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      綜合辦公室規(guī)章制度3篇

      時(shí)間: 春娜703 分享

        綜合辦公室規(guī)章制度制定目的是加強(qiáng)、完善公司各方面的管理。下面是綜合辦公室規(guī)章條例,歡迎參閱。

        綜合辦公室規(guī)章制度1

        綜合規(guī)章制度

        一,按時(shí)上下班,不遲到,早8:30。不早退,晚18:00。

        二,遲到或早退一次扣20元,二次按曠工處理。

        三,按排班順序輪休,在接到任務(wù)時(shí)需加班時(shí)則必須加班。

        四,員工工資按每月十號(hào)為發(fā)放期,節(jié)假日可順延,年假時(shí)須按平時(shí)發(fā)放制度執(zhí)行,年假無(wú)工資。

        五,不準(zhǔn)泄露公司機(jī)密,違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰。

        六,不準(zhǔn)以各種名譽(yù)私接工程,不代入公司違者罰款叁千以上壹萬(wàn)元以下。情節(jié)嚴(yán)重的加倍處罰,并辭退。

        七,上班時(shí)不準(zhǔn)隨意脫崗,違者一次罰50元,二次200元,二次以上辭退并扣發(fā)工資。

        八,不準(zhǔn)幫非本公司或其它個(gè)人做設(shè)計(jì)方案,違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除,扣發(fā)全月工資和提成獎(jiǎng)等。

        九,員工要求辭退者須提前半月申請(qǐng),違者扣發(fā)十日工資。

        十,病假不扣工資,但要出示醫(yī)院證明。

        十一,不準(zhǔn)用公司電腦上網(wǎng)聊天,違者一次罰款100元。

        十二,要節(jié)約和保護(hù)公司的辦公用品,損壞按價(jià)賠償。

        十三,上崗時(shí)必須佩帶工號(hào),違者一次罰款20元。

        十四,辦公環(huán)境保持清潔,離崗前要將各自的辦公桌整理有序。

        同意執(zhí)行:

        員工簽字:

        20xx,1月1日

        綜合辦公室規(guī)章制度2

        綜合辦公室秉承著學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度為指導(dǎo),制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。

        綜合辦公室的性質(zhì)

        1、綜合辦公室是學(xué)生會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。

        2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)的部門,上接主席團(tuán),下聯(lián)各個(gè)部門,在學(xué)生會(huì)中起到上傳下達(dá)的作用。

        一、行為準(zhǔn)則

        1、綜合辦公室成員要服從上級(jí)下達(dá)的任務(wù),有異議應(yīng)向各主任反應(yīng),不得無(wú)故拖延、推脫。

        2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,隨機(jī)應(yīng)變的思維,良好的口頭表達(dá)能力;

        3、綜合辦公室成員必須嚴(yán)格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語(yǔ),不做有損學(xué)生會(huì)形象的事情。

        4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

        5、值班期間需遵守值班條例,不得無(wú)故不值班,有事向各主任請(qǐng)假。

        6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。

        7、開會(huì)期間遵守會(huì)議制度,成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請(qǐng)假。每次例會(huì)、例會(huì)考核必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。

        二、考核制度

        1、凡是開會(huì)、值班無(wú)故遲到的成員每次扣1分,無(wú)故缺席的成員,每次扣2分。

        2、對(duì)上級(jí)安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會(huì)考核未能達(dá)到要求或被老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)批評(píng)的成員,每次扣1分。

        3、對(duì)上級(jí)安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會(huì)考核予以拖延、抵抗不做的成員,每次扣2分。

        4、對(duì)于擾亂綜合辦公室日常工作,違反綜合辦公室規(guī)章制度,嚴(yán)重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。

        5、對(duì)出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機(jī)動(dòng)任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、各部長(zhǎng)表?yè)P(yáng)的成員,每次加1~3分。老師表?yè)P(yáng)為3分,主席團(tuán)表?yè)P(yáng)為2分,部長(zhǎng)表?yè)P(yáng)為1分。

        6、對(duì)于每次機(jī)動(dòng)任務(wù)積極主動(dòng)的成員,根據(jù)任務(wù)輕重,每次加1~2分。

        7、凡每月底統(tǒng)計(jì)每位辦公室成員當(dāng)月的綜合考核總分?jǐn)?shù),綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當(dāng)月所有考評(píng)稱職及以上組中的最高分成員獲得當(dāng)月“優(yōu)秀干事”榮譽(yù)證書。如當(dāng)月有多出名額,則在當(dāng)月所有考評(píng)稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

        8、對(duì)于值班組的考評(píng)等級(jí)分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等,評(píng)定等級(jí)不得重復(fù)。

        9、凡當(dāng)月積分低于0分的成員,一律予以開除處理。

        10、凡無(wú)故遲到累計(jì)6次以上或無(wú)故缺席累計(jì)3次以上的成員,直接開除。

        三、會(huì)議制度

        每周一中午12:00召開全體會(huì)議。(暫定

        1、做上周部門小結(jié),以及本周部門計(jì)劃。

        2、及時(shí)將成員出現(xiàn)的問(wèn)題予以糾正,公布成員本周得分情況。

        3、通告本周各部門的動(dòng)態(tài),各成員協(xié)同各主任對(duì)《例會(huì)考核表》進(jìn)行分析、總結(jié)。

        四、日常工作

        1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,辦公室、值班室每日打掃一次,每周一、周三、周五拖地。

        2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

        3、上述兩項(xiàng)為輪班制,平均分配為每天二人。實(shí)行責(zé)任具體化。該月底對(duì)該月各周進(jìn)行打分,由各主任會(huì)同該周未有值班任務(wù)的成員進(jìn)行評(píng)分等級(jí)審核。

        4、例會(huì)考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文體部、心理部、社團(tuán)部、女生部、勤外部、紀(jì)檢部)各2人。并于每周部門例會(huì)時(shí)上交《例會(huì)考核表》。

        《例會(huì)考核表》為統(tǒng)一格式,另訂。

        五、大一可獲評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)

        1、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院月“優(yōu)秀干事”稱號(hào);

        2、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會(huì)“每月之星”稱號(hào);

        3、入黨積極分子培訓(xùn)班資格;

        4、優(yōu)秀共青團(tuán)干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員;

        5、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會(huì)“優(yōu)秀個(gè)人”稱號(hào);

        6、掛職部長(zhǎng)推選;等。

        六、全體成員要求

        1、主任、副主任、各成員必須認(rèn)真對(duì)待自己的每一次工作,將自己工作做到最好。

        2、遵守學(xué)生會(huì)、綜合辦公室的規(guī)章制度。

        3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成,工作踏實(shí)認(rèn)真,積極思考,責(zé)任感強(qiáng),不推脫工作,不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

        4、工作中服從上級(jí)安排,對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí),在服從的基礎(chǔ)上,可向上級(jí)提出。

        5、工作公平、公正,堅(jiān)持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)生會(huì)、各部門利益的事情。

        6、以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好,切實(shí)起到模范帶頭作用。

        七、各主任、成員職責(zé)

        辦公室主任職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)管理綜合辦公室的日常工作,統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項(xiàng)事宜。

        2、主持會(huì)議,總結(jié)上一次會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)會(huì)議安排,并做好會(huì)議所需文件,布置會(huì)場(chǎng)。

        3、在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作。

        4、在每次部門會(huì)議上,向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié),以及本周部門計(jì)劃。

        5、根據(jù)上級(jí)指示,組織協(xié)調(diào)需多個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。及時(shí)糾正不符合的決議、及時(shí)將出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題向老師和主席團(tuán)反應(yīng)。

        6、負(fù)責(zé)布置綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)的布告、通告,將關(guān)于綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)解答、分析、布置給各成員。

        辦公室副主任職責(zé):

        1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。

        2、當(dāng)主任不在時(shí),負(fù)責(zé)主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

        3、負(fù)責(zé)組織、安排和通知學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)。協(xié)助上級(jí)搞好階段性工作布局,組織好綜合辦公室各項(xiàng)會(huì)議。會(huì)前收集擬提交會(huì)討論的議題及建議方案,匯總后匯報(bào)主任。組織并參加會(huì)議,作好會(huì)議記錄并認(rèn)真做好考勤記錄工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主任匯報(bào)。

        4、負(fù)責(zé)主持綜合辦公室例會(huì)。

        5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》,負(fù)責(zé)綜合辦公室成員的考核。

        6、負(fù)責(zé)所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。

        7、負(fù)責(zé)部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。

        成員職責(zé):

        1、事務(wù):加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)外、部團(tuán)結(jié),使綜合辦公室作為一個(gè)整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動(dòng)性大,隨時(shí)準(zhǔn)備處理突發(fā)事件。

        2、外聯(lián):協(xié)調(diào)各部門、各社團(tuán)與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼,協(xié)助各部門、社團(tuán)完成各項(xiàng)工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意見建議,并對(duì)信息和意見建議及時(shí)處理、登記,并對(duì)信息進(jìn)行反饋。

        3、財(cái)務(wù):處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,管理綜合辦公室財(cái)產(chǎn),協(xié)助主任開展財(cái)務(wù)審計(jì),確保資金的正常與健康運(yùn)轉(zhuǎn)。包括預(yù)算、決賽、、入賬、記賬、報(bào)賬、購(gòu)買、管理財(cái)產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。

        4、文案:負(fù)責(zé)綜合辦公室各項(xiàng)會(huì)議的通知以及做好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)各類文件(含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報(bào)等公文,把好 行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負(fù)責(zé)電子文檔管理,審查、分類、整理文件、工作落到實(shí)處。

        中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院

        分團(tuán)委學(xué)生會(huì)綜合辦公室

        20xx年9月

        綜合辦公室規(guī)章制度3

        綜合辦公室工作紀(jì)律

        1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請(qǐng)假;

        2.當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;

        3.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào);

        4.辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無(wú)故拖延;

        5.工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊;

        6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

        7.及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

        8.盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;

        9.工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守行政辦事程序;

        10.對(duì)同事及辦公室工作安排有意見,應(yīng)先向主任反映,不得越級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;

        11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

        后勤處印章管理制度

        為了加強(qiáng)對(duì)辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權(quán)限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:

        一、印章的刻制、啟用與廢止

        1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn),報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批后,方可刻制。

        2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

        3、印章的啟用或廢止均由院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長(zhǎng)辦公室封存或銷毀。

        二、印章使用程序和權(quán)限

        1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字用印。

        2、以后勤處名義對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議,必須憑處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用后勤處印章。

        3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請(qǐng)示和文書材料、憑處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用印章。

        4、各部門對(duì)外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章,必須先由各部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可用印。

        5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用,使用本部門印章,一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印。

        三、印章的管理

        1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。

        2、印章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

        3、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名,用印內(nèi)容與落款,蓋印端正清晰。

        4、印章要嚴(yán)格妥善保管,嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn),用印后,應(yīng)將印章存放安全處。

        5、嚴(yán)格用印登記,凡使用后勤處印章,對(duì)印用人、用印單位、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記,對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請(qǐng)示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

        6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者,將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

        會(huì)議室管理制度

        為管理好會(huì)議室,明確相關(guān)單位和人員職責(zé),理順管理職能,搞好會(huì)議服務(wù)保障,特制定本規(guī)定。

        一、會(huì)議室的管理

        1、會(huì)議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

        2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等)。

        3、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

        4、會(huì)議室常備茶葉、開水,逢春節(jié)和重要會(huì)議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水。

        5、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

        二、會(huì)議室的使用

        1、啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

        2、凡使用會(huì)議室的部門不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施,會(huì)議結(jié)束,應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗,關(guān)閉電源等,要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全。

        三、會(huì)議室的使用程序

        1、各部門需使用會(huì)議室開會(huì),必須預(yù)先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會(huì)議室。

        2、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。

        辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

        1.愛護(hù)公物,使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。

        2.注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費(fèi)用。

        3.不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無(wú)關(guān)的資料。

        4.不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。

        5.復(fù)印機(jī)使用需登記。

        6.保持辦公設(shè)備的清潔,下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源。

        7.若出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修。

        8.各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊(cè),并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。

        后勤處辦公室安全保密制度

        1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露機(jī)密。

        2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級(jí)部門下發(fā)的各類文件;密級(jí)文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時(shí)歸還保密部門。

        3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級(jí)以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。

        四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

        五、做好后勤處的防火、防盜工作,對(duì)工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。

        六、嚴(yán)禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

        七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。

        八、定期對(duì)后勤處所屬部門進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。

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