文秘公司會議記錄格式與范文

—,概說

　　在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會議記錄.

　　會議記錄有"記"與"錄"之分."記"又有詳記與略記之別.略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論.詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整.若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"."錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字.筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證.

　　二,格式

　　會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分.

　　記錄頭的內(nèi)容有:

　　1.會議名稱;

　　2.會議時(shí)間;

　　3.會議地點(diǎn);

　　4.會議主席(主持人)

　　5.會議出席,列席和缺席情況;

　　6.會議記錄人員簽名.

　　三,要求

　　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求.

　　(一)速度要求.

　　快速是對記錄的基本要求.

　　(二)真實(shí)性要求.

　　紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求.

　　真實(shí)性要求的具體含義是:

　　1.準(zhǔn)確.不添加,不遺漏,依實(shí)而記.

　　2.清楚.首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理.

　　3.突出重點(diǎn).

　　會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會議討論,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng).

　　范文：

　　飛熊公司項(xiàng)目會議

　　時(shí)間:2015年4月5日

　　地點(diǎn):公司會議室

　　出席人:公司各部門主任

　　主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)

　　記錄:祁迎峰(辦公室主任)

　　缺席人員

　　會議主持人　　審閱 　　　　　簽字

　　一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題.

　　二,發(fā)言:

　　技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件.我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動(dòng)手.

　　資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范.我指的是編輯方面的問題.如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便.WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn).我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的.

　　市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快.因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?這就必須考慮到兼容問題.

　　一,各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場.

　　散會.

　　主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)