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      倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度3篇

      時(shí)間: 春娜703 分享

        定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫(kù)存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效。下面是倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度,歡迎參閱。

        倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度1

        一、總則:

        為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理制度,提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,增強(qiáng)員工的責(zé)任心,為更有效地減少公司不必要的損失,和以后員工的入股準(zhǔn)確率,特制定本制度。

        二、盤點(diǎn)周期:

        1、月度:A、每月的月底每店進(jìn)行一次全盤;B、辦公室管理員對(duì)領(lǐng)用物品進(jìn)行一次全盤;

        2、對(duì)象:A、對(duì)各店的庫(kù)存商品;B、領(lǐng)用物品;

        3、季度:每年3、6、9、12月份下旬進(jìn)行一次大盤;

        A、對(duì)象:主倉(cāng)、店鋪、店鋪倉(cāng)、領(lǐng)用物品;

        B、年度:每年12月份下旬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面的實(shí)物盤點(diǎn);

        三、盤點(diǎn)方式:

        1、賬盤:根據(jù)電腦提供手工賬上產(chǎn)品的數(shù)據(jù)與手工賬本進(jìn)行核對(duì);

        2、實(shí)盤:以實(shí)物為基準(zhǔn),盤出實(shí)物庫(kù)存數(shù)量與電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì);

        3、復(fù)盤:針對(duì)賬盤、實(shí)盤中數(shù)據(jù)有誤差的產(chǎn)品進(jìn)行第二次盤查,直到盤準(zhǔn)、盤對(duì)、查明原因?yàn)橹?

        四、盤點(diǎn)過程中數(shù)據(jù)有差異的產(chǎn)品處理方法及改進(jìn)對(duì)策:

        1、數(shù)據(jù)相差大:首先采取重盤方式解決,然后對(duì)仍未解決的作特殊記錄,日后再查明原因;

        2、對(duì)策:開始在開單、制單、配貨和核對(duì)的程序中發(fā)現(xiàn)數(shù)量比較特殊的,必須要經(jīng)過證實(shí)后,方可做下一步操作。

        3、店鋪不對(duì):必須在盤點(diǎn)表上給予更正,并注明特殊符號(hào)在調(diào)整程序給予電腦資料修改正確。

        五、調(diào)整:在每期盤點(diǎn)完后,跟著節(jié)奏進(jìn)行調(diào)整,同時(shí),在調(diào)整過程中發(fā)現(xiàn)有可疑數(shù)據(jù)的,要經(jīng)過審核決定:可以調(diào)整的數(shù)據(jù)給予調(diào)整,不可以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,當(dāng)作重盤依據(jù)。

        六、賬務(wù)處理規(guī)定:

        報(bào)益——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈正數(shù)的經(jīng)核查證實(shí),給予報(bào)益; 報(bào)損——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈負(fù)數(shù)的經(jīng)核查證實(shí),給予報(bào)損;

        七、滯銷商品處理規(guī)定:

        在盤點(diǎn)過程中把已滯銷的商品記錄好,隨后,經(jīng)會(huì)議討論,給予處理;

        已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)未做標(biāo)識(shí)的,及時(shí)做好記錄,方便事后倉(cāng)庫(kù)樓層組長(zhǎng)做整理;

        八、盤點(diǎn)規(guī)則:

        1、對(duì)于一家公司經(jīng)營(yíng)的狀況都是必須通過盤點(diǎn)結(jié)果來衡量的,不光倉(cāng)管員及員工必須兢兢業(yè)業(yè)做好份內(nèi)職責(zé),做好每一個(gè)工作流程,監(jiān)督管理好每一件貨品,盤點(diǎn)時(shí)的盤點(diǎn)人員也要盡好自己的責(zé)任,認(rèn)真清點(diǎn)每一件產(chǎn)品和記錄好每一個(gè)數(shù)據(jù);

        記錄監(jiān)督員在做記錄時(shí),一定要對(duì)好產(chǎn)品廠家、型號(hào)、名稱、條碼,再登記,登記時(shí)一定要和清點(diǎn)人員進(jìn)行數(shù)字復(fù)述無誤后再登記入表;

        在數(shù)據(jù)登記入表后,監(jiān)督登記人員要及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)粗心漏盤、盤少、盤多等現(xiàn)象要及時(shí)要求清點(diǎn)人員重盤,如重盤后數(shù)據(jù)還有差額的,事后再統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)查及復(fù)盤;

        2、在清點(diǎn)實(shí)物時(shí)清點(diǎn)人員要有責(zé)任心,要輕拿輕放,清點(diǎn)完后,要及時(shí)將產(chǎn)品歸回原位,清理好現(xiàn)場(chǎng)空箱、垃圾及殘次品,對(duì)于盤點(diǎn)后的產(chǎn)品要進(jìn)行標(biāo)貼貼示(標(biāo)簽上要注明清點(diǎn)人員名及產(chǎn)品數(shù)量,貼于紙箱上),以防重盤、漏盤;

        3、在盤點(diǎn)時(shí)要注意安全,對(duì)于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采用借助媒介物爬上去清盤,防止危險(xiǎn)意外事故發(fā)生;

        4、盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間要做好一切安排,此期間不得休息、請(qǐng)假(特殊情況除外),針對(duì)特殊情況的人員要找到替補(bǔ)人員后,方可離崗;

        九、盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度:

        經(jīng)上層領(lǐng)導(dǎo)討論,對(duì)于盤點(diǎn)的結(jié)果,允許產(chǎn)品總量的千分之一數(shù)據(jù)誤差; 由于盤點(diǎn)人員的粗心不負(fù)責(zé)任而產(chǎn)生的誤差,給予1~50元不等的罰款;

        對(duì)于數(shù)據(jù)誤差太大,超過千分之一緩沖數(shù)據(jù),在調(diào)查原因后仍相差很大的數(shù)據(jù),公司承擔(dān)50%,部門主管、助理承擔(dān)10%當(dāng)樓層組長(zhǎng)承擔(dān)20%,當(dāng)樓層員工承擔(dān)20%

        十、盤點(diǎn)安排表:

        總監(jiān)督:芳姐

        1、月度盤點(diǎn)時(shí)間為每月月底25日至30日

        2、盤點(diǎn)人員安排:每個(gè)月排出店鋪人、監(jiān)督人。

        3、每月20日傳給各店負(fù)責(zé)人

        倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度2

        為進(jìn)一步加大成本的控制力度,強(qiáng)化成本控制意識(shí),為準(zhǔn)確核算當(dāng)月實(shí)際消耗成本,盤點(diǎn)人員要認(rèn)真履行自己的職責(zé),如實(shí)反映月末退料。在盤點(diǎn)過程中,以數(shù)量計(jì)量的商品,原材料要逐個(gè)逐瓶盤點(diǎn),以重量計(jì)量的逐件過磅,半成品,調(diào)料等零星原料可以暫估價(jià)入賬,禁止盤點(diǎn)時(shí)敷衍了事。對(duì)盤盈.盤虧.過期商品要逐筆落實(shí),明確責(zé)任,及時(shí)上報(bào)處理,具體操作程序如下

        一:盤點(diǎn)方式:月末盤點(diǎn),由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。

        二:盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng):

        1:盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式

        2:盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的順序。

        三:盤點(diǎn)前準(zhǔn)備:由庫(kù)房準(zhǔn)備夾板,盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)需要全部處理完畢。

        四:廚房原材料盤點(diǎn):廚房原材料盤點(diǎn)為實(shí)地盤點(diǎn)制,每月末最后一天晚7:30倉(cāng)庫(kù)管理財(cái)務(wù)人員會(huì)同各廚房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)天剩余原材料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)表填制要求書寫清晰,品名,單價(jià),數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點(diǎn)人必須在盤點(diǎn)表上簽字。

        五:酒超盤點(diǎn):酒超盤點(diǎn)為永續(xù)盤點(diǎn)制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點(diǎn)表,財(cái)務(wù)人員會(huì)同保管員依據(jù)盤點(diǎn)表對(duì)照實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)處理當(dāng)月盤盈盤虧商品。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做相關(guān)賬務(wù)處理。

        六:倉(cāng)庫(kù)物品盤點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)物品盤點(diǎn)為永續(xù)盤點(diǎn)制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務(wù),并根據(jù)入庫(kù)單,領(lǐng)料單隨時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)賬簿,做到日清日結(jié),帳實(shí)相符,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后根據(jù)倉(cāng)庫(kù)賬面庫(kù)存數(shù)量,對(duì)照實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,于次日將盤點(diǎn)結(jié)果

        報(bào)送財(cái)務(wù)部。

        財(cái)務(wù)部:20xx-6-9

        倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度3

        目的:制定盤點(diǎn)流程,確保倉(cāng)庫(kù)物料卡、物、帳的準(zhǔn)確性。

        范圍:浙江海得成套設(shè)備有限公司—新能源專用庫(kù)(11253115)。

        注意:月末及以上(季度、年中、年終)盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)必須提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量)。

        1.倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)分類

        1.1跟據(jù)物料進(jìn)出的頻率,將物料分為三類:A類(常用)、B類(不常用)、C類(呆滯料)。

        1.1.2 A類:出入庫(kù)頻率較高的物料。

        1.1.3 B類:出入庫(kù)頻率較低的物料。

        1.1.4 C類:基本不出庫(kù),在庫(kù)時(shí)間三個(gè)月以上。

        2.倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)方式

        2.1倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)按五大類進(jìn)行:元器件(貴重)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。

        2.2元器件(貴重):所有價(jià)值在500元(包含500元)以上的元器件物料。

        注:按價(jià)格,倉(cāng)庫(kù)初步將IGBT、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風(fēng)機(jī)——后向離心、浪涌保護(hù)器、UPS、HALL、溫濕度變

        送器、410A/2100A接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。

        2.3元器件:所有價(jià)值在500元以下的元器件物料。

        2.4結(jié)構(gòu)件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。

        2.5電子料:所有電子元器件的物料。

        2.6輔料:所有輔料的物料。

        3.倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)周期計(jì)劃

        3.1一周盤點(diǎn):屬于A類、B類和和C的元器件(貴重)。

        3.2半個(gè)月盤點(diǎn):屬于A類的結(jié)構(gòu)件。

        3.3一個(gè)月盤點(diǎn):屬于A類的元器件、電子料。

        3.4三個(gè)月盤點(diǎn):屬于A類和B類輔料及屬于B類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。

        3.5六個(gè)月盤點(diǎn):所有屬于C類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。

        4.倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)

        4.1盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。

        4.2盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序。

        4.3盤點(diǎn)人員各自所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求(在物料卡和盤點(diǎn)表)做相應(yīng)記錄。

        5.倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)人員安排

        5.1一個(gè)月內(nèi)(不包含一個(gè)月)的盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理員自行組織。

        5.2一個(gè)月以上(包含一個(gè)月)的盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理員組織,且必

        須要有復(fù)盤(倉(cāng)庫(kù)人員交叉盤點(diǎn))。

        5.3年終財(cái)務(wù)盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)人員陪同財(cái)務(wù)一起完成整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的物料盤點(diǎn)工作。

        6.倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)時(shí)間制定

        6.1一周盤點(diǎn):時(shí)間定于每周五下午(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃半天完成。

        6.2半個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每個(gè)月月中(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃半天完成。

        6.3一個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每個(gè)月月末(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃兩天時(shí)間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。

        6.4三個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每季度末(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃兩天時(shí)間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。

        6.5六個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于年中(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃兩天時(shí)間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。

        注:以上盤點(diǎn)時(shí)間可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作任務(wù)情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)正常工作任務(wù)。

        7.倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn),相關(guān)部門配合

        7.1盤點(diǎn)前采購(gòu)需控制好供應(yīng)商的來料時(shí)間,要求供應(yīng)商將貨物在盤點(diǎn)前送至倉(cāng)庫(kù)收貨,以提前完成收貨及入庫(kù)任務(wù),避免影響倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的正確性。

        7.2盤點(diǎn)前,IQC需完成待檢料的檢驗(yàn)工作,以便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)完成物料入庫(kù)任務(wù)。

        7.3盤點(diǎn)前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,盤點(diǎn)期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動(dòng)作。

        注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉(cāng)庫(kù)人員需做好手工帳。
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