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      行政秘書(shū)的日常工作程序與工作職責(zé)

      時(shí)間: 舒欣1213 分享

      行政秘書(shū)的日常工作程序與工作職責(zé)

        文員分很多類(lèi),比如行政文員、人事文員、采購(gòu)文員、工程文員、辦公室文員等。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的行政秘書(shū)的日常工作程序與工作職責(zé)。

        篇一

        日常工作程序:

        1、提前到達(dá)上班地點(diǎn)

        2、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí),提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng) 詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)本日日程

        3、督辦重要事項(xiàng),急事急辦

        4、進(jìn)行正常事務(wù)工作

        5、接聽(tīng)電話 接待來(lái)賓 資料整理 撰寫(xiě)文稿 打印復(fù)印 來(lái)往文件 并記錄 并校對(duì) 收發(fā)傳真 處理催辦

        6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

        7、下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)

        8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

        工作職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)組織部門(mén)召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,協(xié)助督導(dǎo)貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

        2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等。

        3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

        4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書(shū)檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

        5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

        7、深入員工調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

        8、協(xié)助做好辦公的日常工作。

        9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

        10、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

        篇二

        1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作,包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)印章、簽名章,負(fù)責(zé)用印及校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔,提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

        2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

        3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;

        4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

        5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。

        篇三

        一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

        二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

        三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

        四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

        五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

        六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。

        七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

        八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

        九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

        十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

        十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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