一、準(zhǔn)確

　　(一)認(rèn)真辨析詞義

　　西方有作家說(shuō)，要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的;要描繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的;要說(shuō)明一個(gè)動(dòng)作，只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。寫(xiě)作的主要工作之一，就是找到這一個(gè)準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動(dòng)詞。這話對(duì)于文學(xué)創(chuàng)作來(lái)說(shuō)未必適用，因?yàn)槲膶W(xué)語(yǔ)言不循常規(guī)，而作家的創(chuàng)造性語(yǔ)言又因其個(gè)性和素質(zhì)的差異各有特色，很難說(shuō)哪個(gè)詞語(yǔ)是絕對(duì)準(zhǔn)確的。這話用于公文寫(xiě)作，倒是比較確切的。

　　在漢語(yǔ)中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱(chēng)為同義詞或近義詞。其實(shí)，即使是同義詞，細(xì)細(xì)分辨起來(lái)還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個(gè)詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別。“鼓舞”、“鼓動(dòng)”、“煽動(dòng)”，從動(dòng)作的方向和力度上看并無(wú)差異，但感情色彩卻很不相同。寫(xiě)作公文，必須在詞語(yǔ)的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌。

　　(二)講究語(yǔ)法和邏輯

　　公文寫(xiě)作語(yǔ)言的規(guī)范性，體現(xiàn)在句子上就是造句合乎語(yǔ)法規(guī)則、合乎邏輯。

　　首先，句子成份要完整。漢語(yǔ)構(gòu)句有主、謂、賓、定、狀、補(bǔ)六種句子成份，其中主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)是主干成份，定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)是輔助句子成份。對(duì)于每一個(gè)句子來(lái)說(shuō)，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的規(guī)則，不能任意省略和無(wú)故殘缺。例如：“廠領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)。”后一個(gè)句子就殘缺句子成份。誰(shuí)給以評(píng)價(jià)?少了主語(yǔ)，違反了語(yǔ)法規(guī)則，意義也不明白了。

　　其次，句子中詞語(yǔ)之間的搭配要恰當(dāng)。詞語(yǔ)相互搭配在一起，必須符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個(gè)村莊，開(kāi)遍了全鄉(xiāng)的各個(gè)角落。”精神無(wú)形，說(shuō)它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強(qiáng)，又說(shuō)它開(kāi)遍了各個(gè)角落，更是無(wú)稽之談。改成“精神文明之花開(kāi)遍了全鄉(xiāng)”，才算通順。

　　其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語(yǔ)法上沒(méi)有問(wèn)題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如：“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想教育。”團(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的。“把所有農(nóng)產(chǎn)品都基本上納入了計(jì)劃軌道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個(gè)詞語(yǔ)表達(dá)的意義是可信的，就會(huì)無(wú)所適從。

　　二、簡(jiǎn)練

　　(一)用語(yǔ)精確，一以當(dāng)十

　　在生活中我們都有這樣的體會(huì)：有時(shí)一兩個(gè)詞句，就能把要說(shuō)的意思清楚完整地表達(dá)出來(lái);有時(shí)，說(shuō)了很多話，要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說(shuō)，人類(lèi)創(chuàng)造的成熟的語(yǔ)言，足以表達(dá)人類(lèi)的常規(guī)的思想和情感，至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時(shí)只可意會(huì)、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫(xiě)作中是不常出現(xiàn)的。公文寫(xiě)作中之所以有用語(yǔ)繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語(yǔ)不精確，只好增加語(yǔ)句去彌補(bǔ)，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。

　　(二)盡量使用短句

　　五四時(shí)期，現(xiàn)代漢語(yǔ)的書(shū)面語(yǔ)言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來(lái)寫(xiě)文章，句子寫(xiě)得長(zhǎng)長(zhǎng)的，句子內(nèi)部的成份多多的，閱讀起來(lái)雖別有風(fēng)味，讀者卻常常需要再三反復(fù)，才能弄明白句子復(fù)雜的含義。這種現(xiàn)象現(xiàn)在已經(jīng)很少了。還是著名作家老舍的做法值得肯定。他說(shuō)，他寫(xiě)文章，總喜歡寫(xiě)短句子，七八個(gè)字一句，十個(gè)字左右一句。他認(rèn)為，這樣寫(xiě)，讀者好讀，意思也簡(jiǎn)練明白。有人統(tǒng)計(jì)過(guò)他的名篇《濟(jì)南的冬天》，說(shuō)其中超過(guò)11個(gè)字的句子只有6句，超過(guò)14個(gè)字的句子只有兩句。請(qǐng)看下面的文句：

　　設(shè)若單單是有陽(yáng)光，那也算不了出奇。請(qǐng)閉上眼睛想：一個(gè)老城，有山有水，全在藍(lán)天底下，很暖和安適地睡著，只等春風(fēng)來(lái)把它們喚醒，這是不是個(gè)理想的境界?老舍用這樣的短句，寫(xiě)出了多么精致而優(yōu)美的文章!公文與文學(xué)雖然是不同質(zhì)的語(yǔ)言，但基本道理是相通的。為了做到簡(jiǎn)練，不妨學(xué)學(xué)老舍。

　　(三)適當(dāng)采用文言詞語(yǔ)

　　前面談到公文語(yǔ)言的模式化的時(shí)候，已經(jīng)談到公文對(duì)文言詞語(yǔ)的繼承問(wèn)題。繼承文言詞語(yǔ)的一個(gè)主要原因，就是文言詞語(yǔ)比現(xiàn)代漢語(yǔ)更精練。例如“來(lái)函收悉”四個(gè)字，要換成“來(lái)信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒(méi)增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來(lái)信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈不是大煞風(fēng)景?

　　運(yùn)用文言詞語(yǔ)，要注意不得生吞活剝，食古不化，要適當(dāng)、活用、自然、流暢。建國(guó)初期周恩來(lái)撰寫(xiě)的一個(gè)指令，是活用文言詞語(yǔ)的典范：

　　查我國(guó)具有歷史文化價(jià)值之文物圖書(shū)，過(guò)去反動(dòng)統(tǒng)治時(shí)代，往往官商勾結(jié)，盜運(yùn)出口，致使我國(guó)文化遺產(chǎn)蒙受莫大損失。今反動(dòng)政權(quán)業(yè)已推翻，海陸運(yùn)輸均已暢通，為防止此項(xiàng)文物圖書(shū)繼續(xù)失散起見(jiàn)，特制定“禁止文物圖書(shū)出口暫行辦法”，隨令頒發(fā)，希即轉(zhuǎn)令所屬遵照辦理為要。

　　在這段文字中，古代文言和現(xiàn)代白話完美地結(jié)合在一起，簡(jiǎn)潔明了，自然流暢，完全沒(méi)有一味因襲的陳腐氣。

　　三、質(zhì)樸

　　(一)不做作，不生造

　　大方、莊重、樸實(shí)，是公文語(yǔ)言的基本風(fēng)格。公文語(yǔ)言忌諱華麗、造作、賣(mài)弄。魯迅先生在《答北斗雜志社問(wèn)》中曾提出“不生造除自己之外，誰(shuí)也不懂的形容詞之類(lèi)”。毛澤東在《反對(duì)黨八股》中，也發(fā)表過(guò)類(lèi)似的意見(jiàn)，說(shuō)：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰(shuí)也不懂’。”在當(dāng)前的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，這種現(xiàn)象還沒(méi)有完全杜絕。

　　做作、生造的原因有兩個(gè)：一個(gè)是虛榮心導(dǎo)致的錯(cuò)覺(jué)，以為語(yǔ)言越新異越能顯示作者的才華，于是生硬地造出一些自以為高超的新詞來(lái)，向別人炫耀。另一個(gè)原因是對(duì)詞語(yǔ)的運(yùn)用還沒(méi)有達(dá)到得心應(yīng)手的程度，對(duì)其含義還不能準(zhǔn)確辨析。只要端正文風(fēng)，刻苦學(xué)習(xí)，這些毛病并不難克服。

　　(二)不溢美，不虛飾 溢美、虛飾，也是公文語(yǔ)言的大忌。

　　例如，表?yè)P(yáng)一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說(shuō)他是“當(dāng)代華佗”;醫(yī)德高尚，就說(shuō)他是“當(dāng)代白求恩”。說(shuō)某人工作刻苦，動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)他廢寢忘食，甚至說(shuō)他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實(shí)，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，縣委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門(mén)直接抓，有關(guān)部門(mén)配合抓，村鎮(zhèn)黨委層層抓”，這些語(yǔ)言，也許它的作者還頗為得意，認(rèn)為自己抓住了經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)出了文采。其實(shí)，這里面都是廢話，什么經(jīng)驗(yàn)也沒(méi)有;虛飾之辭，也談不上文采。