秘密文件管理規(guī)定
為加強(qiáng)秘密文件管理，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，結(jié)合實(shí)際，制定了秘密文件相關(guān)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘密文件管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
秘密文件管理規(guī)定如下
一、保密文件范圍
上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)本辦的機(jī)要文件，并在文件眉首左上角含有秘密、機(jī)密、絕密字樣的文件均屬于保密范圍。
二、辦內(nèi)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》的“十不準(zhǔn)”
1、不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說;
2、不該問的機(jī)密，絕對(duì)不問;
3、不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看;
4、不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄;
5、不在非保密本上記錄機(jī)密;
6、不在私人通信中涉及機(jī)密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
8、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
9、不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
10、壓濾機(jī)濾布廠家 不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
三、嚴(yán)格文書登記、保管和借閱手續(xù)
1、文件隨時(shí)登記、辦理，不積壓或漏辦。
2、機(jī)要文書由秘書處親自簽收并辦理，其他人不得拆閱。
3、文件傳閱時(shí)要堅(jiān)持送達(dá)，不得隨意橫傳給他人。
4、未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)或秘書處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意抄錄密件內(nèi)容或私自復(fù)印。
5、秘書處要做好文件的催辦、清點(diǎn)工作，并堅(jiān)持借閱手續(xù)。
6、公文辦完后，機(jī)要員要按文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時(shí)清點(diǎn)，分門別類地存入文件筐內(nèi)，歸類保管。
7、文件資料的清退，除按上級(jí)指定的范圍清退上繳外，其它文件、資料也應(yīng)清理登記清楚，并由秘書處機(jī)要員統(tǒng)一處理，辦公室或個(gè)人不得自行銷毀。
四、嚴(yán)格送交檔案室
本辦工作活動(dòng)過程中所形成的文件、資料、圖紙、表冊(cè)、音像制品正、副本應(yīng)及時(shí)交給管理辦檔案室整理、立卷、歸檔、保存，不得私自存放和擅自銷毀，違者追究其相關(guān)責(zé)任。
五、嚴(yán)格清退工作
秘書處機(jī)要員負(fù)責(zé)收發(fā)文件、資料及其清退的全部工作。如因特殊情況不能在崗時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，指定專人兼管，不得隨意找人頂替。
六、本制度從二○○x年八月起執(zhí)行。
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