周會(huì)議紀(jì)要范文6篇(2)
周會(huì)議紀(jì)要范文篇四:
時(shí)間: 地點(diǎn): 小會(huì)議室 記錄人:
參加人員:全體員工
主持人: 總經(jīng)理
會(huì)議紀(jì)要:
一、上周例會(huì)落實(shí)情況:
累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng),截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì)確定事項(xiàng):
1、辦公室:
?、勹b于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。
?、阼b于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過(guò)于集中不堪重負(fù),在這里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過(guò)程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。
?、坭b于視頻會(huì)議多為合同評(píng)審,所以此后明確所有視頻會(huì)議的調(diào)試工作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部:
?、夙?xiàng)目盤點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部從明天開始國(guó)開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
?、诘挚凼掷m(xù):風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬(wàn)甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部)
?、奂侔l(fā)票問(wèn)題:財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款,待問(wèn)題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部)。
?、茇?cái)務(wù)部門要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí),要加強(qiáng)過(guò)程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評(píng)。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營(yíng)銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問(wèn)題。
3、市場(chǎng)部:
①其他項(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好,堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對(duì)方談過(guò),對(duì)其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
?、谘邪l(fā)項(xiàng)目:預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo),需要高度重視,此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問(wèn)題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時(shí)請(qǐng)示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門:市場(chǎng)部)
?、坭b于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較,只要超出投標(biāo)價(jià),都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評(píng)審合同時(shí),必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。
④以后聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí),法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對(duì),并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào):
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對(duì)辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:
1)獎(jiǎng)品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎(jiǎng)品)又要實(shí)用、有意義。
2)評(píng)委:建議確定好評(píng)委,可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對(duì)節(jié)目進(jìn)行品評(píng),要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng),而不是幾個(gè)人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)參加晚會(huì)。
第二、對(duì)員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本,對(duì)要做的工作列項(xiàng)記錄,每完成一項(xiàng)工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。
1)《九錯(cuò)一對(duì)也值》,鼓勵(lì)號(hào)召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開會(huì)時(shí)要積極發(fā)言,不要怕會(huì)說(shuō)錯(cuò)話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會(huì)的目的是溝通,是解決問(wèn)題,大家在提出問(wèn)題的同時(shí)也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來(lái)。
2)《營(yíng)銷高手會(huì)夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語(yǔ)傷人六月寒”的道理,平時(shí)在溝通的過(guò)程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語(yǔ)氣和腔調(diào),注意說(shuō)話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書、多學(xué)習(xí),大家共勉、一起進(jìn)步。
周會(huì)議紀(jì)要范文篇五:
時(shí) 間:20xx年x月x日
地 點(diǎn):公司一樓會(huì)議室
主持人:
參加人:
缺席人:
會(huì)議內(nèi)容:
各部門匯報(bào)了上周各項(xiàng)工作運(yùn)行情況和本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)就目前重點(diǎn)工作提出了具體要求,其內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、工作總結(jié):
(一)遺留問(wèn)題
(二)上周工作完成情況
(三)本周工作計(jì)劃
二、信息溝通
領(lǐng)導(dǎo)講的主要內(nèi)容,一定要簡(jiǎn)要明確。
周會(huì)議紀(jì)要范文篇六:工程周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
主 持 人:董鵬飛
記 錄 人:陳莉芳
會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日(星期四)
會(huì)議地點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室
參加人員:見會(huì)議簽到表
20xx年x月x日,項(xiàng)目部組織召開了工程周例會(huì),會(huì)議首先由施工單位匯報(bào)了本周工程進(jìn)度情況以及下周工作安排,各部門主要工作人員也對(duì)工作情況進(jìn)行了通報(bào),形成紀(jì)要如下:
一、土建專業(yè)
1. 河南二建:
(1)#2灰?guī)旎A(chǔ)施工較慢;已加大人力投入,相比上周進(jìn)度已加快,在同比進(jìn)度下9月10日可以完成灰?guī)旎A(chǔ)砼。
2. 會(huì)上河南二建提出的問(wèn)題:
(1)食堂裝修隊(duì)伍已進(jìn)場(chǎng),已開始裝修施工的前期準(zhǔn)備工作;因業(yè)主未設(shè)計(jì)好食堂吊頂,影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進(jìn)度;請(qǐng)業(yè)主盡快完成食堂吊頂設(shè)計(jì)及施工方案。
答復(fù):上周周報(bào)及監(jiān)理周例會(huì)已向業(yè)主提出,本周會(huì)繼續(xù)協(xié)調(diào);
(2)施工管理區(qū)綜合布線安裝應(yīng)業(yè)主要求主機(jī)內(nèi)部采用跳線需重新采購(gòu)原材料,現(xiàn)部分材料已到貨,主機(jī)仍未到,對(duì)工期造成影響;
答復(fù):項(xiàng)目部會(huì)后協(xié)調(diào),物資部密切關(guān)注到貨情況;
(3)#3主廠房鋼結(jié)構(gòu)已向業(yè)主單位多次提出催貨要求,鋼構(gòu)到貨與上周相比沒(méi)有太大進(jìn)展,鋼結(jié)構(gòu)仍然未按計(jì)劃供貨(連接板與螺栓等小配件,沒(méi)有隨相應(yīng)的鋼梁、柱同時(shí)到貨);請(qǐng)業(yè)主盡快催貨;
答復(fù):已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計(jì)劃上報(bào)業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度; 簽 發(fā):
(4)圖紙需求:急需汽機(jī)房地下設(shè)施及輔機(jī)基礎(chǔ)施工圖(T0312),按需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后,現(xiàn)場(chǎng)仍無(wú)作業(yè)面;急需主廠房地下設(shè)施及輔機(jī)基礎(chǔ)施工圖(T0313),按需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后,主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝前須將汽機(jī)地下設(shè)施基礎(chǔ)施工完成回填;急需灰?guī)焐喜拷Y(jié)構(gòu)施工圖(T0415),影響鋼模制作,進(jìn)而影響灰?guī)斓氖┕みM(jìn)度;主廠房地梁及條基施工圖(T0309),按圖紙需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后,主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝需要將廠房區(qū)域回填至零米,需要將地梁及支墩施工完成回填。
答復(fù):已將圖紙需求計(jì)劃上報(bào)業(yè)主,會(huì)后加大圖紙催交力度;
3. 江西水電:
(1)#4引風(fēng)機(jī)室基礎(chǔ)完成50%,已加大人力投入,相比上周進(jìn)度已加快,在同比進(jìn)度下,下周可以全部完成;
4. 會(huì)上江西水電提出的問(wèn)題:
(1)#4主廠房鋼結(jié)構(gòu)到貨情況相比上周鋼構(gòu)到貨有所改善,相比上周吊裝進(jìn)度有所加快,但是主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨順序雜亂,未配套發(fā)貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁),已到的1500t只有600t可以勉強(qiáng)安裝,現(xiàn)我方已無(wú)構(gòu)件可吊裝,機(jī)械及人員已停工,工期仍不能滿足要求,請(qǐng)項(xiàng)目部協(xié)調(diào)業(yè)主盡快催貨,保證供貨計(jì)劃; 答復(fù):已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計(jì)劃上報(bào)業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
(2)目前已到貨后的主廠房鋼構(gòu)件,驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)有少部分存在變形、污染等質(zhì)量缺陷,上周已在會(huì)上提出要求廠家到現(xiàn)場(chǎng)解決缺陷問(wèn)題,現(xiàn)廠家仍未到現(xiàn)場(chǎng);
答復(fù): 會(huì)后項(xiàng)目部繼續(xù)加大力度協(xié)調(diào);
二、機(jī)務(wù)專業(yè)
1.會(huì)上河南凱特提出的問(wèn)題
(1)急需翻車后損壞的第八層鋼架,損壞部分盡快補(bǔ)供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;
答復(fù):已將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺(tái)格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強(qiáng)螺栓;設(shè)備需求詳細(xì)計(jì)劃在本周周報(bào)上“設(shè)備需求計(jì)劃中列出”;
答復(fù):已將設(shè)備求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
2.會(huì)上山東朝陽(yáng)提出的問(wèn)題
(1)#4鍋爐鋼架等設(shè)備的缺陷處理;
會(huì)上答復(fù):施工單位現(xiàn)場(chǎng)處理,并做好缺陷處理記錄及時(shí)上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主及廠家確認(rèn);
(2)急需設(shè)備:#4鍋爐第五層平臺(tái)格柵板、踏步一件未到;
答復(fù):已將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
3. 會(huì)上揚(yáng)州東昇提出的問(wèn)題
(1)循環(huán)水管道回填前,要求土建單位安排人員將循環(huán)水管下部墊砂;
(2)集控樓地埋管已開挖,需項(xiàng)目部協(xié)調(diào)防腐單位將工業(yè)水管道φ219管道進(jìn)行防腐處理;
三、工程部
1.因#1、#2機(jī)組小機(jī)循環(huán)水管開挖影響,近期將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)#3爐后的設(shè)置的#1箱式變壓器進(jìn)行轉(zhuǎn)移。因此,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)停電情況,通知各用電單位。具體時(shí)間工程部另行通知;
2.要求安裝與土建內(nèi)部交接時(shí)也要有交接手續(xù),雙方簽字,避免日后出現(xiàn)爭(zhēng)議;
3.要求組合場(chǎng)燈架合理布置,以滿足晚上加班照明需要;
4.本周對(duì)河南二建和江西水電兩家土建單位進(jìn)行資料檢查,檢查情況不太理想,“土建專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)”一直未定版上報(bào);強(qiáng)條執(zhí)行記錄檢查表、部分材料復(fù)檢報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、工程隱蔽記錄等資料未見到;要求兩家土建單位抓緊時(shí)間完善;要求資料進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度同步,不能出現(xiàn)過(guò)多滯后情況;
5.定于本周五開會(huì)確定各專業(yè)、各單位的責(zé)任區(qū)域道路、地埋管道施工范圍劃分及施工接口,各單位技術(shù)人員、計(jì)經(jīng)人員參加;
6.要求在#3、#4主廠房27B-28設(shè)置臨時(shí)通道,并保持道路暢通;
7.主廠房鋼構(gòu)吊裝涉及設(shè)備的預(yù)存,存在緩裝問(wèn)題。要求熱機(jī)公司將問(wèn)題抓緊提出來(lái);
8.#3空冷島進(jìn)度緩慢,每天僅2-3板,要求河南二建增加人員、加快施工進(jìn)度;
四、經(jīng)營(yíng)部
1.要求河南二建,江西水電抓緊辦理處理簽證;
2.現(xiàn)報(bào)給業(yè)主的工程量簽證,業(yè)主專工總是退回不簽。我方已與業(yè)主計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部溝通達(dá)成共識(shí),工程部只負(fù)責(zé)工作量的確認(rèn),涉及價(jià)格和費(fèi)用的問(wèn)題由業(yè)主計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)。請(qǐng)各專業(yè)與業(yè)主溝通好,業(yè)主工程部各專業(yè)工程師先確定我方施工工作量。
3.會(huì)上強(qiáng)調(diào)施工單位要看清圖紙說(shuō)明,確定主廠房鋼構(gòu)涂料厚度,不要盲目施工;
五、安保部
1.本周三和業(yè)主一起進(jìn)行了全場(chǎng)用電的檢查;要求對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,抓緊(時(shí)間)進(jìn)行完善;
2.#4空冷島、引風(fēng)機(jī)區(qū)域安全文明施工存在的問(wèn)題需整改完善;
3.會(huì)上通知各單位9月7日下午6點(diǎn)鐘之前將在場(chǎng)所有流動(dòng)人口統(tǒng)計(jì)表全部統(tǒng)計(jì)完畢上交;
4.針對(duì)圍繞“大干一百天”活動(dòng)業(yè)主安保部要求,工地現(xiàn)場(chǎng)圍欄需固定加高1.8m、并鋪設(shè)密目網(wǎng);定于本周五的安全例會(huì),對(duì)此次活動(dòng)要求進(jìn)行具體工作安排;
5.要求各分包單位做好人員穩(wěn)定工作,農(nóng)民工工資發(fā)放及時(shí)到位。不能到位的,需做好解釋工作,避免發(fā)生工資糾紛;
6.強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)高空作業(yè)注意安全,主廠房鋼結(jié)構(gòu)上絕對(duì)不允許無(wú)安全防護(hù)措施情況下,行走單梁;
7.要求機(jī)械化公司上報(bào)施工電梯方案及人員資質(zhì);
8.要求各單位負(fù)責(zé)人管好自己?jiǎn)T工言行舉止,強(qiáng)調(diào)通過(guò)正式渠道解決現(xiàn)場(chǎng)與監(jiān)理、業(yè)主有爭(zhēng)議的問(wèn)題;
六、 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)
1.會(huì)議強(qiáng)調(diào),每周的項(xiàng)目部生產(chǎn)調(diào)度會(huì)須嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,各施工分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須本人到會(huì),不能隨便安排其他人員代替前來(lái)開會(huì)。如臨時(shí)有事不能到會(huì),必須在會(huì)前與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況。如以后仍發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題不按規(guī)定執(zhí)行,將視為未參加會(huì)議,將按照項(xiàng)目部《工程調(diào)度會(huì)管理制度》嚴(yán)格考核;
2.“大干一百天”活動(dòng)宣傳力度不強(qiáng),要求質(zhì)保部、安保部做好策劃,加強(qiáng)“大干一百天”宣傳力度,會(huì)后要抓緊安排;
3.會(huì)上強(qiáng)調(diào),各單位要配合做好安全教育工作,新入場(chǎng)人員必須先進(jìn)行安全教育和考試,通過(guò)安全考試后應(yīng)將名單及時(shí)上報(bào)監(jiān)理及業(yè)主;
4.要求工程部牽頭,組織各專業(yè)、各分包商開會(huì),確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜;
5.要求永臨樓9月10日具備入住條件,剩余尾工抓緊時(shí)間做;電氣試驗(yàn)工作也要抓緊進(jìn)行;
6.目前#3空冷島進(jìn)度緩慢,人員投入少,要求河南二建加快進(jìn)度;
7.要求各分包商在設(shè)備的清點(diǎn)工作上需細(xì)致,具體到設(shè)備的編號(hào)和數(shù)量;
8.會(huì)議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負(fù)責(zé)人,抓緊進(jìn)行主廠房彩板的訂貨工作,不能影響11月30日主廠房暖封閉工期;
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