定保管檔案。對有下列行為之一的，根據情節(jié)輕重，將給予必要的處罰、處分，情節(jié)嚴重的將予以開除。
(1)損毀、丟失或者擅自銷毀部門應保存的檔案;
(2)將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為己有，拒絕向組織和檔案工作人員轉交;
(3)擅自提供、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應當保密的檔案;
(4)涂改，偽造檔案;
(5)玩忽職守，造成檔案損失。
6、部門管理檔案，無特殊情況，必須在一年后統一上交行政辦歸檔。
7、在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，將由總經理給予獎勵。
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